第一次將排班表的職業標出,為何呢?因為很多人都會覺得,相同職業就可能有相同的規則,或相似的規則,就有相同的設計…其實,規則只會屬於您所提供的,就算您是相同公司中的不同部門,都可能發生規則不同,於是設計跟著不同的情況。

以三班(或一天上兩班)的情況,最常發生的規則差異在於,有人覺得晚班要連著上上完(兩班分開上要連著上上完),有人覺得要分開來上,晚班不能連著上太多天(兩班分開上要平均分攤到整個月份),但基本上,不管是連著上完,還是分攤為一個月分上,其實都是考量到上晚班是累的,但是,不同的單位,人員就不同,思想就不同,所以,當都未提到時,就只能隨著電腦自己帶,看帶出的結果會是集中還是分散。

本檔案排班規則:
1、  小組長於DE兩班每天每班至少有一人。
2、  任何人六、日排班最多2天。
3、  N班轉DE班時,需休一天,不得接續。
4、  N班連續上班不得大於4天,DE班連續上班不得大於6天。
5、  得指定排班順序。

檔案說明:

檔案結構:排班規則、班表、座位(一個完整的排班表設計,就是規則設定的工作表,以及將排班表印出的工作表所組成的檔案,才是完整的排班表設計)

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透過電腦來排班表…為何您需要呢?

一般來說是因為排班表是要花費的時間相當多,特別在有許多限制的時候,所以排班過程,像是大家能平均上班的天數,像是排班表某人員就指定好哪一天不排班,像是遇到三班制時,早班的前一天不能上晚班…等等的許多限制,不管人數多少,如果是以人來排,排前面兩個時,很順,怎麼排都好,但可能到第三個時就開始亂了,那如果以天來,排前面一個禮拜時也還好,但排到第二個禮拜時,也亂了,然後就要一直調整,都調完後,再製表。

因為要有這樣的過程,所以,希望有一點點的輔助,於是就是求助於這樣的設計了。

但還有另一個原因是,排班不管怎麼排都有問題,總是要花很長的時間來調整,但就是不知道為什麼,所以需要求助於電腦設計。

那麼限制為何呢?其實就是排班規則。

但排班規則又是怎麼來的呢?一般是公司中行之有年的設定,但其實有時就是所謂的公平性,像是大家休假的天數要一樣,或是遇到三班制時,夜班的天數必需大家一樣,像是早班的前一天不能是晚班,否則會太累,像是生理時鐘考量,晚班要一次上完後,再上早班…等等,這些規定都會因公司的模式不同,而產生不同。

模式不是只有行業別的差別,更有人的差別,像是三班制一天要上兩班,例如診所的排班,一個班多半都是三到五小時,所以,一天都要上兩個班才能有八小時,行業別不會能完全決規則,因為或許同為診所,也同為這樣的三班制,那麼,既然是一定要上三班中的兩班,就一定會有早午、早晚、午晚等三種組合,人的因素是什麼呢?以早晚班為例,早上九點上班,上到中午十二點休息,再上班的時間就是晚上六點到十點下班。

人的因素就是,有人覺得中間可以休息很好,但有人覺得中間休息並沒有休息,反而晚上很晚回家,隔天更累,這時就會發生兩種規則出現,那就是早晚班一起上完,連著上一個禮拜後,就不用再上這種班了,當然另一種就,今天上這種班,隔天就一定不排這種班,讓隔天在家休息的時間多。

於是,就造成每一家公司,不管行業別同不同,規則就是會不同的情況。

因此,若您需要這裡來做這樣的設計協助,請務必將您的規則提供,這裡並無法進行任何的規則預設。

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排班規則:
1、分白、夜班,白班和夜班又各分為內外場,因此一共有白內、白外、夜內、夜外4種班。
2、白外、夜內、夜外三種班一天都只能1人1班,白內則可以不只1人。
3、每個人的班數不一樣,可指定全月要上多少的白班數和夜班數。
4、可指定要休的日期。
5、班數要儘量平均。
6、總班數9班人員,可集中於上半月或下半月上完,總班數6班人員則限制。
7、前一天夜班,隔天不得上白班。
8、六、日休假天數,每人至少可分配到1班。
9、連續上班3~6天。

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這裡是一個完全採用EXCEL中的函數(非VBA),再配合實際作業的流程,所完成的整合工具,且將會是您辦公室中所需的簡化作業工具。

 

原始客戶之作業流程:

 

是以分計算,例如11:07上班 19:16下班總共是8小時09分,中間沒有休息,也沒有加班,有10幾個員工每個員工時薪都不同100~130都有,周休二日跟國定假日時薪會多10... ,每個月周休二日跟國定假日都有上班的,獎金500元,然後有時候看營收會給獎金,也是隨機給1000~3000 

 

主要需求:

 

可印出「平日總共XX小時,時薪XX元,共XXXX元,假日總共XX小時,時薪XX元,共XXXX元,假日全勤500元,工作獎金XXXX元」這樣格式的薪資單。

 

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最單純的進銷存整合就是可以看庫存,接著知道盈虧,最後是可以直接印出進銷貨單,這樣就算是一個基本需求的輪廓,那麼就個檔是在這個基本輪廓之後,再進一步整合—雙層次進銷存,雙層次就是有兩次的進貨和銷貨,一般只要是製造業或加工業,就都一定會有這樣的需求,因為,雙層次指的就是材料是第一層,成品是第二層,而這裡的設計是為最基礎的,只對單一客戶接單,材料和成品之間的關係也最為單純,成品所需的材料量多少,就消耗多少,沒有意外多出的消耗量。

以下為檔案說明:

1、檔案結構:材料、成品、廠商、訂單作業、試算表、訂貨、訂貨單、材料進貨、進貨單、成品進貨

 檔案結構  

 2、材料:用於記錄所有的材料資料,這張工作表的資料在取得檔案後,只會在首次建檔時建一次資料,且資料建過後,就不得再向前修改。

 材料  

2-1、材料名稱:自填欄位。
2-2、廠商名稱:自填欄位,單一材料對單一廠商,也就是材料是向指定的廠商進貨的。
2-3、換算數量:自填欄位,例如換算數量6,就表示1個大單位中有6個小單位,例如一打12瓶,打是大單位,瓶是小單位,12就是換算數量。
2-4、大單位庫存:透過材料進貨減去成品進貨所耗的材料後,還剩餘的大單位數量。

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您在找尋新制特休計算嗎?本檔無法計算新制特休計算,如需計算新制特休計算,請前往「EXCEL人事薪資暨三班排班整合-2017特休」範本,謝謝!

人事薪資要嘛固定薪,要嘛就是各家公司有各家公司自己的玩法,人員少就單純,人員多想要一指通時,這就會是很好的工具,讓您每個月都只要點個名字,輸入月份就能印出清單或總表來…

歡迎來到澄邑居工作坊

這裡是一個完全採用EXCEL中的函數(非VBA),再配合實際作業的流程,所完成的整合工具,且將會是您辦公室中所需的簡化作業工具。 

新年間完成的作品,在此向大家拜個年!恭賀新禧!…

這是一個模擬的計算,是我過去曾待過的公司的計算方式,在此取了兩個。

檔案說明:

1.檔案結構:分別為員工資料、休假記錄表、員工基本資料表、個人薪資表、休假天數設定等五張工作表。

EXCEL人事薪資休假計算

2.員工資料:員工的資本資料建立,一般的資料自然是姓名、身分證字號、生日、連絡方式、到離職日、基本薪資等,這樣的表格的最大作用在於,只要做一次就可以,怎說?向下看,會發現,在做了這樣的基本資料後,其他每年或每月需要的資料,就可以自動帶出,筆數(最大人數):300筆。

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EXCEL進銷存簡易成本計算

成本計算即是算過進銷貨之間的金額加減後的成果,這一個範本是最為簡單的控管,是用於說明,要了解在進銷貨之間的成本,其實,只是多加了一個金額的計算而已。

檔案說明:

1、檔案結構:商品庫存、進貨、銷貨

 檔案結構  

2、商品庫存

 商品庫存  

2-1、商品編號:序號兩碼。
2-2、商品名稱:自填欄位。
2-3、庫存:進貨減銷貨。

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EXCEL進銷存簡易庫存
庫存在進銷存中,為最基本的管理,沒有任何的複雜管理,就是只進行進了多少貨,然後銷了多少貨,於是最後還留了多少貨,便是庫存的管理。

檔案說明:

1、檔案結構:商品庫存、進貨、銷貨

 檔案結構  

2、商品庫存

 商品庫存  

2-1、商品編號:規則為序號2碼。
2-2、商品名稱:自填欄位。
2-3、庫存:進貨-銷貨。

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在可以看到有多少庫存後,又可以知道進銷貨之間的成本與利潤關係後,即是可以輸入進銷貨之後,就可以直接印出報表,減少手寫的作業,以及增加追蹤的作用,而報表的印出,相較於庫存或成本這一類的資料處理,主要在單號,進貨單號、銷貨單號…,透過一個單號,帶出報表資料,做為印出或查詢功能使用。

檔案說明:

1、檔案結構:商品庫存、客戶廠商、進貨、銷貨、進貨單、銷貨單

 檔案結構  

2、商品庫存

 商品庫存  

2-1、商品編號:序號兩碼。
2-2、商品名稱:自填欄位。
2-3、庫存:進貨減銷貨。
2-4、平均進貨:該商品的全部進貨單價的平均。

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我們很認真的說,其實傳直銷最貼心的地方就是當我需要貨的時候,他會打電話來跟我說,問我要不要訂,要訂哪些貨,而且貼心到平常慣用可能全部加起來有五種,他就知道這次我只需要其中的哪三種,然後,我不需要時,他就都不會出現,這個檔案的主要功能就在這裡,透過運算,讓您可以輕鬆同時管理手邊的貨源,以及貼心服務客戶。

原始客戶之作業流程:

不定期會訂貨,訂貨前會跟客戶詢問是否有需求,而且要訂哪些貨,可以一起訂貨,會設定安全庫存,目的是要讓身邊隨時有貨,若客戶突然要求要送貨,才能立刻取貨,因為單筆進貨時,達到一定金額時,會有折數,折扣的累計金額基礎不同,因此要能設定階級折扣計算,單筆累計若不達金額基礎時,可給予提示。

主要需求:

當要訂貨時,可查詢哪些客戶正好有需要貨,需要哪些貨,因此要能印出含有客戶資料,能直接連絡詢問需求,並且列出可能的需要商品,以及常常訂購的商品,以及印出需要補的貨的數量,數量為跟客戶確定後的數量加上低於安全庫存的數量(不足庫存的數量),以及未達基礎金額所自選的數量。

檔案結構工作表說明:(圖檔)

[商品]

 商品

公式說明:

1、預計最大筆數:15筆。

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