澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

代工算是台灣的傳統產業之一，是一種將材料組合成成品的一種產業，所以，在進銷存管理上的進銷貨是同時有材料，也有成品的一種設計。

那麼材料管理的是什麼？

大致是控制庫存的材料量要與成品（或是訂單）的需求量相互符合（或是接近），因為差太大將會發生，過剩成本壓迫，不足拖延出貨時間，可是這並不是容易的事，因為向材料廠商進貨時，總不免要依材料商的基本單位來進貨，例如螺絲，材料商出貨就是一包，但成進行成品組合時，卻只使用1顆，所以，在成本的控管上，因為成品（或訂單）的需求量與庫存相比較時，就算不足量是1顆，那麼也要進一包，這時，透過系統就可以準確知道只要進一包，但如果沒有系統的統計時，往往會因為安全感，而進了兩包，甚至更多時，而成為庫存成本耗損，那麼螺絲是常用的材料，或許傷害不大，因為放久了總是有被用掉的一天，但如果是稀有材料呢，如果是只因為這張訂單才出現的材料呢？那很可能多採購的部分，就永遠被放著，而無法使用掉了，所以，這就是材料管理的最重要的部分。

那麼成品管理的是什麼呢？

是不是能準時交件，還有生產不過甚！成品的管理就是這麼的簡單。

這個檔案的需求是建構在：
1、所需的材料來自於指定的廠商；
2、組合的材料單一成品即需60項以內的材料；
3、成品的作業完全來自於訂單，且為單一客戶；
4、材料與成品都是以英文來編名編號，且數量大。

當您的排班人數很多，雖然只有單班，可是在人數很多的情況下，仍是很困擾，那麼透過於電腦排班的優勢：
1、排班的介面很整齊，例如想看到特定的人員排班情況，還可以有顏色提示。
2、當有指定休假時，也不用提心會不小心把班排上去。
3、因為當天休假人員很多，系統還可以直接顯示還有誰未排班。

那麼這個檔的重點就在於人數很多，一天需要固定的人數，因此班表也是排休顯示。

排班規則：
1、參與排班人數20人以內。
2、得指定休假。
3、需求人數13人。
4、連續上班天數不得超過6天。

同為陽春進銷存管理系列，所以，也是從陽春進銷存中修改而來的，特別在商品的管理上的欄位，這樣特別的欄位一般來說，都會因公司個人的需求而發生，也就是說，進銷存在貨品上的管理，表面上是只有進、銷貨的作業，但是卻會因為行業的不同，而對商品做了不同的需求欄位管理。

另外就是銷貨單在在建完後，直接印出。

還有一個特色在於進銷貨量可分次，以及應收付可以分次，也就是說有時在一次進銷貨時，和貨單的數量並不會一致，不過，該給的量或該進的量還是要足，只是分的次數多了而已，同時，在收付款時也會這樣，所以，這個檔是可以採實際的進銷貨量紀錄，以及實際的收付款紀錄作業的。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！

薪資的計算規則一直是內規，所謂的內容就是依自己公司內部來設定，就以特休制度來說，政府的規定是：
6個月以上1年未滿者，3日。
1年以上2年未滿者，7日。
2年以上3年未滿者，10日。
3年以上5年未滿者，每年14日。
5年以上10年未滿者，每年15日。
10年以上者，每1年加給1日，加至30日為止。

可是公司內部的計算方式可多著，包括截算到當年度的12/31，於次年度1月將未請休的天數以日薪撥發給員工，然後重新計算，截算到當年度的到職日期，於次月將未請休的天數以日薪撥發給員工，重新計算，截算到當年度的12/31，未請休次年繼續累計，截算到當年度的到職日，未請休次月繼續累計，截算到當年度的12/31，未請休視同放棄，次年重新計算，截算到當年度的到職日，未請休視同放棄，次年重新計算…，大致就是分為截算到哪一天（當年度最後一天，還是到職日），以及是否要重新計算，是否要換算為日薪…等等的差別，可只是這樣的差別組合就會有很多。

因此，若您的重點在於這個計算，也請注意這裡的特休與您的內規是否相符。

其他包括像底薪的計算、請假的計算、勞健保的計算…等等，都會有像特休這樣，勞基法是有規定，但是公司內規就會有很多的不一樣產生。

本檔可能發生的客製狀態：

商品：資訊的欄位，商品的資訊每個人的需求不會相同，有些會想要有安全庫存的設定，那麼安全庫存是用於限制該商品的最低庫存使用，又可能有透過公式計算，也可能是自由建立的數據，商品的規格也會是特別的地方，有些商品會有規格差異，那麼就會特別設立規格的欄位，但對於不使用規格的使用者而言，就會產生那是什麼東西的感受，更可能有貨號區別，有些人就是用貨號在進行管理，但有些人卻覺得中文名稱好用…等等很多差異。

廠商客戶：這裡是將兩者設在一起，但有些人會覺得分開比較好管理，另外資訊內容上也會有差異，例如連絡人，有些人會分現在連絡人，以及永久連絡人，或會計人員…等等進行區別。

進貨：最大的差別在於是不是要有輸出單，也就是進貨單，以及採購的設計，當有採購需求時，設計了就覺得很合，如果沒有，設計了就會覺得多了一個流程作業，就會覺得變複雜，而單號，當沒有進行進貨單輸出時，就不用單號，但有時，就會需要，以這個設計為例，因為不印出進貨單，於是就沒有進貨單號設計。

銷貨：一般都會有銷貨單號，因為銷貨單是要印給客戶看的，不能像進貨單這樣直接省略，但進貨和銷貨卻可能設在同一個工作表上。

銷貨單：如果您有看過我很多的檔案，應該會發現格式很多，所以，一般都是請客戶提出，否則就看單子上的欄位合與不合，大致會有的差別就是抬頭、和單一張筆數，以及列印的格式，如果每次出貨筆數都在5筆以內，應該不會想用A4列印吧！

客戶查詢以及商品查詢：查詢的內容項目很多，但這完全是個人需求，所以，範本也只能列舉而已。

而這些差異都是需要透過討論溝通對話後才能取得的，所以，客製不會是一次接洽可完成的東西，原因就在這裡。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。

這個檔案是和陽春進銷存差不多單純的一個檔案，但特別在兩個欄位，倉儲商品以及發票號碼。

這是兩個欄位，代表著商品的資訊是會因為需求不同，而產生欄位上的不同，不過，使用試用版時，常會因為這樣欄位不同，而就無法適用，這也是資料處理上的一個特性，所以，才會需要客製。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！

單純計算休假，以小時計算的休假統計，特別在新制特休的計算。

EXCEL是可以很單純的一種設計，因為先前的新制特休都只是薪資中的一個功能，所以，這裡再寫一個完全單純的新制特休。

不過，這個檔的特休計算，是將歷年（自2017年開始計算）的特休都進行累計的一種計算，因此，若貴公司的特休是會強制結算的（不管結算時是否有支付薪資），請記得要在請假紀錄中將舊的未申請的特休都請掉（假的日期也無妨，因為這本來就只是內部工具），也就是結算掉，不然特休的統計就會不準了。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

EXCEL進銷存陽春大眾版2

所以，這是先前進銷存陽春大眾版的微調設計，這個設計與前次的設計多了一個可對於廠商與客戶間的進銷貨進行的統計查詢。

所謂的陽春，指的便是只是進貨、銷貨，然後管理庫存，並可以印出進、銷貨單的一種簡單進銷存設計，對於並不進行特殊分析或所交易的商品品項是單純的狀態下，是很好驅使的設計，「2」則是多了一個統計查詢的功能。

這同時也說明了，這樣的兩個檔案設計，在於功能上，其實資料基礎大致都相同，重點在於後續處理的差別。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

先前有設計過單班的排班表了，那麼這次和上次必然不同，主要差別在於需求人數的指定，這裡將日狀態做了一般和假日的區別，也就是說，當假日的需求人數與一般的需求人數不同時，這個檔案是可以設定人數的，並且還設定了休假日，也就是說，當公司是指定休假天數給員工時，就可以用這樣的設定，那麼如果休假天數是隨政府公告的，就變成自己要算一下這個月可以休幾天。

所謂假日的定義就是六、日、國定假日，因為國定假日人為的，所以，這個檔同時也開設了一個位置來建立非六、日的國定假日日期。

以下是該檔的可使用規則範圍，以及操作說明…

排班規則：
1.人數：7人，即最大可參與排班的人數為7人。
2.班數：1班。
3.班數人數：6人，即一天的需求人數最大可設定達6人。
4.可指定休假，一人最多可指定3天，一天最多只能一人指定休假，且假日不得指定休假。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。

一直以來的設計都是從資料庫的資料，送到輸出表來進行列印，這個檔案的設計則是逆著來，從對客戶的報價開始，到對廠商採購，特別在於，報價作業是直接填表在報價單上，採購單則是會將報價單上的商品，依廠商進行歸類，印出採購單。

這樣的設計是有契機的，這樣的操作方式在我的設計認知與一直以來的操作其實是相同的，一樣是提供了客戶可自由填入的欄位，然後資料由系統自動轉入資料庫，接著再透過輸出表將資料庫中的資料，透過例如訂單編號、採購單號來讀出列印，而這樣的契機就是當客戶的認知是在於直接由輸出表（即報價單）建入資料，然後後續系統直接作業時，客戶即無法理解原來的作業方式要如何操作，因此，就有了這樣新的設計出來。

這樣的設計並不是設計上的不同，而是實際作業上的流程不同，也就是說，是因為實際流程是直接由報價單來進行採購，是一個直接轉換的過程，而不再透過一天多筆訂單需求量來向廠商統一採購，無材料的管理，可以直接省略材料以及廠商客戶資料管理的一個操作流程。

換言之，如果在建立報價單時，所需的客戶資料，或材料在固定的模式下，也就是客戶以及材料是在固定的範圍內被使用，並且需要對其進行資料管理，例如材料要管理庫存，或是客戶要管理客戶的喜好…等等時，即不合適採用這樣的操作流程。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。