之前使用了陽春的進銷存做了「我需要XXX…」的設計說明
這次再以較為複雜的進貨作業來寫「我需要」
這是一種進材料,銷成品的設計
單就這個檔案來談「我需要」,就是在什麼要件下進行的一種架構設計
首先是這是進材料,透過加工、代工、組裝…等等過程完成成品,給客戶的是成品,而不會是材料
每一項成品所需的材料的使用量不會一樣,例A和B成品,都需要C材料,但是A所需的使用量是1,而B是1.5
採購廠商是指定的,沒有比價
客戶端會給工單,就是要生產的成品清單
「我需要」的最後重點就是
由於材料的使用量會不一樣,因此除了一般材料庫存的計算外,設計更需要能在客戶下工單的同時,可以知道要採購哪些材料,以及要下單的數量,再加上材料並不是自己選擇廠商的,所以,在成立採購單同時,也要將廠商都分置好,向廠商出採購單。
這一系列的從接收工單,一路到向廠商寄出採購單的動作,完全由電腦運算出來,然後要強調的還是,這完全是數學運算,無關程式語言,這並不是透過於VBA等等的設計而發生的。
架構:將所有的作業進行分割,就是主架構了
成品:又可以叫做BOM表,將客戶端所提供的BOM表內容依欄位名稱貼入,如果客戶端所提供的格式不同,又或手動輸入也可以。
筆數上的限制:在這個檔中可接收的BOM(或說成品)的筆數最大是5000筆。
廠商:將廠商資料建立,這些資料主要在於對應到採購單上的廠商資料使用的,最大的筆數500筆,即最大可建立的廠商數為500家。
這裡插個題外的,有時客製和套裝就差在這樣的欄位,但因為欄位有時可將就有時不可,例如就曾遇過客戶的聯絡人一定要多人,您說不能聯絡人放很多人名嗎?又或公司建立多筆嗎?可啊!但有人就覺得不可,無法忍受這樣的不同,就一定要用客製的模式才會有完整的操作感。
材料:就是將成品中的材料單一化。
※前言引述:每一項成品所需的材料的使用量不會一樣,例A和B成品,都需要C材料,但是A所需的使用量是1,而B是1.5※
在範例中的成品A和B同時都使用了材料A3和A5,來到材料這個工作表時,會自動將材料都單一化,並計算庫存,最大可使用筆數500筆。
工單:建立客戶端給的成品訂單,可建立的最大筆數為500筆。
採購:當有了成品/BOM的資料,就會自動帶入材料的單一化,接著每天成立工單的資料後,就會自動計算出要向廠商進多少的材料。
※客製就是會因為這些不同,而產生不一樣的計算式,例如當天採購,當天進貨的情況,一定和採購之後在指定日期進貨不同,也不會和會分多次進貨的計算式一樣※
採購量是可修改的,單號會自動將相同的廠商放在一起,按鈕按下後,採購量會恢復為原來的公式,並做寫入的動作,也就是會將按下前的左側資料,寫入右側藍色欄位中儲存。
儲存後,就可以印出採購單給廠商做材料下訂動作了。
數量、單號都是電腦自動計算出來的,如果您是會為了總要找出相同廠商以及統計最後訂購量的人,那麼這樣的運算您就會很需要。
最大筆數左側100筆,右側5000筆。
材料進貨:當有材料進貨,就要進行記錄,不管是怎樣的設計,都一樣要做這樣資料庫內容的建立,自動運算的只在於將這些資料做計算,免去人工,但如果沒有建立資料,又或是建立的資料錯誤,那麼都與自動運算對錯無關,建大可建立的筆數為5000筆。
成品進貨:當完成品作業,就將成品做進貨的動作,這個動作不只是成品進貨,同時更是材料銷貨,透過實際完成成品的數量,直接計算出被用掉的材料數量,如此一來同時也省去了做材料銷貨的動作,材料庫存只發生在材料進貨與成品進貨的動作之間,最大可成立的筆數為5000筆。
材料銷貨:單純接收成品進貨時,按下「材料銷貨」按鈕的結果,最大接收筆數5000筆。
採購單:B5列印格式,採購單號是唯一可輸入的欄位,是下拉選單,清單內容是今天才有的單號,單一頁列印,在廠商名稱、聯絡電話、聯絡人、傳真、地址等欄位,其實就是完全讀取廠商工作表中的資料,當這裡要列出的欄位不同時,在廠商的欄位同樣也會需要修改。
如果您覺得試用版的筆數怎麼和說明書上的筆數不同,那是因為那是試用版,如果筆數和說明書上的相同,您就可以直接使用的話,可採用付費解鎖,取得完整版哦!
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🌟 試用版操作狀態與限制
💡 試用目的:試用版主要用於展示設計出的操作介面概念。
🔒 工作表上鎖:所有的工作表皆處於鎖定狀態,即無法看到公式運算。
📉 筆數有限:與完整檔案相比,試用版的資料筆數較少(若為排班表,月份無法變更為其他月份)。
⚙️ 功能固定:試用版的功能無法修改。
📥 檔案索取方式
1️需求存取權通知:EXCEL代工加工製造組合進銷存B(點擊檔案連結)留下您的信箱,這裡會先確認您的信箱是否有效(即您需回覆由這裡寄發之信件以確認有效性),確認後才會寄出檔案。
2️直接來信索取:澄邑居/行政魔法屋(點擊信箱連結),跳過確認流程,直接回寄檔案。
🕊️ 溫馨提示 🕊️
無論選擇哪種方式,回信過程都需要一些時間,請留意是否收到標題為 「澄邑居/行政魔法屋回覆」 的信件。
💰 解鎖與客製化設計
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