這是第三個三班排兩班的班表設計了!

這個設計的重點著重於排班人員的安置位置,或說技能。

比方說,以診所而言,就可能是因為不是每個人都能夠安排在任何的診間科別,又或以工廠的機械操作來說,也不可能每個人每一台機械都能操作。

因此,一樣是三班排兩班,但共同的特色只會在因為一天中的三班,每一個班都不足8小時,於是需要透過兩個不足8小時的班相加,讓實際的上班總時數與法定規定的時數相符(即在法定規定的總時數範圍內),但這並不限於一種行業(例如診所),也可能是工廠中的機械操作的一種位置或技能或科別…等等的門求設定。

以下是本檔的操作說明:

排班規則:
*排班人數:10人,即最大可參與排班人數。
*需求人數/地點數/技能數:最大地點數/技能數5項,每項地點數/技能數最多可設定人數為2人,即每班會因為地點(或技能)不同,而產生最大的需求人數。
*指定休假:最多可指定3個日期。
*需設定每人可排的地點(或技能):5項。

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所謂的工代、加工、製造、組合…其實就是進材料,然後再將材料轉換為成品銷售出去。

在需求上多半會希望知道,當要生產多少的成品時,會需要進多少的材料,以對材料進行控管。

以這個檔案的設計來說,除了上述的基本材料與成品間的關係運算外,更多了倉管儲位的管理,以及生產機台排班的作業。

所謂的儲位管理就是指透過於電腦,可以知道該貨品所放的位置,至於機台排班,則是就成品要成哪一台機器生產,要生產多少量所進行的排班。

這樣的設計需求,都會是一連貫的作業生成,會因為公司的作業流程不同,而發生不同的設計方式,以該公司的作業流程來說,最大化的效益就是在於維持成品的一定庫存量(即安全庫存),那麼成品的生成也不是一定只使用一台機器,因此,如何讓機器的生產量可以活絡,在透過一定的規則後,即可達成電腦排班,也就是排班並不一定是對人,有時機器也可能發生。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。

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一般來說,會需要倉庫管理多半是因為倉庫空間比較大,例如有多個區域的倉庫等等的情況。

所以,本檔的重點首在於當物品置於多處時,可以透過電腦來了解倉庫的情況,包括所需的物品是在什麼位置,以及還有多少的數量,此外,這個檔案還多出可印出出貨單的設計。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版,用於功能實體說明,無費用,歡迎下載試用!

檔案下載:

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POS機對於有開店面的人應該是不陌生的名詞!

但,POS機主要功能在做什麼呢?基本上,當然就是在於「直接建立」在店面上與客戶的「銷貨單」,所以,POS機的操作一般就是有直接的品項介面,也就是會將店裡有使用的品項列出,讓操作者直接點選客戶指定的品項,另一種就是使用掃瞄的方式。

這個檔案所接收的資料則是「直接點選客戶指定的商品」的操作方式,然後在接收之後進行資料轉換,變成可以處理的資訊。

本檔主要處理在POS機之後的作業為:
1、廠商進貨管理
2、單日銷貨所產生的收入統計
3、收支管理

一般來說,POS機所完成的作業「2、單日銷貨所產生的收入統計」只限在這一項當中,至於「1、廠商進貨管理」和「3、收支管理」,就會變成ERP功能的結合。

或許有人會覺得在銷貨的統計上,POS機不就已經有了嗎?但並不是所有的POS機都能夠達成這樣的統計。

換句話來說,這樣匯入的資料並不取決於您所持有的POS機(甚或是ERP系統)的功能有多少,而是因為在您的POS機(甚或是ERP系統中)沒有您所需的功能,但其實您在使用這些原有的系統就已經將資料建入了,那麼您還會想換個地方再建一次嗎?當然不!

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常有人希望由這裡來提供排班規則,這次就由這個檔案來說明,為什麼排班規則是需要由需求者來提出的。

這是本次的排班規則:
1、排班人數:10人。
2、單一班需求人數:8人。
3、要能指定哪個班不排以及指定排哪個班。
4、可指定每一天的需求人數。
5、所有的上班班數及休假班數需平均。
6、每一個班的人員需至少有4分之1或1人是資深人員。

以上的排班規則,都不會是由這裡製定出來的,而是由需求者依自己的「工作環境需求」來設定的

常有人會說…

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特休天數讓您很困擾?

EXCEL的試算便利就在這種時候發生!

這裡來做一個簡單的「日期」運算,在不和薪水結合的狀態下,其實很好用的。

這個檔採用的方式是「週年制」,所謂的週年制就是以到職日做為計算基礎的一種計算式。

現行的特休天數規則
一、六個月以上一年未滿者,三日。
二、一年以上二年未滿者,七日。
三、二年以上三年未滿者,十日。
四、三年以上五年未滿者,每年十四日。
五、五年以上十年未滿者,每年十五日。

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每天都在排班!同時每天可排的人不同,每天要排的點也不一樣,真的要每天都花費兩、三個小時在做這樣的工作嗎?

透過電子排班,系統可以直接找出今天該排班的地點,以及人員,並對地點和人員進行配對,在人員的訓練足夠情況下,可以透過一鍵,立刻完成今天的排班人員,通知誰該上班,又該到哪裡上班。

排班規則:
1、排班人數:80人。
2、排班地點:40。
3、日排班。
4、每人可指定上班地點5個。
5、地點排班設定為每日排班(即全年無休)、六日排班(即只排六、日)、上班排班(即只排星期一至五)
6、指定休假:可無天數限制、可指定每星期X不上班
7、連續上班天數5天。

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這是很單純的倉庫管理,就是A倉庫對外的進銷貨,到對內B倉庫的進銷貨作業,而產生的庫存量,也就是完全沒有費用上的問題的一種設計。

那麼這個檔案的主軸在於倉庫間的借調歸還作業,也就是,倉庫本身會有進銷貨,但倉庫間卻是會有借調貨的作業,借了就是要還,所以,系統主要就是在做借出後,是不是有還的一種管理。

以這樣的行政作業來說,往往想要的是只要將這些動作(即進貨、調貨、借調、出貨)做逐一的登錄,那麼,行政(倉管)人員便可以不需要到倉庫,便可以很清楚的知道,現在的倉庫還有多少的貨。

這個檔案主要重點並不在於採購,而是當發生借調貨的情況時,是不是能隨時提醒歸還與否,並且,讓歸還的動作不需再做查詢以及登打的作業,而是系統會直接列出,並且只要勾選,便可以透過按健來完成登錄的動作。

這就是資料庫整合後的結果,當然同時也能大大的提供在行政作業上的效能。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。

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這次的12小時兩班制和先前的12小時兩班制不一樣,差別在於這是在單一地點的上班,並且班數平均約在15班上下,也就是連休天數會達到3天以上,以及連續上班天數在4天以下的一個計算結果。

排班規則:
●排班人數:40人,即最大可排班的人數為40人。
●需求人數:白班、夜班各10人,即白班、夜班各班單一天可排的最大人數為10人。
●班數兩班:分別為白班、夜班。
●人員可指定可上的班別,白班即只上白班,夜班即只上夜班,空白即兩個班都可上。
●指定休假每人可指定3天的休假,單一天只得一人指定休假。
●夜班隔天不得上白班,白班前一天不得排夜班。
●排班班數採平均班數。
●可設定國定假日,列入為假日上班的天數。

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本檔的計薪規則:
※員工人數:10,即最大的員工數為10人。
※休假最小單位:小時。
※月薪:固定,可透過人員資訊調整,並用於計算時薪、日薪的基礎
※全勤:固定金額3000元,只要有請假,或遲到天數超過3天時,就沒有了
※工作津貼:固定,可透過人員資訊調整
※考績:固定,可透過人員資訊調整
※加班費:當排班(即實際上班的天數)超過於當月扣除六、日後的上班天數時,多出來的就視為假日加班,即兩倍日薪,所以等於月薪除於30天乘於2再乘於天數。
※遲到:當月超過三次才會扣全勤,且超過三次之後的每次還會扣薪一小時。
※請假:除事、病假外,其他不扣薪。

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