歡迎來到行政整合模擬,在這裡的東西可能是單一功能,也可能多項功能,在這裡是利用EXCEL工具,來設計成整合工具,一切都以行政為基準,所以成品不是複雜的程式,而是單純運用邏輯運算,當規模不大,當在公司成長過程中,原來的程式軟體不符需求時,透過這裡的整合工具,不用擔心購買軟體的預算,或者換軟體、升級軟體的預算,因為這只是使用簡易EXCEL設定出整合,而他只是買電腦時,會隨機安裝的OFFICE利用而已!

在做過進銷存以後,既可以知道庫存,接著收支管理,然後是印出美美的進、銷貨單,再想想,還能做什麼整合?

範本:EXCEL人事薪資以分計算(位置:http://sumiworkroom.pixnet.net/blog/post/249838109

人事的重點大約就是前一篇的休假以及本篇的薪資計算。

一般適用者(任何的辦公室軟體,看的都是適用不適用,不是功能大或小,功能大,用不到,就等於多餘):員工人數較多,多到需要每次都要花一、兩個小時來計算薪水,特別是要計算到「分」。

薪資的計算上,有些是月薪,有些是時薪,月薪單純,反正每個月都是固定那些薪水,最多是達到什麼條件時,可以給予加薪,但領薪的人,可以很單純的預測自己該月可領到的薪水,這是在沒有特別的狀態,像是紅利、業績獎金、加班費…等等情況下。

時薪的情況也是,不過他多了如果每天上班的時數不一樣時呢?那麼算薪水的人,就要每個月到底或月初時,就要拿著打卡卡片一天一天算,算出一天的小時後,再繼續進行加總,然後驗算,那如果是像這樣已經要算到分的,就更細緻了。

之所以要尋求電腦協助,正因為就人工而言,這真的是很繁瑣的工程,因此以電腦作業就相對單純,可以自由選擇最後一天全部輸入,或者每天還是隔多少的時間,就將已打卡過的時間輸入,並不一定要到最後一天再作業,然後到最後一筆完成,同樣薪資單也可以印出來。

在這個行政整合的模擬中,主要是要讓您可以深刻感受到,只要做簡單的工作後,就可以直接列印出美美的表單,這樣就是一種行政簡化,想想,簡化後可以為自己帶來多少多出來的時間呢

行政整合的工具,重點就在於能讓所有的行政工作一條線化,只要做一次就好,例如…

進銷存:只要建立了進、銷貨資料,就可以知道庫存;

如果進貨資料中有廠商資料,就可以進行比價;

如果銷貨資料中有客戶資料,就可以投其所好,這就是整合。

再者員工的薪水:如果是領業績的,有了銷貨中客戶資料,再加一個員工資料,就可以直接連結,一個按鍵,就像進、銷貨單中的單號,算出該名員工的薪水,而不是月底、月初時,才又把這些工作再來一次,消耗時間。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。

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EXCEL資料整合整理分析6-人事薪資以分計算
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