EXCEL保全排班表－澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

又是一個以行業別設定檔名的設計了！

基本上，保全的特色在於「案場」，也就是說會有多個地點與人員輪班的管理。

就規則上會比較有差異的在於上班的天數、固定人上固定的地點、部分的人上不固定的地點、有人員是採支援性質的、員工離職狀態，特別是員工離職狀態，由於保全必需以「一定要有人去上班」，因此，當發生了有人突發性的不上班（像是離職），就必需找一個人前去支援，在找人前去支援的規則，以這個檔來說，是讓主管做預備班的設定，也就是當有人突發狀況下，不管是任何的理由，就讓預備班的主管去支援，直到新的班表重新排過為止。

任何的班表都一樣，都是在這些諸多變數下，產生許多不同的規則，而有不同的設計。

本檔的排班規則：

1、排班人數：26，即所有參與排班的人數
2、需求人數：20，即一天所需排班（站哨）的人數加1人預備
3、案場數：14，即最大可設定的案場為14個。
4、人員身份：分別為正班、機動、主管，正班就是只排固定且單一的案場，機動與主管就是不設定案場，所有的案場都能排，預備限定主管可排
5、正班應排班天數為固定當月天數減6天休假，機動應排班數為正班人員排完後的剩餘平均，且不得超過月休6天，主管是全部排完後的剩餘平均
6、指定休假：3，即最大可指定休假的天數為3天。
7、最大連續排班天數為6天，連續休假不限制

規則的設計一直都一樣…

1、排班人數：26，即所有參與排班的人數
2、需求人數：20，即一天所需排班（站哨）的人數加1人預備
這是基本規則，每個排班表都會需要的規則，不過這裡有一個隱藏規則，那就是單班制排班不會特別做班別規則設定。
3、案場數：14，即最大可設定的案場為14個。
4、人員身份：分別為正班、機動、主管，正班就是只排固定且單一的案場，機動與主管就是不設定案場，所有的案場都能排，預備限定主管可排
5、正班應排班天數為固定當月天數減6天休假，機動應排班數為正班人員排完後的剩餘平均，且不得超過月休6天，主管是全部排完後的剩餘平均
因公司內規而有的不同的規則，因為是保全所以有案場，因為公司中的排班人別身份別不同會產生不同的排班規則，所以有人員身份，天數有的公司會上固定天數，有的是將全部可上的班做人員數的平均…一類的因為公司規定而發生的不同規則，班數有的還可能讓工員自行設定的，這也是一種規則哦！
6、指定休假：3，即最大可指定休假的天數為3天。
這叫人性規則，反正都有這麼多的休假，開放個幾天讓員工自己挑選，應該也不過份啦！
7、最大連續排班天數為6天，連續休假不限制
最後這是政府規則，也就是在政府（其實就是勞基法）規定下的限制，所產生的規則。

以上這四種狀態，就是一個完整的排班表所需的規則元素，然後，排班的設計同時也會因為這四個元素而發生不同，不管是最後的結果，還是排班表的長相，甚或是操作的介面都會因為這樣的規則不一樣，於是有了不同。

操作說明：

檔案結構：規則設定、排班表

排班表的檔案結構一直都是這麼單純，就是一個規則設定，然後印出排班表。

規則設定：

EXCEL保全排班表

以下將分成左藍框與右紅框各別說明。

規則設定條件設定：即透過這些設定來讓電腦自動排出排班結果來。

EXCEL保全排班表

序號：26，即最大可參與排班的人數為26人。
姓名：即將需參與排班的人員的名字建入上去，這裡所使用的名字會顯示於排班表上，因此，如果排班表上是使用代稱或簡稱、暱稱等等，就不需要直接將全名放上來。
身份別：這個欄位的設定是因為規則中有做身份別的設定才會出現的欄位，所以，如果排班時並沒有做特別的身份區別，就不會出現這樣的欄位選擇，內容為下拉選單，清單內容為正班、機動、主管三種選項。
可排案場：因為這只有正班人員才會有的設定，所以，當身份別設定為正班時，而這個欄位未填，就會顯示為紅底提示，至於機動和主管，由於規則設定為全部案場皆可排，就不會做設定。
指定休假：這裡一般是設定3天，因為要讓電腦有排班的空間，不過，接過的保全排班似乎都喜歡設定到滿，那麼設定到滿會發生什麼事，假設有一個規則最多只能連續排班6天，然後有個人他指定了全部的排休日期（以這個檔來說就是指定了6天的休假），那麼，其中有兩天中間的間隔超過6天，那麼電腦就會在連續排班6天後的第7天排休，這樣這個人就會因此少排一天班，而需透過手動來做調整。
最後連排天數：這是用於設定最後一次的連排天數，避免跨月份時，發生了連續排班超過6天的情況。
應排班數：這裡會在做完身份別的設定之後計算出該人員的應排班數。
實排班數：即規則設定完成之後，會自動帶出的班數統計，這裡同時也會隨著之後的手動調整一起變動。
案場設定：設定的內容即案場的名稱和所需的人數。

以上是一個排班表所需的基本設定，另外再加上日期，也就是要排班的月份的第一天，完成後就會帶出排班結果，如下圖。

EXCEL保全排班表

在這橘色的大區域，就是因為前面所做的設定，以及紫色框中的這個日期設定後，帶出來的結果。
其中的紅底紅字是查詢人員的排班結果，綠底則是應排班而未排班的結果。
當日案場：顯示查詢人員所排的案場。
連排天數：顯示查詢人員的連續排班天數，當出現超過6的天數時，會以紅底紅宕來顯示。
連休天數：顯示查詢人員的連休天數。
假日班：即查詢人員在六、日有排班時，會出現「1」。

排班表：當完成手動調整時，就可以印出這樣的班表了。

EXCEL保全排班表

排班表印出是最後的動作，一般的設計是在排班設定中的排班結果做好調整，然後排班表就可以印出了，但也有人認為在排班表上做調整會比較便利，關於這點是見仁見智，但就設計上，在沒有提出的情況下，不同的操作就會有不同的感受，這是必然的差異。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

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EXCEL保全排班表
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