澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

最單純的進銷存整合就是可以看庫存，接著知道盈虧，最後是可以直接印出進銷貨單，這樣就算是一個基本需求的輪廓，那麼就個檔是在這個基本輪廓之後，再進一步整合—雙層次進銷存，雙層次就是有兩次的進貨和銷貨，一般只要是製造業或加工業，就都一定會有這樣的需求，因為，雙層次指的就是材料是第一層，成品是第二層，而這裡的設計是為最基礎的，只對單一客戶接單，材料和成品之間的關係也最為單純，成品所需的材料量多少，就消耗多少，沒有意外多出的消耗量。

以下為檔案說明：

1、檔案結構：材料、成品、廠商、訂單作業、試算表、訂貨、訂貨單、材料進貨、進貨單、成品進貨

 2、材料：用於記錄所有的材料資料，這張工作表的資料在取得檔案後，只會在首次建檔時建一次資料，且資料建過後，就不得再向前修改。

2-1、材料名稱：自填欄位。
2-2、廠商名稱：自填欄位，單一材料對單一廠商，也就是材料是向指定的廠商進貨的。
2-3、換算數量：自填欄位，例如換算數量6，就表示1個大單位中有6個小單位，例如一打12瓶，打是大單位，瓶是小單位，12就是換算數量。
2-4、大單位庫存：透過材料進貨減去成品進貨所耗的材料後，還剩餘的大單位數量。

EXCEL進銷存簡易成本計算

成本計算即是算過進銷貨之間的金額加減後的成果，這一個範本是最為簡單的控管，是用於說明，要了解在進銷貨之間的成本，其實，只是多加了一個金額的計算而已。

檔案說明：

1、檔案結構：商品庫存、進貨、銷貨

2、商品庫存

2-1、商品編號：序號兩碼。
2-2、商品名稱：自填欄位。
2-3、庫存：進貨減銷貨。

EXCEL進銷存簡易庫存
庫存在進銷存中，為最基本的管理，沒有任何的複雜管理，就是只進行進了多少貨，然後銷了多少貨，於是最後還留了多少貨，便是庫存的管理。

檔案說明：

1、檔案結構：商品庫存、進貨、銷貨

2、商品庫存

2-1、商品編號：規則為序號2碼。
2-2、商品名稱：自填欄位。
2-3、庫存：進貨-銷貨。

在可以看到有多少庫存後，又可以知道進銷貨之間的成本與利潤關係後，即是可以輸入進銷貨之後，就可以直接印出報表，減少手寫的作業，以及增加追蹤的作用，而報表的印出，相較於庫存或成本這一類的資料處理，主要在單號，進貨單號、銷貨單號…，透過一個單號，帶出報表資料，做為印出或查詢功能使用。

檔案說明：

1、檔案結構：商品庫存、客戶廠商、進貨、銷貨、進貨單、銷貨單

2、商品庫存

2-1、商品編號：序號兩碼。
2-2、商品名稱：自填欄位。
2-3、庫存：進貨減銷貨。
2-4、平均進貨：該商品的全部進貨單價的平均。

我們很認真的說，其實傳直銷最貼心的地方就是當我需要貨的時候，他會打電話來跟我說，問我要不要訂，要訂哪些貨，而且貼心到平常慣用可能全部加起來有五種，他就知道這次我只需要其中的哪三種，然後，我不需要時，他就都不會出現，這個檔案的主要功能就在這裡，透過運算，讓您可以輕鬆同時管理手邊的貨源，以及貼心服務客戶。

原始客戶之作業流程：

不定期會訂貨，訂貨前會跟客戶詢問是否有需求，而且要訂哪些貨，可以一起訂貨，會設定安全庫存，目的是要讓身邊隨時有貨，若客戶突然要求要送貨，才能立刻取貨，因為單筆進貨時，達到一定金額時，會有折數，折扣的累計金額基礎不同，因此要能設定階級折扣計算，單筆累計若不達金額基礎時，可給予提示。

主要需求：

當要訂貨時，可查詢哪些客戶正好有需要貨，需要哪些貨，因此要能印出含有客戶資料，能直接連絡詢問需求，並且列出可能的需要商品，以及常常訂購的商品，以及印出需要補的貨的數量，數量為跟客戶確定後的數量加上低於安全庫存的數量（不足庫存的數量），以及未達基礎金額所自選的數量。

檔案結構工作表說明：（圖檔）

[商品]

公式說明：

1、預計最大筆數：15筆。

 這是一個就在一個工程（或案件、專案）上所發生消耗品的庫存管理，有些公司的貨品管理並不在於買賣，而是在一個工程上，因為工程所需，所以進貨，當然銷貨也是用於工程上，對外只有工程的報價，因此，進、銷是一個內部管理，管理成本，以及庫存狀態。

原始客戶之作業流程：

案件來的時候，需進行估價，估價的組成為材料與人力費用，材料與人力費用是基本參考值，讓實報的案件金額不會低於成本，且又可快速知道基本的成本費用，報價不等於材料與人力費用的總合，確認成本後再給客戶估價單報價，估價時，會知道需求的材料量，再進行進貨的作業，材料進貨會有兩種狀態，一種是常態性，因此會有安全庫存，當低於安全庫存時，即需進貨，另一種非常態，因此不設定安全庫存，材料是跟固定的廠商進貨，訂貨時，會先傳真訂貨單給廠商，然後進貨以後，再印出進貨單做倉管存底，銷貨不是銷給客戶，而是由工程人員領取，是工程人員要進行工程時再領取，領取的量不等於案件估價時的數量，而是要用多少就領多少，因此，庫存是進貨減掉工程人員領取的量，一個案件會分兩次收費，並且會設定最後完成的預定日期，不管是案子完成日或第二次收費日，都必需小於這個完成的預定日期。

主要需求：

可自動印出估價單、訂購單、進貨單、領貨單，並可以做材料庫存查詢，工程進度及材料使用的追蹤，貨款收齊與否的確認追蹤。

檔案說明：

1、檔案結構：材料、廠商客戶、工程、估價單、訂購（簡）、訂購資料、訂購單、進貨（簡）、進貨資料、進貨單、領貨（簡）、領貨資料、領貨單、工程單查詢、材料查詢、工程款查詢

成品只生產訂單的數量，不能過盛生產，然後材料又不能只訂想要的數量，因為廠商會有他們自己的最低單位出貨量，因此，材料最後一定會有剩，下次使用到剩餘的材料又不知是什麼時候，每次的材料屯積都是成品的消耗，因此，需要有能配合自己需求，且能精確計算受到前次剩餘影響而產生的數量工具…

原始客戶之作業流程：

每天會有成品訂單進來，但進來的時間不一定，筆數也不一定，然後材料要在訂單進來後再計算需要多少的材料，減少材料的屯積，材料會多叫，因為需配合廠商出貨的最小單位數量以及耗損量，因此在計算材料時，會受到前次未用完的數量，而可能少叫，採電話叫貨，進貨以實際進貨數量為準，不考量訂購狀態，成品生產非一天即可完成，會分多天完成，訂單來時會設定在哪天出貨，因此，生產時效需控管在預定出貨的那一天，銷貨是銷成品，可提前出貨，但出貨的數量一定要和訂單數量相同。

主要需求：

可自動印出進、銷貨單，並且控管材料進貨的狀態，讓屯積材料的情況降到最低。

檔案結構工作表說明：（圖檔）

這個系統的特色在於補足已有的系統的不足（因為這個系統的設計源頭是已經有了一套系統，但那套系統不適用，可是錢又花下去了，於是才產生出這個系統，這樣，那套系統就不用浪費掉，買了不用等等，然後也不用再重新花大錢購買新軟體）。

歡迎來到澄邑居工作坊 

這裡是一個完全採用EXCEL中的函數（非VBA），再配合實際作業的流程，所完成的整合工具，且將會是您辦公室中所需的簡化作業工具。 

檔案緣起：

這是我在前一家公司的經驗，他們是製造業，然後買了一套軟體，很簡單（功能，不是操作），結果等到我進公司要用的時候，出現了一些問題…
1.速度愈來愈慢