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透過電腦來排班表…為何您需要呢？

一般來說是因為排班表是要花費的時間相當多，特別在有許多限制的時候，所以排班過程，像是大家能平均上班的天數，像是排班表某人員就指定好哪一天不排班，像是遇到三班制時，早班的前一天不能上晚班…等等的許多限制，不管人數多少，如果是以人來排，排前面兩個時，很順，怎麼排都好，但可能到第三個時就開始亂了，那如果以天來，排前面一個禮拜時也還好，但排到第二個禮拜時，也亂了，然後就要一直調整，都調完後，再製表。

因為要有這樣的過程，所以，希望有一點點的輔助，於是就是求助於這樣的設計了。

但還有另一個原因是，排班不管怎麼排都有問題，總是要花很長的時間來調整，但就是不知道為什麼，所以需要求助於電腦設計。

那麼限制為何呢？其實就是排班規則。

但排班規則又是怎麼來的呢？一般是公司中行之有年的設定，但其實有時就是所謂的公平性，像是大家休假的天數要一樣，或是遇到三班制時，夜班的天數必需大家一樣，像是早班的前一天不能是晚班，否則會太累，像是生理時鐘考量，晚班要一次上完後，再上早班…等等，這些規定都會因公司的模式不同，而產生不同。

模式不是只有行業別的差別，更有人的差別，像是三班制一天要上兩班，例如診所的排班，一個班多半都是三到五小時，所以，一天都要上兩個班才能有八小時，行業別不會能完全決規則，因為或許同為診所，也同為這樣的三班制，那麼，既然是一定要上三班中的兩班，就一定會有早午、早晚、午晚等三種組合，人的因素是什麼呢？以早晚班為例，早上九點上班，上到中午十二點休息，再上班的時間就是晚上六點到十點下班。

人的因素就是，有人覺得中間可以休息很好，但有人覺得中間休息並沒有休息，反而晚上很晚回家，隔天更累，這時就會發生兩種規則出現，那就是早晚班一起上完，連著上一個禮拜後，就不用再上這種班了，當然另一種就，今天上這種班，隔天就一定不排這種班，讓隔天在家休息的時間多。

於是，就造成每一家公司，不管行業別同不同，規則就是會不同的情況。

因此，若您需要這裡來做這樣的設計協助，請務必將您的規則提供，這裡並無法進行任何的規則預設。

接下來，進入這個檔案的介紹…

排班規則：
1、三班制：一天有三個班，而每個人僅上一天中的一個班或兩個班。
2、有操作位置的差別：
2-1、每個人都有固定可排的位置，而且還會有優先排的位置。
2-2、每個位置都每班的需求人數，且位置的人數需求是以週為單位的。
3、休假：
3-1、全休：即當天完全沒上班。
3-2、半休：即當天只上一個班。
3-3、總休：全休加半休的總天數。
3-4、指定休假：一旦指定了，這一天就是完全不排班。
4、公平原則：
4-1、休假狀態：總休要平均，最多和最少要在2以內。
4-2、晚班要平均：最多和最少要在2以內。
4-3、前一天晚班，次日不早班，且一定要連上兩班（即只有早午、午晚兩種組合）
5、人數：10人。

操作說明：

檔案結構：需求人數表、排班規則、排班表

需求人數表：用於設定每一個位置所需求的人數，因為是以週為單位，所以，前面七天為白底，即是自由輸入的欄位，自第八天後，就是對應前面七天的需求人數。

●排班規則：用於設定排班的所有規則。
●姓名：自填欄位。
●晚班天數：計算出每個人應排的晚班天數，因為全部的晚班除於人數並除不盡，因此，並無法每一個人的晚班天數都是一樣的。
●總休天數：情況和晚班天數一樣。

●位置：指定每一個人可以排班的位置，順位1一旦設定了，這一個位置將會被優先排，順位2~7則無差別。
●指定休假：提供6個指定休假，一旦在這裡帶入的日期，該人員將不會在這個日期被排班。

●人員查詢與右側的黃色區域排班表：
●黃色區域的排班表是用於提供微調使用的區塊。
●人員查詢則是針對特定的人來查詢排班結果。
●在黃色區域中的底色，綠底綠字是顯示人員查詢的人名，紅底紅字是顯示應排人而未排人的空格。
●手動微調就是要將這些空格完全清除，即完成了排班。

排班表：在完成微調後，可直接印出一張美美的A4排班表。

由這個範例檔，可以看到這裡的排班設計所提供的功能為…
1、完全配合公司所需求的排班規則而設計。
2、找出因為規則，而造成的排班複雜化的因素。
3、透過電腦初步排班後，可直接完成約80~90%的達成率，剩餘的10~20未完成的部（即空白處），則可以透過統計的數據，讓手動微調更容易。
4、完全調整好排班狀態後，帶出排班表，可直接印出。
以上四個功能，是不管您的規則多單純，多複雜都會存在的功能。

您會是希望在輸入條件後就達成100%的人嗎？也就是，您會是希望在輸入條件後，就可以直接印出排班表的人嗎？基本上是可能的，但得取決於您的排班規則與實際的情況。

手動微調即是用於調整規則上所發生的衝突而存在的。

以這一個班表來說，我們以A10這個人員為例，每個人都有自己的基礎晚班班數，但這個A10卻只排了兩個，為什麼？因為規則的要求只能上早午班、午晚班，且早班的前一天不得上晚班的要求，那麼因為位置G是放在順位1的，所以，他一定會被優先排，所以，只要位置G有早班，就算那一天只有一個早班，而其他還有晚班可以排，也都不能排晚班，因為這裡不能出現早晚班給限制住了。

這時就是使用手動的時候，電腦無法超過規則，但人腦可以，也就是說，這是可以透過手動來修改的，這就是保留手動空的功能。

至於這樣的矛盾規則，這裡只能說，在不清楚公司的完整情況之下，無法做出是規則有問題，或是人的期待因素所造成，但可以確定的是，這個矛盾原則，是會透過這樣的設計而發現的。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！

檔案下載：
EXCEL排班表操作位置限定加三班
下載檔案為壓縮檔，內含一個試用檔以及檔案操作說明。

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