排班的規則是會和整體工作環境有關係。

以這個環境來說,思考的是:
為什麼一天有三班要上兩班?因為一個班不足8小時,兩個班加起來可能剛好8小時等等。
為什麼要指定班?因為這個人有特定的理由一定要上這個人,例如診所某個護理人員一定要跟診某個醫師,那麼這個醫師上什麼班,就是要上這個班,所以會有指定班的規則產生。
為什麼還要特別設定新人人數?因為新人太多,會造成作業現場混亂,所以必須壓在二分之一以下。
為什麼要限制三班數,班別要分散,讓早晚組合班分開甚至班數少於早午、午晚組合班?因為會覺得累。

規則是透過這些思考後產生的,每個工作環境不同,就會產生不一樣的規則,以「限制三班數、班別分散」等等,有的環境認為這樣會累,但有人會覺得集中上,例如將三班數加多,反而會造成全部的上班天數減少,又或是「新人」,有些現場很重視是不是有新人,是不是一定要有資深人員COVER,當這個環境有需求時,以這個設計規則,就會要求新人在一個班中,必須壓低在二分之一以下,所以有可能出現一個班都沒有新人,如果有排,也會在二分之一以下,例如這個班5人,最多新人就是26人時,最多新人也就排3人。

本檔的排班規則:
※排班人數:10人。
需求人數:依班別人工填入。
※班數:3班(早D/E/N),一天原則排兩班,例外排單班或3班。
※基礎班數:一個月總天數扣除日天數再扣除指定國定假日天數再扣除星期六半天天數後乘於2
※應排班數:人工填入,最大不得超過基礎班數。
※指定班別:5,即可指定的班別最多可指定5個。
※指定休假:3,即可指定的休假天數最多可指定3天。
※一個班中的新人人數限制在總需求人數二分之一以下。
※各類班數採均班數:各類班別(含組合)須分散,即不集中在上半月,或下半月的情況,一天三班限定最多排2班。

以下為本檔的檔案操作(介面)說明:

架構:設定、排班結果、排班表

設定:用於設定排班規則中的要件,包括要排班的日期,每天每班的需求人數,有哪些人參與排班,新人設定,人員應排的班數,指定班和指休日。

需求人數設定底色:用於突顯這個日期使用,由於這個班表並不排星期日,以及國家假日班,因此,會特別將星期日以底色標示出來,至於非星期日,則是以「V」勾選後,就會顯示為有底色了。

排班結果:在完成「設定」工作表內的資訊後,即可在排班結果中看到電腦排出的結果。

在這個工作表中,除查詢人員可變動外,再來就是桃紅色的區域,這個區域是提供於設定之後的手動修改。

在桃紅色區域中有兩個底色,分別是紅底與綠底,紅底是顯示查詢人員的位置,包括在右側的班別顯示都是查詢人員的資料。

綠底則是應排班卻未排班的位置。

為什麼會有應排未排(綠色空格)?造成的原因不一,以這個設計來說,主要在於全部的班數(即由需求人數所產生的班數)是與人員的應排班數不符所造成,由於這個班表的規則在應排班數並非設定為均班數,而是以星期一至五2班加上星期六單班所計算出來的,但需求人數所產生的班並不一定能等於這樣的應排班數情況下,就會有不足或剩餘班。

因此,可以手動修改微調就很重要!

手動微調是可以跳開排班規則,例如應排班數設定為48,系統運算無法直接排出4950個班這種規則外的結果,但是手動可以,那麼就手動增加為4950個班,將未排的空格補上。

在完成排班結果的手動微調後,即可以A4格式直接印出排班表。

 

📦 免費試用版檔案索取 📦

🌟 試用版操作狀態與限制

💡 試用目的:試用版主要用於展示設計出的操作介面概念。
🔒 工作表上鎖:所有的工作表皆處於鎖定狀態,即無法看到公式運算。
📉 筆數有限:與完整檔案相比,試用版的資料筆數較少(若為排班表,月份無法變更為其他月份)。
⚙️ 功能固定:試用版的功能無法修改。

📥 檔案索取方式

1️需求存取權通知EXCEL三班排兩班排班表5(點擊檔案連結)留下您的信箱,這裡會先確認您的信箱是否有效(即您需回覆由這裡寄發之信件以確認有效性),確認後才會寄出檔案。
2️
直接來信索取澄邑居/行政魔法屋(點擊信箱連結),跳過確認流程,直接回寄檔案。

🕊️ 溫馨提示 🕊️
無論選擇哪種方式,回信過程都需要一些時間,請留意是否收到標題為 「澄邑居/行政魔法屋回覆」 的信件。

💰 解鎖與客製化設計

🔓 解鎖費用:試用後,若符合您的需求,可支付 2,000 來解鎖單一檔案,便可正常使用所有功能,亦可看到公式運算。
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