所謂的多點單班就是有很多的地點要有人去上班,大致就是派駐點的概念,駐點的特質在於一定要有人上班,至於人數即不一定多少人,這會因公司形態而有差異。
本檔的排班規則:
1、 人數:20,參與排班的最大人數,正班人數最大15人,機動+補班最大7人。
2、 身分別:正班、機動、補班設定,正班即固定上特定地點人員,且班數等於上班天數,機動/補班即任何地點皆可上班,且班數最多等於上班天數,正班應排班人員排休時,即由機動人員直接補位,當正班為休,且機動人員休或人力不足以補上時,由補班人員直接補位。
3、 連續上班天數最大為6天。
4、 上班天數為得自由設定(由於本檔為範例檔,本規則僅用於開放單一指定上班天數使用,即只有一個上班天數的數字,非提供讓全部人員有各別上班天數使用)。
5、 人員得指定休假,不限身分別。
6、 班表顯示模式:於設定中有做指休的日期,不分身分別顯示為「指休」,正班人員(上半)透過運算排出,顯示「休」,在這個日期底下會直接顯示代班人員,機動/補班人員(下半),機動透過運算排休,顯示休,剩餘顯示當天要上班的地點,補班若有排班顯示上班地點,剩餘空格。
在這一個規則中,並沒有需求人數,主要在於地點就是需求1個人,有多少個地點就會需求多少人,而且是每天都要有一個人,透過政府法規的規定,會有最高的連續上班天數約束,以及單月最大上班的天數約束(這個約束數字不一定,會因公司的內規而有差異,至於內規則是依員工與公司間的約定而來)。
在這個規則下是設定固定地點有固定人員上班,當有最大的上班天數,即會有休假時間要有其他人遞補。
遞補人員並不會上固定的點,而是當有上班的時間,哪個點缺人就去哪裡上班,同時點缺人的數量也不會固定,也許這一天一個點都沒缺人,但也許會缺到能補位的人數極限。
致使遞補人員在遞補的過程中,亦會發生直接上足應上班天數,與可能就上那麼幾天班的可能性。
於是遞補人員就會有身分別的差異,讓特定的身分別得以直接達成應上班天數,或接近於應上班天數,剩餘的班數再由另一個身分別的人員遞補,這另一身分別人員即會變成可能完全未遞補到班,又或仍會排到少少的班,一般補班人員並不是只上這些天的班,而是他們在公司有其他業務,單純一定要有人駐點,但正班與機動的人力又不足的情況下,才由這類人員來補班/代班。
所以人員的指定休假不得限定身分別,目的即在於若真的遞補的人數太多時,原預設必然不會排到班的人,卻會排到班,但已有預定不得排的話,就可直接向下遞補。
以下為本檔的操作說明:
架構:設定、排班結果、排班表
設定:用於設定參與排班的人員、身分別、上班天數、排班月分、指定休假。
★序號:20,即最大可參與排班人數20人,規則中所設定的「正班人數最大15人,機動+補班最大7人」是限制於排班表中。
★姓名:即輸入要在排班表中顯示的名字,這裡會建議補班人員以順位填入,即愈能代表者,排愈前面,愈不能的,放後面,正班與機動則比較特差別,因為正班無論如何一定要排到應排班數,機動則是接近班數。
★地點:即輸入在排班表中要顯示的地點名稱,身分別機動與補班空白。
★身分別:下拉選單,清單內容為「正班、機動、補班」。
★班數統計-應排第一格,即目前顯示為「24」白底這一格,用於輸入正班人員應上班的天數,其他人員的上班天數會等同於這個天數。
★應休:即當月最大天數減應排天數。
★實排:實際排出的班數,由於這裡是設定,還未進入實際排班,所以並不會運算實際已排的班數。
★實休:情況與實排相同,但由於這裡會先進行指定休假,所以會先進行指定休假的統計。
★前連班:輸入前一月份最後一次的連續上班天數,只需輸入正班與機動人員,因為這兩個身分別實排天數會達到應排天數,當可能達到應排天數,就會有達到連續上班6天的情況發生,因此須進行這個設定。
★灰底橫列:當於「日期/星期」這一欄「V」,即會出現這個底色,便於指定人員的指休使用。
★黃底直欄:當該星期為六、日的時候,會出現的底色,用於辨視日期使用。
★日期第一格:現顯示為「8/1」,用於設定本次要進行的排班月分。
★於全白底的區域:「V」即設定該人員指定休假使用。
排班結果:介面與「設定」相同,並已透過運算,將應排班的結果列出,當結果完成之後,最重要的就是透過於底色提示來進行手動微調。
★班數統計-應排/應休:即帶入設定中所設定的天數。
★班數統計-實排/實休:即統計該人員確實已排的班數和已休的天數,正常來說正班的天數會和應排/應休一樣,機動則是會差些許班數或一樣,但實排一定是必然比應排少,至於補班則會只有少少的實排,且會依序遞減。
★排班結果的顯示:正班人員整列是顯示地點,但該正班人員有「休」,不管是指定休假,還是排休,就會變成顯示代表人員,至於機動則只顯示排休與指休的「V」,補班人員則只顯示指休的「V」。
★底色顯示:
#紅底黑字:即表示該日期的人員是有「指定休假」的,一般正常是發生在機動/補班人員的手動微調時,不小心忽略的調整提醒。
#綠底紅字:即表示該人員是機動/補班人員,並於「日期/星期」這一欄有進行「V」的人員,除了原先整列顯示灰底外,同時也會顯示該人員於排班的地點。
排班表:當於排班結果完成微調之後,排班表即可正常印出。
在規則「1、 人數:20,參與排班的最大人數,正班人數最大15人,機動+補班最大7人。」中的正班人數限制15人,與機動+補班最人人數7人,即在這張班表顯示的狀態下所受的限制,在上面正班最大提供的可顯示人數就是15人,同等下面即是7人,當人數未達時,即以空白來顯示。
上半的顯示方式,由於正班人員就是只上那一個地點的班,他有上班就是那個地點,所只會顯示「休/指休」,指休是用於區別是否為可調整休假使用,在這個地點的代班即顯示這個日期將由誰來代班,所以有「休/指休」,就會同時顯示要上班的人員名字。
下半的顯示方式,即是顯示該人員將要去哪裡上班,同時也是顯示「休/指休」,機動人員這一天空白,並不表示該人員未上班,即表示該人員這一天是非休假,且未有代班,補班人員只顯示「指休」與有排班的地點,空白並不等同該人員的休假與上班的狀態。
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