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在這裡的陽春進銷存並不是指功能很陽春，而是指這個進銷存是很單純的進商品，然後將商品銷售出去，沒有特別的模式，包括需要加工、代工、組合、製造，還是說是限定的商品，也就是賣完這一件之後，就沒有了的商品…的一種單純進貨、銷貨造成庫存的設計。
因此，編號1~6（本檔為暫時最新）指的是或許需求上的不同，例如需要換算單位，像是進貨一箱，一箱裡有24盒，銷貨是銷盒，又或是會做收付的追蹤，一般是因為沒有立刻結帳，所以會有這樣的需求，又或是收支報表，也就是看純的盈虧，而不是會計上的數據…等等。
還有一種是介面的差別，最明顯的是有的會有按鈕，有的沒有按鈕，但其實功能（需求）上可能是一樣。
因此，這個檔案中的功能或許您在前面的檔案中有看到，可是操作的方式不一樣…等等的不同的變化。
本檔在需求上為：
1、透過訂單來決定採購量，因此會計算今天以前、明天以前、3天以前、7天以前的訂單量。
2、客戶可多次下訂單，但出貨時採一次性出貨，依照客戶的出貨日期來統一出貨。
3、有收支，可做盈虧
在操作的介面上：
1、透過按鈕，讓輸入的資料變單純
2、不顯示資料庫，讓視覺的介面單純
3、將資料排序，讓需要的資料放在上端
4、將資料加上底色，讓資訊在視覺上更清楚
以下是檔案的操作說明：
檔案結構：商品、廠商客戶、訂單、進貨、收支紀錄、出貨單、未出貨及需求量預算、商品查詢、廠商客戶查詢、收支查詢，這並不是單一功能的設計，因此工作表會很多，相對需要建立的資料也會相對多
商品：用於建立商品的資訊，這裡只做了品名和單位、備註的資料建立欄位，因為剩餘的像是商品編號、規格、安全庫存…等等欄位，不是通用的資訊，在這裡就沒有多加設計，最多可建立的商品項為1000筆。
廠商客戶：用於建立廠商客戶的資料，廠商客戶名稱、連絡人、連絡電話、傳真、地址這是一般廠商客戶的基本欄位，有些會做第二個連絡人、手機…等等的基本資料，那客戶的喜好可以加進來嗎？可，但客戶的喜好不會是基本資料，而是透過於客戶的訂單，然後加以整合後會產生的統計結果，不會是讓您手填入的資料，最大可建立的廠商加客戶數為1000家。
訂單：用於建立以訂單的內容，同時可將訂單內容讀出修改，單一張訂單最大可建立的品項為10筆，全部可建立最大的筆數為5000筆。
是的，訂單的介面就是只有這樣而已。
訂單編號：當要建立新單的時候，空白即可，如果要修改舊單的內容，包括要訂貨的品名、數量、單價，甚至要修改出貨的日期，只要打上舊單的編號，就會讀出舊單的內容，供修改，但不供增、減訂單中的品項。
如圖，當輸入訂單編號時，就會將訂單中的資料帶出。
◆出貨日期：是用於指定要出貨的日期。
◆修改日期：今天，也就是將資料調出來修改的日期，這個日期可以讓原始訂單日期不會變動，便於找尋訂單編號。
◆修改次數：用於統計這個單號所修改的次數。
◆按鈕「訂單確定」：不管新訂單還是修改的訂單，在完成建立，或修改，按下後，系統就會自動寫入資料庫中，並將現在的空格再恢復白底無資料的狀態。
在這裡沒有看到資料庫，或許這時您會問，這樣如何知道資料建了沒，何時會通知要出貨，如果要改單，怎麼改，如何知道編號？因為這裡就是提供您建立和修改訂單內容的地方，當然不會有這些整合。
進貨：當商品確定進貨時，進行進貨的作業，單一張進貨最大可建立的品項為10筆，全部可建立最大的筆數為5000筆。
雖然有訂單，但並沒有做採購，所以，並不是有訂單就一定會有採購，這就是實際行政作業的不同，那沒有採購就無法知道需要向廠商訂多少量的化嗎？以這張工作表來說，他就是單純在確定貨進來做登錄，確實也不會知道需採購量的統計，也就是說，這裡並不是整合的地方。
按鈕「進貨確定」：當有進貨時，完成進貨的資料建立，按下後，系統就會自動寫入資料庫中，並將現在的空格再恢復白底無資料的狀態。
收支紀錄：用於建立收入支出的資料。
◆序號：5000，即最大可建立的筆數為5000筆。
◆日期：即事件發生的日期。
◆收／支：下拉選單，清單內容只有收入和支出。
◆項目：下拉選單，清單內容即為項目下拉選單。
◆貨單編號：下拉選單，這裡只會出現進貨單號（即單號開頭為A）與出貨單號（即單號開頭為B），且無差額的單號，因此，當因為進、出貨而發生的收支，只要完成該單據的收付（即差額為0），那麼這個單號就不會出現了，如果不是因為進、出貨而造成的收、支，就不需要建立這個欄位。
◆內容：就是這筆收、支的內容描述。
◆金額：該筆費用的實際數字。
◆差額：用於確認該單號還有多少未收付的金額。
以上從商品到收支紀錄等五張工作表的功能在於資料建立，並不用於整合，也就是讓操作者將自己已知的資料建立上去，來讓後面的工作表得以進行整合的作業。
出貨單：用出將出貨單迎出給客戶，A5（即半張A4）列印，單一張最多可帶出15筆商品，一張代表一個客戶，這張出貨單是在「未出貨及需求量預算」工作表中做「出貨」作業時，會自動帶出的工作表，因此，沒有任何欄位是需要填入的，一次最大可做的出貨廠商數為10家。
未出貨及需求量預算：這裡會將在訂單中所建立的只要還未出貨的資料，都會在這裡顯示出來，最大顯示筆數為50筆。
如果在訂單時，您有「這樣如何知道資料建了沒，何時會通知要出貨，如果要改單，怎麼改，如何知道編號？」這個想法時，在這張工作表便可回覆您。
◆排序：這裡會將在訂單中，指定出貨的時間做排序，愈早出貨的，會排在上面，因此，這裡的顯示並不會和訂單的建立順序相同，而且還會跳動，例如，您建了一筆資料指定出貨的日期正好是今天，那麼在建完訂單後，那筆資料同時也會被放在最上面。
◆底色提醒：紅底是今天出貨，但出貨量不足，淺紅色是今天出貨，且出貨量是足夠的，綠色是隔天要出的貨，但並未做是否足夠的提醒，單純只是提示明天這筆資料必需出貨。
◆出貨：下拉選單，清單內容為出貨、銷單，所謂的銷單就是客戶有訂單，但後來取消了，這並不透過訂單的修改，而是直接在這裡做銷單，銷了單，之後就不再出現這筆資料了，選了出貨後，系統會自動產生貨單號碼，同時會將資料送到出貨單，所以選定好要出貨的資料後，就可以做出貨單的列印。
◆本日、隔日、3日、7日需求：這些需求都是將在這個日期以前的數量都統計出來，例如本日，只要預出貨日期在今天以前的，都會被算在這個數量上，隔日自然就會加上本日的量，以此類推，當出貨了，量就不會再被計算。
◆總量需求：就是只要有訂單，沒出貨就會被算進來，所以，如果有人指定的出貨日期是一個月後，數量就不會被加在本日、隔日、3日、7日需求中，那麼在採購時，也可以做為是否要一併進貨的考量。
◆按鈕「出貨扣庫存」：這個按鈕需要在出貨單列印之後才按，也就是說，需先將出貨單印出來，按下後，系統就會做扣庫存的動作，並再將出貨這個欄位清空，以做為明天要出貨時的作業準備。
商品查詢：這就是整合，將商品的所有資訊整合在一起，以供採購使用。
◆查詢起迄：選擇想要了解區間的資料。
◆商品基本明細：這裡會將全部的商品都列上來，但會透過排序和底色在做區別，排序就是目前有缺貨的放在上面，沒有缺貨的放在下面，底色則是分別，紅色是今天的量不足夠、淺紅色是隔日的量不足夠、綠色是3日的量不足夠、黃是7日量不足夠、橘色是總量不足夠，採購時，就可以用底色來快速判斷。
◆交易明細：這裡會將全部的訂單和進貨的資料都列入，只要是壓這個查詢起迄中的資料，最大可顯示1000筆。
◆底色：淺紅色是在商品查詢中查詢「V」的品名，綠底則是隔天要出貨的資料。
廠商客戶查詢：用於查詢指定的廠商客戶的指定查詢區間的交易狀態，最大可顯示1000筆。
收支查詢：用於查詢指定的區間的收支明細，總收入是在這區間的總收入，總支出是在這區間的總支出，盈虧是這區間的總收入減總支。
這是這裡固定的設計模式，前半段的工作表讓您填資料，像是商品、廠商客戶的資料，以及每天要做的訂單、進貨、出貨的作業，然後，後半段就是紫色工作表，會將這些資料整合在一起，不管是印單、出貨、查詢，所以，您並不需了解太多的資料庫寫了什麼，因為這是整合要做的工作。
這裡常說的是，網站上的範例檔只是別人的需求，或許您會正好符合，就像是套裝軟體一樣，總是會有剛好符合您的需求，或是差那麼一點點，在預算考量下，而選擇了套裝，讓剩餘不足的部分再用EXCEL來滿足。
那麼，這裡本身就是用EXCEL所寫成的，因此在費用上會和套裝的差不多，或者更便宜，客製是這裡與套裝的最大差別，在您認識網站上的範例設計時，當功能或介面上的不滿足時，您還是可用套裝的預算來選擇客製的設計，免於將就，免於為了省下客製設計的費用，於是讓行政作業的量變得更多，那就不是電子化的最終目的了。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！
檔案下載：
EXCEL陽春進銷存管理6
下載檔案為壓縮檔，內含一個試用檔以及檔案操作說明。
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EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地
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