澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

這個檔案相對過去的代工加工製造組合的設計都來得單純！

所謂的單純，其實就是透過於單純的將半成品與成品做進貨之後，產生了將材料與半成品進行庫存扣除的作業，當中被省略的是預測需求量，於是無需採購，委外加工，所以沒有加工單，同時也不會有透過加工單對材料或半成品的進行庫存保留，這樣的設計就會像簡易進銷存般，只是這個會多了進行透過於成品生成過程而產生的材料、半成品的銷貨計算。

操作說明：

架構：材料成品、廠商客戶、客戶訂單、進貨、收支紀錄、報價單、材料成品查詢、廠商客戶查詢、未出貨訂單、收支查詢

材料成品：用於建立材料成品的工作表。

序號：5000，即最大可建立的材料加半成品加成品的筆數可達到5000項。
貨號：自行填入欄位。
品名：自行填入欄位。
規格：自行填入欄位。
單位：自行填入欄位。
狀態：下拉選單，清單內容材料、半成品、成品，所以就是做類別的設定。
廠商：下拉選單，清單內容是廠商客戶中的身分別是廠商的廠商名稱，這是設定於該材料、半成品、成品是由固定的廠商來進行採購或加工的狀態。
組成成分1~5、組成數量1~5：即每項成品或半成品最多可由5種成份來組成以及該成份的數量，因此，當狀態是材料時，就不會有組成的問題，例如111-111的狀態是材料，所以後面的組成成份是空的，111-112是半成品，組成成份只有111-111，數量為1，所以，111-112就是使用1個111-111所加工而來的，那麼成品111-116組成成份就是由1個111-112、2個111-114和3個111-117所組成。
現有庫存：這是用於填入現有的庫存量使用，因為在使用時，倉庫裡本來就不會是空的了。
庫存：這個欄位會自動計算，結果就是當有發生進貨、加工成品、半成品時，庫存會自動產生的變動。

廠商客戶：用於建立廠商客戶的資料。

序號：5000，即最大可建立的廠商客戶的筆數可達到5000項。
身分別：下拉選單，清單內容為廠商、客戶，當做了這個設定的時候，以材料成品這個工作表來說，廠商就是只會將這裡身分別是廠商的列出，同樣，以訂單來說，客戶就是只會顯示這裡的客戶。
其他的欄位：自行填入欄位。

客戶訂單：用於登打訂單內容。

訂單登打-訂單編號：編排規則為訂單日期年後兩碼加上月兩碼加日兩碼加序號兩碼。
訂單登打-訂單日期：自行填入欄位。
訂單登打-交件日期：自行填入欄位。
訂單登打-客戶名稱：下拉選單，清單即廠商客戶身分別為客戶。
訂單登打-報價金額：即小計的合計。
訂單登打-序號：5，即最多一張訂單可建立的品項為5項。
訂單登打-貨號：下拉選單，清單即為材料成品中狀態為成品。
訂單登打-品名、規格、單位：透過貨號帶入。
訂單登打-數量：自行填入欄位。
訂單登打-單價：自行填入欄位。
訂單登打-小計：等於數量乘於單價。
訂單登打-備註：自行填入欄位。
按鈕「確定」：按下後資料存入右側的訂單紀錄中。
訂單紀錄：除出貨日期外，其餘完全接收自左側的訂單登打。
出貨日期：自行填入欄位，當確定該品項出貨時登打，同時，這個欄位也是做為材料成品中成品的庫存銷貨使用。

進貨：建立全部的材料成品的進貨狀態，加工完成同時也算是進貨作業。

進貨日期：即向廠商進貨的時間，或加工完成的時間。
貨號、品名、規格、單位、狀態、廠商：這6個欄位會連動，填入時，只填入貨號，其餘會透過貨號由材料成品中的資料對應而出。
數量：即實際進或（完成加工）的數量。
單價：材料一定會有單價，但加工可能會有委外或廠內生產的問題，就不一定會有單價。
小計：等於數量乘於單價。

收支紀錄：用於記錄全部收支的明細內容，最多可建立5000筆。

報價單：這裡唯一可輸入的欄位是「訂單編號」，其他欄位都是對應訂單編號由客戶訂單中帶出的，A5列印。

材料成品查詢：查詢指定的貨號以及查詢區間的資訊。

廠商客戶查詢：查詢指定的廠商客戶名稱以及查詢區間的資訊。

未出貨訂單：這是條件式列出，也就是符合還未出貨的訂單都會被列出，那麼未出貨的條件就是在客戶訂單中的出貨日期未填入，就代表未出貨。

收支查詢：查詢指定的查詢區間的資訊。

這樣的簡易設計，重點多還是著重於後段的查詢（即紫色工作表），因為查詢就是將在前面建立資料的工作表中的資料進行整合，讓操作者可以透過於條件，並在找出指定的時間內的資料明細，進而做統計。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

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檔案下載：
EXCEL代工加工製造組合進銷存5
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