本次設計題名雖為「護理三班」,但基本重點就只是「三班」,便於關鍵字的搜尋用。

排班規則:
排班人數:30,即最大可參與排班的人數30人。
※需求人數:原則三班加起來的人數平均排班人數後的總班數在20~23天(即滿足週休二日天休)為佳。
總排班數:採總平均班數。
班別班數:採各別班別均班數,最大與最小在2以內,但遇指定減班數者不在限。
指定休假:得指定休假,且不限制天數。
指定班別:即可設定該人員只得排一種班別限制。
指定班數:可用於當人員已有預定較多的休假天數時,直接減少該人員的實排班數使用。
最大連續排班天數6天。
兩班之前至少間隔十二小時。
班別分散不集中。

規則與情境說明:

首先是最單純的「帝王」條款,也就是連續排班天數與兩班間至少間隔時數。
這是三班制,每個班都是八小時,當設定間隔時數為十二小時,即等於今天白班,隔天什麼班都可以,因為中間至少隔了兩班即十六小時,如果是小夜班,隔天就不得接白班,因為接白班等於中間只有隔一個大夜八小時。
過去在這個條款的設定常常是大夜之後不得接白班,但後來受到法規約束,新設計的排班規則就多以十二小時間隔為限,而不再做大夜後不接白班的限制規則。

再來則是需求人數部分
這次的設計模式與舊的完全不同,僅僅在總排班人數上做了限制,至於需求人數如何與總排班人數配合,理論上,只要最後平均出來的總班數是20~23班的情況,都可以達到比較優的結果,這裡概略計算約三個班別加起來為21人,排班人數為30人的情況下,即為該檔可排人數的極限,至於這個21的需求人數要如何組合即無限制,10/10/17/7/710/6/5…不管,就是看加起來在21人的狀態,當然,如果排班人數只有10人,那麼需求人數就不會是21人,這21人是在最大排班人數30人的情況下可以容忍的需求人數。

最後即是人員的條件設定
當排班表都沒有任何限制下,自然很好排,但如果不是呢?例如有人想排長假,有人需要限制只能排什麼班,還有就是公平性,像是為什麼誰的白班就排的特別多,誰的夜班卻特別少一類的公平問題,以本檔的規則還特別要求班別分散,即假設總D班要排10天,那麼這10天就必須分散開來,分散不是指今天D,明天就不能排D,而是不能上半月集中全排D班,這些問題都會在規則中反應出排班的困擾度。

以下是本檔的操作說明:

架構:設定、排班結果、排班表等三張工作表。

設定:主要功能用於設定排班條件使用,在這張工作表上的「白色」欄位,皆是每次要排班前都要進行設定調整的。

需求人數:填入實際所需求的人數,這個設計的需求人數是每一天都一樣,只分班別上的不同。
序號:30,即最大可參與排班的人數。
人員:填入人員要在排班表上顯示的名字。
指班:填入該人員僅能排的班,如不限制,空白即可。
前連班:用於避免在與前一個月排班連接時超過連續上班6天使用,由於一般排班進入執行後,仍會有調班的情況,因此不採用直接銜接前一個月的最後一輪連續班數(即數字0~6,最後一輪的計算點就是從最後一個休假日的後一天開始算起連續上了幾天班,0代表最後一天是休假),而是由要進行排班時再填入,並以實際的排班為基準來填入。
應排:應排下的數字為透過該需求人數與參與排班的人數所產生的平均數,這是無條件捨去後的數字,即實際排出來的班應等於這個數字或大於這個數字+1,但由於有些人會請長假,並將年假納入實際應排的運算中,所以白色欄位是用於讓人員可以直接指定應上班的天數,若不減班,就大家一樣排均班或均班+1
實排:自動統計。
日期/星期:在這一欄(向下)空白欄只可「V」,「V」後整列顯示灰底,目的在於可以橫向知道單一人員的狀態。
日期第一格:「1」,這一格輸入的是要排班月份的1日,顯示「1」只是格式的設定而已,因此若是要排20256月的排班表,只要輸入「6/1」即可,但如果是現在為2025年,但要排20261月的排班表,則要輸入「2026/1/1」,因為在2025年輸入「1/1」,系統會自動顯示為「2025/1/1」。
紅框區域/第一欄:這一欄為必填欄位,用於銜接前一個月的最後一輪排班結果,主要在於避免前一個月的最後一天夜班,換月時卻上了白班。
紅框區域:整個區域皆可手動設定,填入方式為下拉選單,清單內容只有「DENX」,當有人員預設不排班的日期,可以直接在該人員的該日期直接「X」,那麼這個日期即不會排班,能設定日期,同樣也可以指定班別,操作方式一樣,可視需求使用。
紅框區域下的統計數字:統計該日期已完成的班數,當未達需求班數時,會顯示為粗體紅字。

排班結果:當完成「設定」工作表中的需求人數、人員、指班、前連班、應排、排班月份、第一天的排班班別後,在這裡就會直接顯示排班的結果。

紅色框中顯示的即為在「設定」中完成的設定,依照規則排出來的結果,那麼這個結果仍是保留「手動調整的空間」。

在下方統計的部分,若有與需求人數不符的情況,即會以粗體紅字來顯示,並整列會以淡橘色來顯示,由於這個排班的規則設定就是以「達成需求人數」為要件,因此,在排班結果自然會特別提醒還有哪些日期的需求人數未達到。

整欄黃底是假日,這裡的假日只計算「六、日」,並不計算特例的國定假日,這只是就這個排班規則所進行的設定,即這個排班規則並未特別做國定假日預設的規則。

排班表:當排班結果調整完之後,即可印出排班表,A4列印,單一頁,顯示除了DEN班別外,只要未排班者,一律顯示為OF

 

📦 免費試用版檔案索取 📦

🌟 試用版操作狀態與限制

💡 試用目的:試用版主要用於展示設計出的操作介面概念。
🔒 工作表上鎖:所有的工作表皆處於鎖定狀態,即無法看到公式運算。
📉 筆數有限:與完整檔案相比,試用版的資料筆數較少(若為排班表,月份無法變更為其他月份)。
⚙️ 功能固定:試用版的功能無法修改。

📥 檔案索取方式

1️需求存取權通知EXCEL護理三班排班表6(點擊檔案連結)會自動留下您的信箱,這裡會先確認您的信箱是否有效(即您需回覆由這裡寄發之信件以確認有效性),確認後才會寄出檔案。
2️
直接來信索取澄邑居/行政魔法屋(點擊信箱連結),跳過確認流程,直接回寄檔案。

🕊️ 溫馨提示 🕊️
無論選擇哪種方式,回信過程都需要一些時間,請留意是否收到標題為 「澄邑居/行政魔法屋回覆」 的信件。

💰 解鎖與客製化設計

🔓 解鎖費用:試用後,若符合您的需求,可支付 2,000 來解鎖單一檔案,便可正常使用所有功能,亦可看到公式運算。
🎨 客製化設計:網站上提供許多範例,您可透過文章說明了解是否符合您的功能需求,若需要專屬功能設計,可採取客製化方案,費用約 4,000~10,000

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