這是一個相同需求，不同操作介面的設計！
隨著EXCEL的功能性愈強，加上人們對於設計的介面專注性愈強，需求者的自我主見也就愈強，所以，這裡來透過相同的需求，卻是不同的操作介面來做個比較！
設計分為兩個檔，分別是：EXCEL客戶管理-無按鈕與EXCEL客戶管理-有按鈕
先做「無按鈕」的說明：
檔案架構：客戶資料、消費紀錄、查詢
客戶資料：用於建立客戶的基本資料，所有的欄位都是自行填入的欄位，最大筆數2000筆。
消費紀錄：用於建立客戶的消費紀錄，其中客戶姓名是下拉選單，為使所建入的客戶姓名需與客戶資料中的資料相同所做的設定，其他為自行建入欄位，最大建立筆數為10000筆。
查詢：用設定的條件，來查詢條件下的整合資料，以本檔來說，查詢條件有「電話」和「車號」，在電話／車號右側的則是設定是電話的清單，還是車號的清單，選擇後，系統會自動將該電話或車號的客戶資料與消費紀錄列出，消費紀錄最大可列出的筆數為200筆。
這是沒有按鈕的設計，說明單純，操作單純，甚至不用說明也知道如何操作的單純。
接著是「有按鈕」的說明：
操作介面與加構：
是的，有按鈕的就是這麼單純的介面，但實除操作有這麼單純嗎？以下說明：
新增客戶欄：其實這是兩個選項，分別是新增客戶與查詢客戶，因為這個欄位同時決定了這個頁面要進行的工作是建立檔案，還是查詢資料。
新增客戶下的按鈕介面：
取消：
按下前
按下後
完成：
按下前
按下後
發現取消與完成的差別了嗎？很明顯的，取消是整個回到最原的狀態，而完成，則是帶出了可新增交易內容的欄位。
新增交易紀錄：
按下前
按下後
這個按鈕與完成的差別也很大，按下後，直接將所有的交易欄位都清空了，當然，在這時候，其實資料就是存入了資料庫中了，這時的客戶資料建檔，以及交易資料也就完成了。
查詢客戶下的按鈕介面：
取消：
按下前
按下後
這和新增客戶的取消狀態是一樣，因為所謂的取消就是恢復未建入資料的狀態。
查詢：
按下前
按下後
查詢客戶按下後，除了像新增客戶一樣帶出下方的交易資料外，同時也帶出了交易的完整內容，而且，在上方的客戶資料中，按下前只輸入了姓名，但是按下後，是連同電話、地址、車型、車號、備註全部帶出。
也就是說，這樣透過按鈕來完成的設計，同時也可以將所有的工作都放置在一個工作表中進行，最大筆數為5000筆。
到目前為止，應該是覺得有按鈕的比較好吧！特別在使用過ERP相關設計後，但這一定會因人而異，因為EXCEL到底還是EXCEL，所以，由EXCEL產生的設計一定只是檔案，同時，也無法做為大型資料庫來使用。
或許有人會注意到，沒有按鈕的交易筆數為10000筆，怎麼有按鈕的交易筆數只有5000筆，因為有按鈕和沒有按鈕的最大差別在於，有按鈕是設計者將自己所能進行的運算都放在設計中，沒有按鈕的只是空檔，因此，相對能使用的資料庫會變大。
這時，或許也有人會提出，但是使用VBA的話，不也都是空檔嗎？可是使用VBA設計，往往到後來，速度都會變慢，因為設計者沒說的事是…EXCEL本來就不能做資料庫使用，所以，設計者只是像前面有按鈕的設計般完成一個很好的設計，看似美好的設計，但是當資料庫爆滿時，卻是使用很久以後了。
因此，EXCEL的主要功能就是在平常的行政作業簡化上，最單純的操作介面就是最好的操作介面，因為通常行政作業的設計，都無法一成不變的撐過3~5年，例如，報表內容突然改變了一個欄位，又或者需要什麼的增加統計…等等的，這也是為什麼ERP客製的再合適，沒多久就會有不合適或缺少的主要原因，而這只是很正常的行政日常。
那麼，EXCEL主要的功能就是在於運算，EXCEL的中文就是試算表，所以，即使是用於資料庫，也只是為了要滿足這些試算內容而放入的資料庫，因此，通常都只會是小小的資料庫。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
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EXCEL客戶管理-雙檔
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