前一篇是匯入匯出,這篇再接著同樣設計!

因為匯入匯出是可以發生在任何的情況,不會只是POS機,又或是打卡差勤上!

這一篇是用在會議紀錄上,在古老的範例中,還曾出現用在轉訂單上。

您以為的匯入可能只是少一個動作,實際的匯入卻會是準確度的保證!

匯入匯出也不會只專美於程式軟體上,只要能運算出位置,就能達到的功能!

同時,這樣設計的需求,更是建構在這個什麼都電子化的時代,當什麼都電子化之後,只要有原始電子檔就能進行的轉換動作

操作說明:

架構:人員、案件、會議匯入、案件會議紀錄

人員/案件:即用於建立人員/案件明細的工作表。

會議匯入:這裡的資料是來自於WORD檔(附件的那個WORD檔,就是來源的原始資料),只要直接將會議的資料內容複製,在這個檔中做貼上值後,按下「會議匯入」按鈕就可以直接轉到下一張工作表。

WORD檔轉到EXCEL中,每個ENTER都會自動切換一列,因此貼入的結果就會顯示在同一欄。

案件會議紀錄:用於接收會議匯入的資料,即已完成轉換的資料。

匯出匯入規則:

項別:會議、案件、移轉
日期:紀錄上的日期
案名/會議:案名即顯示案名,會議當時間發生於上午7~10點間設定為早會,上午11點設定為午會,下午則為晚會。
參與人:會議會帶入該會議的所有參與人,案件則帶入案件相關人,移轉則帶入被移轉人。
/日數:會議帶入會議時數,時數非計算出來,是帶入紀錄上的會議時數,即主持人「人為」思考出來的時數,日數即為案件天數,移轉天數,案件天數若是為「案件扣除天數」則直接「-1」即扣除1天。
狀態:當會議紀錄中有「前次未完成」之紀錄,須追溯前一個日期的該人員以及案件,於狀態欄位做「X」的註記。
備註:保留可手動輸入的空間,但仍會自動帶入移轉以及案件扣除天數的備註。

由於來源與目的是完全不一樣的,任何的匯出都一定會有規則,一定會改變原來的狀態,不管是要放置的位置,還是格式,因此這樣的設計也只會是某個設計中的一個功能,讓平常須要以人工登打的狀態省去的一種設計。

WORD附件中可以看到「XXXXXXX」,想像一下,如果這些「XXXXXXX」全部都是中文字,當「案件會議紀錄」這張工作表的內容採人工手打會什麼情況?

人員數並不多哦,一個案子約為5人,但是一次可能是3~5個案子,那麼生成的筆數就可能是數十筆。

另外,在月份的第一次會議紀錄是不是有案件未納入?這就表示,當人工登打時,還得特別將這些未納入的案件避開。

匯出匯入就是一個這樣的設計,當這些用「眼力」讀取的一切,轉換為電腦作業,那麼就會是一鍵作業。

這種作業很常遇到的疑問:這應該要程式才能做到吧?

很多人會將公式和VBA都視為程式語言,但公式和VBA有個特別的差異在於公式是裸露的VBA是背景執行的,一樣有程式感覺,但在介面使用上會有差異。

但卻都一樣是透由「運算」,達到想呈現的結果。

就如這樣的一份會議紀錄,完全文字的WORD檔,雖然還是要經過人工的複製貼上作業,但還是可以達到一個按鍵就將資料分析完成,送入「案件會議紀錄」工作表中,完全免去登打,以及登打時可能發生的誤差/錯誤。

更簡單來說,這是只一種目的論的簡化!

程式語言可以做的是省去「複製貼上」的動作,公式不能,但卻一樣都可以直接完成最後一筆一筆的資料結果。

📦 免費試用版檔案索取 📦

🌟 試用版操作狀態與限制

💡 試用目的:試用版主要用於展示設計出的操作介面概念。
🔒 工作表上鎖:所有的工作表皆處於鎖定狀態,即無法看到公式運算。
📉 筆數有限:與完整檔案相比,試用版的資料筆數較少(若為排班表,月份無法變更為其他月份)。
⚙️ 功能固定:試用版的功能無法修改。

📥 檔案索取方式

1️需求存取權通知EXCEL表格套表匯出匯入3(點擊檔案連結)留下您的信箱,這裡會先確認您的信箱是否有效(即您需回覆由這裡寄發之信件以確認有效性),確認後才會寄出檔案。
2️
直接來信索取澄邑居/行政魔法屋(點擊信箱連結),跳過確認流程,直接回寄檔案。

🕊️ 溫馨提示 🕊️
無論選擇哪種方式,回信過程都需要一些時間,請留意是否收到標題為 「澄邑居/行政魔法屋回覆」 的信件。

💰 解鎖與客製化設計

🔓 解鎖費用:試用後,若符合您的需求,可支付 2,000 來解鎖單一檔案,便可正常使用所有功能,亦可看到公式運算。
🎨 客製化設計:網站上提供許多範例,您可透過文章說明了解是否符合您的功能需求,若需要專屬功能設計,可採取客製化方案,費用約 4,000~10,000

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