EXCELPOS機資料轉換進銷存－澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

POS機對於有開店面的人應該是不陌生的名詞！

但，POS機主要功能在做什麼呢？基本上，當然就是在於「直接建立」在店面上與客戶的「銷貨單」，所以，POS機的操作一般就是有直接的品項介面，也就是會將店裡有使用的品項列出，讓操作者直接點選客戶指定的品項，另一種就是使用掃瞄的方式。

這個檔案所接收的資料則是「直接點選客戶指定的商品」的操作方式，然後在接收之後進行資料轉換，變成可以處理的資訊。

本檔主要處理在POS機之後的作業為：
1、廠商進貨管理
2、單日銷貨所產生的收入統計
3、收支管理

一般來說，POS機所完成的作業「2、單日銷貨所產生的收入統計」只限在這一項當中，至於「1、廠商進貨管理」和「3、收支管理」，就會變成ERP功能的結合。

或許有人會覺得在銷貨的統計上，POS機不就已經有了嗎？但並不是所有的POS機都能夠達成這樣的統計。

換句話來說，這樣匯入的資料並不取決於您所持有的POS機（甚或是ERP系統）的功能有多少，而是因為在您的POS機（甚或是ERP系統中）沒有您所需的功能，但其實您在使用這些原有的系統就已經將資料建入了，那麼您還會想換個地方再建一次嗎？當然不！

因為再換一個地方再建一次，就得面臨兩個問題，一個是做兩次工作，另一個是在重建時建立錯誤！

因此，若能採用這樣的隨手可得的工具（EXCEL），直接接收現有的資料，並轉換為所需的資料，又或是進行統計，其實相對是能提升行政作業的。

或許有人會思考一定是要EXCEL嗎？不能原系統修改嗎？

當然可以，但是EXCEL的補強設計，和原系統的修改，會直接遇上的是費用的差異，以及時間的差異。

所以，這只是工具上的選擇不同，並無所謂的好壞。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！

檔案下載：
EXCELPOS機資料轉換進銷存
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