這次的值班和上次的值班其實規則是差不多,最主要的差別在於操作介面!
是的,繼之前的護理三班6之後,這一個也是與舊的介面不相同的一種新設計。
排班規則:
◆排班人數:17,即最大可參與的人數為17人,但這次還有最低10人的限制。
◆總班數:平均,含假日。
◆不排相同的星期X,即星期一~星期日中的每一個都只能出現一次,但總班數大於4個班(含4個班)則可開放重覆排。
◆當總班數實排為奇數時,上下值班數差為1。
◆班與班之間不集中,即不全排在上/下半月。
以下是本檔的操作說明,這次的設計只有一個介面,如圖:

A藍框:人員清單,這是排班的第一個動作,先將參與排班的人員全部列入後,再將黃色欄中的名字,複製貼上值到B紅框中。
為什麼要這麼做?在黃色欄中的名字是亂數排過的名字,這會造成人員進入到B紅框中,假日班可以是亂數的狀態。
B紅框就是單純接收A中黃色欄的變數人員名字。
C綠框:是排完後的統計,不管是透過公式排的結果,亦或是後來調整結果,在這區域中會有字的顏色提示,例如規則要求上下值班的人數只能差1,當上下值班的人數差2以上時,就會出現粗體紅字。
D黃框:這裡漏圈了一個重點,就是在框上面的「7/1」日期第一天,這一類的排班表都一樣,就是要先人員加日期設定,在這兩個設定之後才會有其他的設定。
當完成要排的月份第一天後,就會自動帶出排班結果,即D黃框中的內容,這時就可以開始進行班別調整了,而且是直接在這個黃框中直調。
在這區域中的底色說明:
直式綠底:這是六、日。
直式橘底:這是星期三。
六、日是用於假日辨識使用,星期三是用於位置辨識使用,因為星期X須避免重覆。
橫式灰底:在F紫框中「V」就會顯示灰底。
當班與班之間差在3以下(含3),就會顯示桃紅色。
以上底色主要功能在直接調整時,在視覺上比較容易辨識使用。
F灰框:會跟著上面的A/B一起跳動名字。
不管是值班,還是排班,這樣的設計重點都在於節省排班的時間。
有在排班的人都應該有感受,有時一個排班是透過很多天的一、兩個小時累計出來的,透過這樣的設計就是在讓原本可能花一天的一、兩個小時,像這樣的值班,或許是半天的工作天,變成只要三、五分鐘,讓原本是好多天的一、兩個小時變成只要一天的一、兩個小時完成。
📦 免費試用版檔案索取 📦
🌟 試用版操作狀態與限制
💡 試用目的:試用版主要用於展示設計出的操作介面概念。
🔒 工作表上鎖:所有的工作表皆處於鎖定狀態,即無法看到公式運算。
📉 筆數有限:與完整檔案相比,試用版的資料筆數較少(若為排班表,月份無法變更為其他月份)。
⚙️ 功能固定:試用版的功能無法修改。
📥 檔案索取方式
1️需求存取權通知:EXCEL值班排班表3(點擊檔案連結)會自動留下您的信箱,這裡會先確認您的信箱是否有效(即您需回覆由這裡寄發之信件以確認有效性),確認後才會寄出檔案。
2️直接來信索取:澄邑居/行政魔法屋(點擊信箱連結),跳過確認流程,直接回寄檔案。
🕊️ 溫馨提示 🕊️
無論選擇哪種方式,回信過程都需要一些時間,請留意是否收到標題為 「澄邑居/行政魔法屋回覆」 的信件。
💰 解鎖與客製化設計
🔓 解鎖費用:試用後,若符合您的需求,可支付 2,000元 來解鎖單一檔案,便可正常使用所有功能,亦可看到公式運算。
🎨 客製化設計:網站上提供許多範例,您可透過文章說明了解是否符合您的功能需求,若需要專屬功能設計,可採取客製化方案,費用約 4,000~10,000元。
無法直接取得信箱可至置頂文文末取得:
EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地
請先 登入 以發表留言。