雙檔是新開的主題,也就是在相同的需求下,進行不同的設計方式。
那麼這兩個檔案的重點就在於格式化設定,分別為:EXCEL資料統計報表-有格式化與EXCEL資料統計報表-無格式化
什麼是格式化設計?簡單說就是讓欄位的格式,依照欄位的內容來顯示其底色、字色、字體大小…等等的條件顯示。
沒有格式化設定的,就是還有預定的欄位,但有格式化設定完全沒有空格,而且總計一定跟在最後一筆,就像是透過程式寫出一般,但這並不是程式,只是單純使用了EXCEL的基本功能而已,但卻能讓介面有如此大的差異感。
那麼,兩種設計有優缺點比較呢?基本上,應該是沒有,但若強要說,就是視覺上的差異,假設,今天的沒有要列印的情況下,當然空格會顯得多餘,可是如果要列印的話,少了空格,或者欄位會變動的情況下,當紙張就是長這樣的情況下,又要為了可以印得美美的,就等於每次要列印時,就要做調整,其實並沒有比較好,同樣的,有時候知道最後一筆在哪裡,那也是很重要的視覺感受!
不過,很多時候使用者最在乎的也是這樣的操作介面,即使成品是相同的,也會覺得若沒有什麼樣的介面就會失去檔案的價值。
澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。
於文末附隨檔案一律為試用版,用於功能實體說明,無費用,歡迎下載試用!
檔案下載:
EXCEL資料統計報表雙檔
下載檔案為壓縮檔,內含一個試用檔以及檔案操作說明。
網站上提供的是下載共用通知,即點入確定要共用會要求寄發檔案的信箱,您可採用的作法有二:
1.選擇共用通知:這裡在收到通知後會寄發確認信,這裡會在您回覆後,確認信箱以及檔案後無誤後,寄出試用檔,採用這方式者,請特別留意信箱有效性。
2.直接來信索取檔案:免去信箱確認流程,直接回寄檔案。
回覆確認非機械作業,不管採用哪一種方式都需要等待時間,這裡並無法立即回覆確認信件,若有寄發請自行留意信件是否收到「澄邑居/行政麼法屋回覆」的信件主旨,謝謝!
試用版使用後有任何疑問與想法,包括想了解如何設計,試用版的解鎖,檔案的修改客製,如何計費,歡迎直接來信:
澄邑居/行政魔法屋
無法直接取得信箱可至置頂文文末取得:
EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地
留言列表