平常做這樣的管理，可能是有一堆單據，定期統計，在這個主題就是要告訴您，這是怎樣層層交集的整合產物，沒有一堆單據，只依賴公司制度化的流程，客製化的設計，讓電腦從頭執行到結束！
EXCEL畫表格是用來建立進銷存薪資人事排班表客戶管理整合的輸出
有人說，用EXCEL做表格，是在給自己找麻煩，但我說…
EXCEL畫表格是用來建立進銷存薪資人事排班表客戶管理整合的輸出
如果您是行政人員，一定做過這類的事情…
設計各類報表、出勤單、休假單、員工履歷表、某某申請書…真是族繁不及備載啊！
但做過這些表格，有做這些表格的管理嗎？比方說…
利用出勤單，立即算出薪水！
利用休假單，立即知道該名員工還有多少天可以休！
或是利用某某表單，就可以知道所有的資料去留！
平常做這樣的管理，可能是有一堆單據，定期統計，在這個主題就是要告訴您，這是怎樣層層交集的整合產物，沒有一堆單據，只依賴公司制度化的流程，客製化的設計，讓電腦從頭執行到結束！
下面是一個簡單的範例，功能很單純（複雜的就要依各人需求設計了），就是由員工自行輸入假單，身為人事行政的我們，就只是將員工已完成的假單「複製」到資料庫中，最後再做一張輸出的表格，就可以算出全部的員工各類假有多少天。
檔案說明：
1.檔案結構：資料庫、請假單、休假結算
2.資料庫：這是所有整合工作的必要動作，裡面的資料一定是一列代表一筆。
第二列的資料會自動生成，來源是請假單，也就是當同仁填完請假單後，資料會自動送到這裡來，那麼人事人員只要確認資料無誤，就可以使用複製貼上，從第三列開始貼起，依序向下貼到空白處。
這樣做的好處是不用多自己輸入的工。
3.請假單
這是一張可以設計的美美的表單，一來可以對應位置（這是Excel之於Word所設計出來的表格最大差異），二來可以列印，可以把紙裁得剛剛好的，讓同仁輸入完假單，同時也可以印出。
另外，因為欄位上鎖，使用者只要使用「Tab」鍵，就可以到下一個欄位（這只有一列，用Enter鍵也有一樣的功能），對使用者而言更便利。
4.休假結算
當把同仁的資料複製到資料庫以後，就可以自動算出。
因為同仁輸入和人事作業是兩個不同立場的作業，所以，在操作上，可以將資料庫和休假結算兩張表格進行隱藏，這樣同仁在輸入時，就不會看到其他同仁的休假內容了。
這只是簡單的「概念設計」，用以說明使用EXCEL設計表格的價值。
現在的網路很便利，有時候有些資料會直接在網路作業，有些單位會採用純表格，讓想直接下載檔案填寫，並用E-Mail傳遞資料的人便宜行事，所以，表格通常都會設計的美美的，如果採用Word，那麼就是要再建一次資料庫，如果採用這個範例的方式，使用者只看到自己要填的表格，但管理者卻可以不用再進行輸入的動作，就可以建立好資料庫，重點是不用擔心資料錯誤。
這樣的方式，完全是使用在公司沒有電子化設計…
請假單是印了一堆空白的，要請假的自己去拿一張填，行政人員到月底再把這個月的請假單清算；
會員資料有電子檔，卻還是要一張張自己輸入，輸錯了呢？
公司可以沒有電子化，但身為行政人員也沒必要為此，就被迫要事事親為！
行政人員也不是程式設計人員，這些工具只是要把工作變單純而已，所以只要能達到要的結果，又何必拘泥於行事風格呢！
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！
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