這樣的寫法，費用比套裝軟體來的低，但這樣的流程系統，還是要依賴客製化軟體來完成，一般套裝軟體是不會做到這樣的程度的。
EXCEL加工進銷存暨論件計酬薪資管理整合系統
歡迎來到澄邑居工作坊
這裡是一個完全採用EXCEL中的函數（非VBA），再配合實際作業的流程，所完成的整合工具，且將會是您辦公室中所需的簡化作業工具。
這是您想過的需求嗎？
只要輸入進貨、銷貨、人事資料，就可以幫您計算好還有多少的庫存，以及薪資，並帶出進、銷貨的報表，跟薪資表嗎？
整合系統要做的就是只要建立固定資料庫，就能一路完成最後的報表。
歡迎來到行政整合模擬，在這裡的東西可能是單一功能，也可能多項功能，在這裡是利用EXCEL工具，來設計成整合工具，一切都以行政為基準，所以成品不是複雜的程式，而是單純運用邏輯運算，當規模不大，當在公司成長過程中，原來的程式軟體不符需求時，透過這裡的整合工具，不用擔心購買軟體的預算，或者換軟體、升級軟體的預算，因為這只是使用簡易EXCEL設定出整合，而他只是買電腦時，會隨機安裝的OFFICE利用而已！
在做過進銷存以後，既可以知道庫存，接著收支管理，然後是印出美美的進、銷貨單，再想想，還能做什麼整合？
範本：EXCEL人事薪資休假計算（位置：http://sumiworkroom.pixnet.net/blog/post/249838148）
大部分的人都會把進銷存看成是一種「程式軟體」，不過，來到這裡，他也只是簡單的進貨、銷貨、庫存的行政整合而已，就算是直接印出報表（進、銷貨單），也是一樣。
一般適用者（任何的辦公室軟體，看的都是適用不適用，不是功能大或小，功能大，用不到，就等於多餘）：員工人數較多，多到需要每次都要花一、兩個小時來計算薪水，甚至不只，特別是特休
休假的計算，特別是在特休部分，受到每一家公司的規定不同，所以一定要有休假天數設定（也就是休假條件），以這個範例來說，就有兩種模式，當然，使用者也只會使用其中一種模式，只是這是模擬，因此特別做了兩種設定。
這樣的檔案做起來很單純，若要用一般程式軟體特別設計，在成本考量下，公司應該是花不下手的，但如果以EXCEL這樣簡單的軟體設計出來，不管是效果還是操作都能達簡化的期望。
在這個檔案中，在個人薪資表中有兩個空白欄「加班費、獎金」，只要再加入條件設定，一樣可以用相同方式帶出，而且，若再加上這兩個，在手工上，運算式自然會更複雜，但如果是透過這樣的設計，不管再加上多少個計算公式，結論都一樣，花的時間都一樣，有了資料庫，最後就可以讓電腦自己帶數據來，免去的就是那個計算時間。
行政整合的工具，重點就在於能讓所有的行政工作一條線化，只要做一次就好，例如…
進銷存：只要建立了進、銷貨資料，就可以知道庫存；
會使用客戶管理的族群，對於「完全掌握客戶狀態」這件事，將這些資料快速分析出來，是非常重要，或唯一重要的一件事…
行政整合模擬-4~EXCEL客戶管理
歡迎來到行政整合模擬，在這裡的東西可能是單一功能，也可能多項功能，在這裡是利用EXCEL工具，來設計成整合工具，一切都以行政為基準，所以成品不是複雜的程式，而是單純運用邏輯運算，當規模不大，當在公司成長過程中，原來的程式軟體不符需求時，透過這裡的整合工具，不用擔心購買軟體的預算，或者換軟體、升級軟體的預算，因為這只是使用簡易EXCEL設定出整合，而他只是買電腦時，會隨機安裝的OFFICE利用而已！
在做過進銷存以後，既可以知道庫存，接著收支管理，然後是印出美美的進、銷貨單，再想想，還能做什麼整合？
範本：EXCEL客戶管理3
大部分的人都會把進銷存看成是一種「程式軟體」，不過，來到這裡，他也只是簡單的進貨、銷貨、庫存的行政整合而已，就算是直接印出報表（進、銷貨單），也是一樣。
一般適用者（任何的辦公室軟體，看的都是適用不適用，不是功能大或小，功能大，用不到，就等於多餘）：完全只依賴於客戶者，特別是會有多次案件交易
會使用客戶管理的族群，對於「完全掌握客戶狀態」這件事，將這些資料快速分析出來，是非常重要，或唯一重要的一件事，包括哪些狀態？
像是客戶生日，客戶前次的交易內容，更細膩的可能還有客戶的習性、屬性和特質…等等，範本則是以什麼樣的案件為最常交易、哪些客戶的交易額高、哪些客戶的交易次數高做為分析重點，也就是說，同樣是進行客戶管理，會因為管理的是什麼樣的客戶方向，而有所不同，進而需要量身訂作。
行政整合的工具，重點就在於能讓所有的行政工作一條線化，只要做一次就好，例如…
因為公司的規模小，所以，購買軟體會變成負擔，可是手寫資料又會造成資料無法統合運算，或者一段時間（甚至每天），都要花人力在進行結算，在時間就是金錢的情況下，利用EXCEL進行行政整合，每次接單都輸入電腦中，一來透過電腦來印單「美觀」，二來每次輸入後，就可以直接看到結算「快速」，相對作業就可以變少。
歡迎來到行政整合模擬，在這裡的東西可能是單一功能，也可能多項功能，在這裡是利用EXCEL工具，來設計成整合工具，一切都以行政為基準，所以成品不是複雜的程式，而是單純運用邏輯運算，當規模不大，當在公司成長過程中，原來的程式軟體不符需求時，透過這裡的整合工具，不用擔心購買軟體的預算，或者換軟體、升級軟體的預算，因為這只是使用簡易EXCEL設定出整合，而他只是買電腦時，會隨機安裝的OFFICE利用而已！
範本：專案進銷存（位置：http://sumiworkroom.pixnet.net/blog/post/249839114）
大部分的人都會把進銷存看成是一種「程式軟體」，不過，來到這裡，他也只是簡單的進貨、銷貨、庫存的行政整合而已，就算是直接印出報表（進、銷貨單），也是一樣。
一般適用者（任何的辦公室軟體，看的都是適用不適用，不是功能大或小，功能大，用不到，就等於多餘）：公司規模小（單日數十筆資料，單月總計1000筆資料者）
因為公司的規模小，所以，購買軟體會變成負擔，可是手寫資料又會造成資料無法統合運算，或者一段時間（甚至每天），都要花人力在進行結算，在時間就是金錢的情況下，利用EXCEL進行行政整合，每次接單都輸入電腦中，一來透過電腦來印單「美觀」，二來每次輸入後，就可以直接看到結算「快速」，相對作業就可以變少。
一般這樣規模小的公司，多半會把這些「數字」的壓力放在行政人員身上，也就是行政人員一來要記得自己出了多少貨，也要記得手頭還有多少貨要出，因為一般人認為進銷存就是程式軟體，程式軟體就有一定的價格，公司也會有自己的預算，不過，如果是透過EXCEL整合，進銷存不再是軟體，公司預算變低，行政人員也可以不用隨時追著庫存跑（如果倉庫在很遠的地方，那怎麼辦？）。
如果遇上這樣的情況（主題：進銷存(產銷存)系統（位置：http://sumiworkroom.pixnet.net/blog/post/249839135），老闆每個月都要追一次每個業務員的結算，如果沒有平常的工夫，那麼到月底時，一定又是一個大工程。
行政整合的工具，重點就在於能讓所有的行政工作一條線化，只要做一次就好，例如…
進銷存：只要建立了進、銷貨資料，就可以知道庫存；
行政整合模擬-3~EXCEL排班表設計
歡迎來到行政整合模擬，在這裡的東西可能是單一功能，也可能多項功能，在這裡是利用EXCEL工具，來設計成整合工具，一切都以行政為基準，所以成品不是複雜的程式，而是單純運用邏輯運算，當規模不大，當在公司成長過程中，原來的程式軟體不符需求時，透過這裡的整合工具，不用擔心購買軟體的預算，或者換軟體、升級軟體的預算，因為這只是使用簡易EXCEL設定出整合，而他只是買電腦時，會隨機安裝的OFFICE利用而已！
範本：EXCEL時數排班表
大部分的人都會把進銷存看成是一種「程式軟體」，不過，來到這裡，他也只是簡單的進貨、銷貨、庫存的行政整合而已，就算是直接印出報表（進、銷貨單），也是一樣。
一般適用者（任何的辦公室軟體，看的都是適用不適用，不是功能大或小，功能大，用不到，就等於多餘）：排班表內容性複雜者
當我們的排班內容已不僅止於一個班，還是兩個班，還是一個禮拜上幾天班，一個月能休多少天假時，而是連同位置也會變動，每天上班的時段不同，造成相同的天數，卻不一定是相同的時數時，電腦排班將會是一個更快更簡易的輔助。
一般用手排的排班表，最困擾的是什麼狀態？
1.休假、上班天（時）數的公平性；
2.排的過程一直矛盾，卻又很難查覺；
3.好不容易排完了，還要從亂亂的資料再重謄一次，不然誰看得懂。
歡迎來到行政整合模擬，在這裡的東西可能是單一功能，也可能多項功能，在這裡是利用EXCEL工具，來設計成整合工具，一切都以行政為基準，所以成品不是複雜的程式，而是單純運用邏輯運算，當規模不大，當在公司成長過程中，原來的程式軟體不符需求時，透過這裡的整合工具，不用擔心購買軟體的預算，或者換軟體、升級軟體的預算，因為這只是使用簡易EXCEL設定出整合，而他只是買電腦時，會隨機安裝的OFFICE利用而已！
範本：EXCEL簡易盤點（位置：http://sumiworkroom.pixnet.net/blog/post/249839285）
大部分的人都會把進銷存看成是一種「程式軟體」，不過，來到這裡，他也只是簡單的進貨、銷貨、庫存的行政整合而已！
一般適用者（任何的辦公室軟體，看的都是適用不適用，不是功能大或小，功能大，用不到，就等於多餘）：單純想知道進銷貨的情況，還有多少貨可以出，或還需要進多少貨的庫存管理人員
這對一般的有公司組織形態的人，是不適用的，怎說？如果是有公司組織形態的人，那怕是校長兼打鐘，都一定要知道「盈餘」，也就是收支，總要知道自己做這樣的工作是賺還是賠吧？
那麼如果要知道收支，可以看到這個範本：EXCEL簡易進銷存（位置：http://sumiworkroom.pixnet.net/blog/post/249839186）
一般適用者：自己進些小貨來賣，然後想知道盈餘，像是這幾年興起的網路拍賣
會做這樣的人，大致都是自己做，若再要花一筆錢買軟體專職管理，其實會是另一種負擔。
但進銷存之外，在做買賣時，更想做的同時是客戶管理！
範本：進銷存(產銷存)系統（位置：http://sumiworkroom.pixnet.net/blog/post/249839135）
在這裡就是換一個設計的方式，而您還是一樣花套裝軟體的價格，但卻可以取得完全合身的客製化設計！
這裡提供的是利用EXCEL做行政簡化的作業，非程式軟體，亦不使用任何程式語言（例如：ＶＢＡ…等等）。
您為何會來到這個部落格？因為關鍵字搜尋進銷存、排班、人事薪資、收支表…等等，於是就來了！
我相信當您在搜這些關鍵字時，您一定是遇上這些問題…
庫存亂了！
排班總是要花三、四個小時以上才能完成！
人事薪資總要花個兩、三天才能精確算出來！
這裡的主題是在提供一個新的觀念：透過於EXCEL的函數（非VBA）設計成整合系統，讓公司的行政作業更為順暢！
痞客邦的朋友們好：
我是最近因為奇摩要關閉部落格而到來的新朋友！
這裡的主題是在提供一個新的觀念：透過於EXCEL的函數（非VBA）設計成整合系統，讓公司的行政作業更為順暢！
簡單來說就是也是在設計進銷存、人事薪資、排班表、客戶管理…等等的系統，只是換了一個工具來設計而已。
經驗學堂第三堂：上鎖
當開始為自己的檔案下公式時，這個上鎖技巧一定要有，為什麼？
一、防止有人來改資料，通常資料一改，要再修補回去，工夫一定比原來的多。
二、指定欄位跳躍：所謂指定欄位跳躍，就是可以讓他直接跳到要跳的那個欄位，當今天，我們只是使用表格，可能有些欄位，並用不到，例如第一堂課上所用的範例履歷表，填寫的人一定只希望欄位可以停在空白的地方，按一下「ENTER」就可以到那個空白欄位進行填寫，透過上鎖，就可以有這樣的功能。
三、限定使用者：指定特定的欄位給特定的人使用，別人不可使用。
以下就來圖解如何使用上鎖。
工作很多年，除打字工作外，其他都是行政，有一般打雜的、櫃台的、管電腦的到進出貨…等等，後來經驗過程中學到EXCEL，這個工具讓我的工作開始進入不用重覆作業的狀態，少了很多工，於是當老闆一下要這個，一下要那個的時候，讓我也能快速處理，特別在公司沒有「程式軟體」的管理時，因為，透過EXCEL，我讓要花時間按計算機的，要花時間套表格的，要花時間排製的工作，都經由EXCEL的公式函數搞定。
經驗學堂是我個人上班到現在的一些經驗，我學了什麼，不是要教人什麼的學堂哦！…
以下的經驗學堂就是要講這樣的過程，如果你覺得老闆常常要算一些複雜的東西，還是追蹤什麼，還是自己校長兼打鐘，業務都跑不完了，還要盯算這些雜務，那麼就讓我經驗中的EXCEL來解套。
我所使用的EXCEL就只是一般的行政工具，不是要加很多公式函數甚至VBA的工具，因為我們不是要做程式設計師，我們只是要讓自己的工具比較輕鬆，時間可以再寬出一些，就算只能用來發呆，至少是多出來不用忙碌的時間。
第一堂：表格
話到表格，這是我在一家公務機關的經驗。
話說到公務機關，他們有很多的層級，通常都會上級給下級很多表格，依表格填資料，當時的表格是用WORD做成的，所以，每次只要把資料填上去，表格裡面的文字位置一定會跑掉，所以就用EXCEL把他們的表格全部換成EXCEL，怎麼填內容都不會跑掉，表格也不會亂掉！
有人說，用EXCEL做表格，是在給自己找麻煩，因為欄寬和欄寬會對不上，在Word說面可以分割儲存格，但到了EXCEL這一個方式就不可行了，而且，在WORD裡面，我要這一個多寬，就調整這一格就可以，到EXCEL就不行這樣調了，所以，當然EXCEL畫表格會比較麻煩。
不過，這種解釋方式，對我這種先會WORD，而且已經用的很精，再換到EXCEL的人來說，是說不通的，因為都用的很精了，還堅持要換，一定有其中的鋩角在。
