這個檔案是一個舊檔修改，原址在「EXCEL工程式進銷存系統」這裡，若您想了解原始檔案的作業流程可點進去看。
那麼修改在什麼地方呢？不外乎是操作介面，隨著時間的變動，多了許多新的元素，像是巨集按鈕，透過一鍵完成一連串的動作，或修改掉過去的操作方向，包括可以建立完訂購單，然後將訂購內容做資料庫儲存的同時，直接印出訂購單，又或是直接在領貨單上填入領貨單的內容，然後儲存扣庫存…等等的操作介面修改，重點是這個檔案是看不到資料庫的，也就是一筆一筆的資料建立，而是一個又一個的表格操作，但不改的是實際的作業流程。
以下為檔案操作說明：
檔案架構：材料、廠商客戶、工程、估價單、工程狀態查詢、訂購資料、訂購單、未進貨明細、進貨單、領貨單、工程單查詢
材料：用於建立材料的資訊和查詢材料進、領貨的內容。
不同於以往的設計，這個檔的設計不再有資料庫，所以，看到的就是這樣的表格加上按鍵。
★藍框：材料建立
★材料編號：會自動帶出，規則是分類代碼加上序號3碼。
★材料名稱：自填欄位，填入的資料無中文、英數、空格等限制。
★分類：下拉選單，清單來自右側的分類下拉選單中（即右側黃色框）。
★單位：自填欄位，填入的資料無中文、英數、空格等限制。
★廠商：下拉選單，清單內容來自於廠商客戶工作表中，身份別為廠商的清單。
★單價：自填欄位。
★安全庫存：自填欄位，可做為庫存最低量的提醒使用，因此，可填可不填。
★備註：自填欄位。
★已使用序號：即這個工作表可使用的最大資料庫量，現在設定於1000筆，因此，當序號來到1000時，即表示該資料庫已使用完的提醒。
★按鈕「材料確定」：建完以上的資料後，按下按鈕就會將資料寫入資料庫，看不到，還是有，只是操作者看不到而已。
★綠框：材料查詢，透過於材料編號查詢，查詢的內容就是材料建立的那些欄位再加一個庫存，以及訂購／進貨／領貨的明細，不知道材料編號，可透過紅框中的關鍵字查詢，找到要查的品名編號，最多可列出8項，關鍵字並不需要連入全名的材料名稱，字串即可，但需要是完整連續的字串。
★黃框：分類下拉選單，清單最多可建立8種。
★黑框：即材料查詢的明細內容。
廠商客戶：建立廠商客戶資料，這裡目前設定的資料分別是名稱、身份別、連絡人、電話、地址備註，大致都差不多，至於查詢的部分，就是單純查詢廠商客戶的基本資料，沒有其案件內容，或材料進銷明細，最多可以建立的廠商客戶數為1000家。
工程：建立／修改工程的內容。
★工程單號：空白表示建立的是新的工程單，系統會自行帶單號，單號規則為報價日期西元年後兩碼加月兩碼加日兩碼加序號兩碼，所以保持空白即可，如要修改舊單的內容，就輸入要修改的單據號碼即可將之前所建過的內容帶出。
★報價日期：工程單號空白，即為新單，則顯示今天，否則帶出工程單號的報價日期。
★最後修改日期：工程單號空白，即為新單，則顯示空白，否則帶出工程單號的最後一次修改的日期。
★修改次數：工程單號空白，即為新單，則顯示空白，否則帶出工程單號的最後一次修改次數（不含本次）。
★客戶名稱：下拉選單，清單內容只顯示廠商客戶中的身份別客戶清單，工程單號空白，即為新單，則顯示空白，否則帶出工程單號的客戶名稱。
★工程名稱：工程單號空白，即為新單，則顯示空白，否則帶出工程單號的工程名稱。
★材料編號1~5：下拉選單，清單內容為材料中的全部材料編號，工程單號空白，即為新單，則顯示空白，否則帶出工程單號的材料編號，1~5表示一張工單最多會使用到的材料項次為5項。
★材料名稱1~5：左側顯示的是材料名稱，右側顯示的是該材料的進貨廠商。
★數量1~5：左側白底工程單號空白，即為新單，則顯示空白，否則帶出工程單號的數量，右側則是顯示該材料編號的現有庫存量。
★人力：工程單號空白，即為新單，則顯示空白，否則帶出工程單號的人力。
★平均工資：工程單號空白，即為新單，則顯示空白，否則帶出工程單號的平均工資。
★天數：工程單號空白，即為新單，則顯示空白，否則帶出工程單號的天數。
★估計金額：即以上的材料加上人力乘於平均工資乘於天數之後的金額。
★報價金額：工程單號空白，即為新單，則顯示空白，否則帶出工程單號的報價金額，同時，這個金額也是客戶看得到的金額，工程單的報價是採專案報價，因此，估計金額的作用是將會使用到的材料以及人力成本算出來後，再做報價金額的評估。
★預計結案日期：工程單號空白，即為新單，則顯示空白，否則帶出工程單號的預計結案日期。
★備註：工程單號空白，即為新單，則顯示空白，否則帶出工程單號的備註。
★工程狀態：工程單號空白，即為新單，則顯示作業中，否則帶出工程單號的工程狀態。
★按鈕「工單確定」：按下後資料會儲存，然後恢復到完全空白的狀態，因此，不管是新單，還是舊單的修改，都一樣要按這個按鈕。
註：工程單的資料庫儲存最大為3000筆。
估價單：A4列印，上下兩聯，上聯公司持有，下聯客戶持有，單一張，唯一可輸入的欄位是工程單號，帶出的資料為該工程單號的最新修改的資料。
工程狀態查詢：在這裡可以查詢所有狀態的工單，包含結案、作業中、強迫結案、通知付款、未結案（含作業中、通知付款），透過這些選項找出狀態，那麼這裡帶出的是在工程中的最新一筆更新內容，所以，這裡做的工作就是跟客戶確定合作後的後續作業，所以，也不會再修改工程單中的內容，就是進入到工程進行，以及付款流程，每一個案都會有兩次的付款，至於結案會有兩種情況，一種是真的結案，也就是工程結束，工程款全收的結案，另一種是客戶就沒再繼續了，或許在一開始報價時就不可能再做後續的作業也可能，反正就是沒有結案，那麼，為了不要再做「作業中」查詢時一直跑出資料，就可以採用強迫結案將之關閉，才不會一直在未結案中跑出來擾亂，排序的方式是由新排到舊，最多只能列出100筆。
訂購資料：用於建立要採購的資料。
★訂購單號：系統會自動帶入，規則為A加訂購日期西元年後兩碼加月兩碼加日兩碼加序號兩碼。
★訂購日期：今天。
★廠商：清單只會顯示廠商客戶中的廠商。
★總額：即小計的累計。
★材料編號：下拉選單，清單是全部的材料編號。
★材料名稱、分類、單位、單價：皆由材料的資料庫中讀取。
★數量：即要採購的數量。
★小計：等於數量乘於單價。
★備註：對於這一項材料的特別說明，是要寫給訂購廠商看的。
★現在庫存：做為數量輸入時的參考值。
★按鈕「訂單確定」：輸入後確定資料正確，按下後，同時會將訂購單印出，並將現在的內容清除，資料庫可儲存的是筆數最大為3000筆。
訂購單：A4列印，為上下兩聯，單一張最多可採購5項材料，打完訂購內容之後，按下訂單確定按鈕後，就會自動印出。
未進貨明細：有採購單之後，就要將每一筆訂購都追到，由於實際作業的程序，也就是主管需對進貨做簽收確認的作業，因為，一定要做進貨單的列印，但不用再做進貨單的登打，只需透過進貨欄位的「V」，系統自動帶出單號，最大可帶出的筆數為100筆，按鈕「進貨確定」按下後會將進貨單編入訂購的資料庫中。
進貨單：A4列印，分上下兩聯，與訂購不同，這裡的上下兩聯分別是會計和倉管收持，唯一可輸入的欄位是「進貨單號」，下拉選單，清單內容為今天進貨的所有單號，因此，需先印出進貨單後，再進行進貨確認，也就是要先紙本確定沒問題之後，才可將之做儲存，進貨單的規則為B加進貨日期的西元年後兩碼加月兩碼加日兩碼加序號兩碼。
領貨單：有注意到這張工作表是白底嗎？因為這張工作表是用於輸入資料，並不是用於輸出，差在哪裡？這張在列印的時候，是因空白單，讓請領的人拿單來手填，然後再交給倉管人員做登錄，所以，倉管人員什麼時候登錄都沒關係，單號的規則是按C加領貨的日期的西元年後兩碼加月兩碼加日兩碼加序號兩碼，只要有登錄就可以，因為登錄才會有扣庫存，所以，只要倉管人員不會因為沒有登錄，而不知沒有庫存量，造成庫存不足即可，按鈕「領貨扣庫存」，按下後，就會自動儲存扣庫存，最大可儲存筆數為3000筆。
左圖為操作介面，右圖為列印表格，因為印出來一張A4會有3張，倉管人員印出後再剪裁即可，那麼填的時候，也只填第一張，填完一張，就按一次按鈕。
工程單查詢：唯一可輸入的欄位是工程單號，工程名稱是客戶與工程名稱的組合，所帶出的內容是該工程單的全部內容，因為是將前面所有的作業內容做一個完整的整合，領貨資料最多可帶入100筆。
隨著時間的變化，設計總會改變，總會有不同，常會有人問，EXCEL可以做XX嗎？從這個檔來看，EXCEL即使不使用VBA的語言，也一樣可以達成某些操作的成效，但重點還是在於運算，也就是期待的功能要能被滿足，像是工程單會修改，那麼，就要能做到一次次的修改回存，例如狀態會改變，那麼就可以直接從工程的內容將單據找出來，修改狀態，做到一步步的追蹤，領貨單不能讓每個員工都做這樣的系統操作，所以，印出空白表格，回頭還是手動填入，但登打的格式可以相對單純化，並且登打之後就可以直接扣庫存…等等，一系列運算按鈕來滿足。
有人說，按鈕（巨集）也是一種VBA，這我不否認，但巨集是可以給不懂VBA的人使用，而VBA卻一定要懂這個VBA的人才會設計，也就是說，即使不用懂VBA，EXCEL一樣能做到這樣的效果。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！
檔案下載：
EXCEL工程進銷存管理2
下載檔案為壓縮檔，內含一個試用檔以及檔案操作說明。
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1.選擇共用通知：這裡在收到通知後會寄發確認信，這裡會在您回覆後，確認信箱以及檔案後無誤後，寄出試用檔，採用這方式者，請特別留意信箱有效性。
2.直接來信索取檔案：免去信箱確認流程，直接回寄檔案。
回覆確認非機械作業，不管採用哪一種方式都需要等待時間，這裡並無法立即回覆確認信件，若有寄發請自行留意信件是否收到「澄邑居/行政麼法屋回覆」的信件主旨，謝謝！
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