行政整合模擬-3~EXCEL排班表設計
歡迎來到行政整合模擬，在這裡的東西可能是單一功能，也可能多項功能，在這裡是利用EXCEL工具，來設計成整合工具，一切都以行政為基準，所以成品不是複雜的程式，而是單純運用邏輯運算，當規模不大，當在公司成長過程中，原來的程式軟體不符需求時，透過這裡的整合工具，不用擔心購買軟體的預算，或者換軟體、升級軟體的預算，因為這只是使用簡易EXCEL設定出整合，而他只是買電腦時，會隨機安裝的OFFICE利用而已！
範本：EXCEL時數排班表
大部分的人都會把進銷存看成是一種「程式軟體」，不過，來到這裡，他也只是簡單的進貨、銷貨、庫存的行政整合而已，就算是直接印出報表（進、銷貨單），也是一樣。
一般適用者（任何的辦公室軟體，看的都是適用不適用，不是功能大或小，功能大，用不到，就等於多餘）：排班表內容性複雜者
當我們的排班內容已不僅止於一個班，還是兩個班，還是一個禮拜上幾天班，一個月能休多少天假時，而是連同位置也會變動，每天上班的時段不同，造成相同的天數，卻不一定是相同的時數時，電腦排班將會是一個更快更簡易的輔助。
一般用手排的排班表，最困擾的是什麼狀態？
1.休假、上班天（時）數的公平性；
2.排的過程一直矛盾，卻又很難查覺；
3.好不容易排完了，還要從亂亂的資料再重謄一次，不然誰看得懂。
所以，會希望用電腦來排出排班表，那用電腦排的成效在哪呢？電腦排的排班表和手工排的排班表差在什麼地方呢？
1.減少排班量：受到每個月的天數不同，排班條件每個月要修改，即使是無法在條件設定後達到100%完成率，也能第一關的條件設定時，就可能幫忙完成80~90%的排班量，也就是只留約10~20%的排班量做修改或微調。
2.統計數據：排班時不免會衝突矛盾，例如同一天卻排了衝突的兩個班，或者有人的休假天數特別多，或上班天數特別多的情況，那麼有了統計數據後，就可以一目瞭然，重點是排完立刻統計出休假天數以及上班天（時）數，免於在排完後還要做計算。
3.色澤提示：透過條件的設定，讓顏色區別來提升錯誤矛盾的察覺。
4.表單列印：只要完成最後那10~20%的手動排班量後，就可以立刻印出排班表，完全沒有重謄的問題。
到此，或許我們可以思考一下，要一套軟體進行行政作業協助時，在合理或能負擔的預算下，「終點」目的要的是什麼？華麗的功能、效果，或是達到需求的滿足。
就以這樣的一個複雜度高的排班表來說，最終不就是希望能讓好幾個小時的工作變成幾分鐘的工作，特別是最後的報表，在排完後，一個按鍵就印出來。
以這範例來說，還可以讓報表在印出時，將不在自己職稱上的位置，特別提示出來，表單永遠是工整美觀，可是在無形間卻已經少了填表、統計班數、休假天數的動作了。
行政整合的工具，重點就在於能讓所有的行政工作一條線化，只要做一次就好，例如…
進銷存：只要建立了進、銷貨資料，就可以知道庫存；
如果進貨資料中有廠商資料，就可以進行比價；
如果銷貨資料中有客戶資料，就可以投其所好，這就是整合。
再者員工的薪水：如果是領業績的，有了銷貨中客戶資料，再加一個員工資料，就可以直接連結，一個按鍵，就像進、銷貨單中的單號，算出該名員工的薪水，而不是月底、月初時，才又把這些工作再來一次，消耗時間。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
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EXCEL資料整合整理分析3-排班表設計
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