澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

這個系統的特色在於補足已有的系統的不足（因為這個系統的設計源頭是已經有了一套系統，但那套系統不適用，可是錢又花下去了，於是才產生出這個系統，這樣，那套系統就不用浪費掉，買了不用等等，然後也不用再重新花大錢購買新軟體）。

 

歡迎來到澄邑居工作坊 

 

這裡是一個完全採用EXCEL中的函數（非VBA），再配合實際作業的流程，所完成的整合工具，且將會是您辦公室中所需的簡化作業工具。 

 

檔案緣起：

 

這是我在前一家公司的經驗，他們是製造業，然後買了一套軟體，很簡單（功能，不是操作），結果等到我進公司要用的時候，出現了一些問題…
1.速度愈來愈慢
2.要搜尋的東西常常不連慣
3.問題是在使用後三個月後才漸漸發生，三個月很重要，因為那是付費結束的時間，漸漸更重要，也就是說不是一開始就有問題，可是錢付了，資訊公司也相對不處理了。

 

最後我沒辦法，工作還是要做，所以就自己設計EXCEL來補強，就缺什麼補什麼了。

 

為什麼在進銷存後加產銷存呢？因為這是一個製造型態的庫存管理，和進銷貨的方式是一樣的，只是把進貨狀態改成了生產狀態！

 

然後，這個系統的特色在於補足已有的系統的不足（因為這個系統的設計源頭是已經有了一套系統，但那套系統不適用，可是錢又花下去了，於是才產生出這個系統，這樣，那套系統就不用浪費掉，買了不用等等，然後也不用再重新花大錢購買新軟體）。

 

下面內容使用圖解 

 

客戶資料很單純，看使用的人希望有什麼樣的資料，就可以設進去，就像後面的稅率和折扣。

 

 

 

商品資料

 

黃色的部分是不能修改的部分，也就是他會自動帶資料的部分。

 

第一欄編號的成立，是由D色、E級別、F厚、G寬、H長等等組成的，因為以這家公司的需求而言，他們的編號就是來自於成品的不同的厚、寬長及級、色澤而來的。

 

這表中有三個和庫存有關的數據，分別是C盤點、I件數、K庫存，各有什麼不同呢？因為接手時，庫存已經亂了，所以才會這麼做，正常是不可以這樣處理的，盤點就是只有要進銷存作業的公司，都一定會做的事情，而且通常會設定固定的時間，那這個欄位就是把盤點後的結果放上去，庫存會自己運算，會算在生產資料和銷貨資料的結果，然後，剛說到接手時就已經不準了，所以，件數的功能就是在做調整用的，所以，在庫存旁有一個檢核，當打V時，就表示庫存和盤點的結果不符，那麼就要用件數下去微調成盤點和庫存是相同的，這個微調正常是不能用的，因為在正常的進銷存狀態下，不可能進銷不平衡，不過，這個是產銷，情況會有一點點不同，比方說後面M尾數就是一種變數，第一次生產時，一件中可能三十張，可是生產到最後可能不到三十張，就不可能變成一件，但日後有相同規格的尾數，就可以變成湊一件，這就可以使用件數去做庫存欄位的微調。

 

張數就是一件中有多少張，那規格不同，就會有不同的張數。

 

中文規格則可以用於讓「新人」更快清楚產品使用。

 

安全庫存，假設在中文規格中出現的是常規尺寸，那麼一定要備庫存，如果不是，甚至是特製尺寸，就可以不用備，這對新人而言的意義就會相對較大。

 

最後的A價、B價，則是時價，當物料調漲時，計算價格的基準就可以更著改變。

 

這個基準影響的是張價，每次客戶都會問張價，規格不同，那麼每次問，都要算，因此就可以讓公式去帶入，客戶問，就可以直接查詢（查詢位置在商品資料查詢中）。

 

B儲位是方便找尋貨物的位置，否則一間倉庫放了幾百種商品，要從找起。

 

 

 

生產資料

 

每次生產就做記錄，這樣就可以帶入到庫存中。

 

抽袋日期和裁剪日期是不同的，因為這種生產是會有兩次工的，會影響庫存的是裁剪。

 

需求原因則是要註明為什麼要生產這個產品，不然久了會忘了，或者換人接手時，就不知道為什麼了。

 

 

 

銷貨資料

 

藍色是會自動帶資料的。

 

訂單日期，以製造來說，和盤商還是不同的，所以，通常不會設計訂貨就可以立即出貨，會留一些時間，特別是對於訂製的商來說。

 

I庫存帶的是當下的庫存，也就是還沒計算扣掉這筆數量時的庫存，這個可以用在當客戶來電下訂時，在輸入商品編號同時，就帶出庫存參考，而不用再去商品資料查詢中做查詢，而且，同時也可以知道這項商品的張數，立刻回報客戶將出多少件共多少張，所以，這個庫存是會一直跳動的。

 

J張數就是這個商品規格的一件中有多少張，和後面自己輸入的是不同的。

 

N重量計算，當每件重都不同時，可以使用這欄做臨時計算機，結果會顯示在O1那格中。

 

 

 

每日業績結算表

 

只要在業績日期那一欄輸入日期，就會帶入銷貨日期的資料，切記，是銷貨資料中的銷貨日期，而不是訂貨日期，因為貨真的出去了，才是真的有業績的產生。

 

表下方的四個人名是可修改的，因為人事是會異動的！

 

不過，這張表沒有用顏色區分，因為這是一張可列印輸出的表，也就是每天要呈表給主管的表。

 

 

 

 

月業績報表

 

這張表中的公司不等於有消費的公司，那為什麼要列入？

 

當一個月結束了，可以透過這張總表知道這個業務員的各家客戶銷貨情況，如果都沒有記錄，也就是零，那麼是不是就會特別注意呢？

 

另外就是知道這個業務員的整月業績情況。

 

一樣是可列印的表格，因為一樣是要上呈長官的。

 

 

 

商品查詢表

 

只有商品編號可以使用，也就是只要輸入商品編號，就能帶出要的資料了。

 

 

 

客戶資料查詢

 

有兩個欄位可以輸入，分別是A2的客戶名稱，以及E1的客戶編號，為什麼要這樣設？

 

原則上，只會記客戶名稱，而不可能記客戶編號，但是客戶編號才是唯一的，因為不管公司還是人名，都有可能是一樣的！

 

因此，可以先使用A2，輸入客戶名稱後，就可以知道這個客戶的編號，說不定還會跑出不只一個，這時就可以等編號出來後再判斷即可。

 

接著把正確的客戶編號輸入E1中，就可以帶出這個客戶的資料了。

 

 

剛一開始說過，這是一個補強的系統，在速度的考量下，這樣的一個檔，只放一千筆資料，以這家公司的量來做，約是一個月，那麼在這裡就不做會計的處理，只是單純庫存。 

📦 免費試用版檔案索取 📦

🌟 試用版操作狀態與限制

💡 試用目的：試用版主要用於展示設計出的操作介面概念。
🔒 工作表上鎖：所有的工作表皆處於鎖定狀態，即無法看到公式運算。
📉 筆數有限：與完整檔案相比，試用版的資料筆數較少（若為排班表，月份無法變更為其他月份）。
⚙️ 功能固定：試用版的功能無法修改。

📥 檔案索取方式

1️⃣ 需求存取權通知：進銷存(產銷存)系統（點擊檔案連結）留下您的信箱，這裡會先確認您的信箱是否有效（即您需回覆由這裡寄發之信件以確認有效性），確認後才會寄出檔案。
2️⃣ 直接來信索取：澄邑居/行政魔法屋（點擊信箱連結），跳過確認流程，直接回寄檔案。

🕊️ 溫馨提示 🕊️
無論選擇哪種方式，回信過程都需要一些時間，請留意是否收到標題為 「澄邑居/行政魔法屋回覆」 的信件。

💰 解鎖與客製化設計

🔓 解鎖費用：試用後，若符合您的需求，可支付 2,000元 來解鎖單一檔案，便可正常使用所有功能，亦可看到公式運算。
🎨 客製化設計：網站上提供許多範例，您可透過文章說明了解是否符合您的功能需求，若需要專屬功能設計，可採取客製化方案，費用約 4,000~10,000元。

無法直接取得信箱可至置頂文文末取得：
EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地