您看過這個連結內容嗎?
EXCEL小型店面收支表
這個檔案僅是對於這個連結中的設計,做了介面操作上的些微修改,讓能操作的空間可以更大,但是在功能的需求上是完全相同的。
操作說明:
檔案結構:收支紀錄、庫存使用紀錄、月收支表、單月使用查詢、單品使用查詢
這結構(工作表)來說,兩個檔案是一樣的,所以,相對會進行的功能也會是相同的。
收支紀錄:就這張工作表來說,和先前一樣在進行所有的收支內容的登錄,但在能紀錄的筆數變多了,主要在於之前寫時候的版本限制,因此,再修改之後,同時也讓筆數增加至10000筆,這是受到版本的影響,另外是操作方式的改變,這裡讓項目名稱獨立並集中,這樣就可以增加更多的項目,同時也讓項目的建立可以更自由。
庫存使用紀錄:與舊檔的欄位相同,但是和收支紀錄一樣將品名的部分集中了,且筆數也來到了10000筆。
月收支表:表格的排列方式改變,單一頁明細為20筆,全25頁,因此可列出的筆數來到500筆,項目統計是做單一頁的項目金額統計,那麼全總支出與總收入則列於第一列,與製表人、頁數等等併排,最後的「1/1」是頁數,第一個「1」,是現在的頁數,後面的「1」則是全部總頁數,所以列印時,就是指定印到總頁數即可。
單月使用查詢:表格的排列方式改變,單一頁明細為50筆,全10頁,因此可列出的筆數來到500筆,數量統計的顯示為示為「1/1」,前一個「1」是這一頁該品名的統計,後一個「1」則是在這一個月份的全統計,那麼全總金額則列於第一列,與製表人、頁數等等併排,最後的「1/1」是頁數,第一個「1」,是現在的頁數,後面的「1」則是全部總頁數,所以列印時,就是指定印到總頁數即可。
單品使用查詢:這一張則無法列印,最大可列出的筆數為500筆,並且由新排到舊。
這個檔案仍然維持1年使用性!
您的疑問是:筆數整個翻倍,年限不能翻倍嗎?
這裡的衡量點有2:
- 收支一般看的就是當年度,所以,筆數的翻倍,說穿了,只是讓舊檔無法順利達到1年度使用得以成長。
- 在所有的列印表都只有月份的管制,也就是說,若要變成多年使用,列印的月份管制就必需變更為年度加月份。
結論,其實這樣的設計還是在各別的需求性差異,範例檔也只能是做出最通化的模式而已。
最後,在舊的設計有分A、B檔,這個設計沒有,所以,如果您的收支模式是屬A的規則,那麼,還是需要回到舊檔,但如果是B的話(B是一般狀態,也就是多數為B),就可以直接採用這個檔案。
澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。
於文末附隨檔案一律為試用版,用於功能實體說明,無費用,歡迎下載試用!
檔案下載:
EXCEL小型店面收支表2
下載檔案為壓縮檔,內含一個試用檔以及檔案操作說明。
網站上提供的是下載共用通知,即點入確定要共用會要求寄發檔案的信箱,您可採用的作法有二:
1.選擇共用通知:這裡在收到通知後會寄發確認信,這裡會在您回覆後,確認信箱以及檔案後無誤後,寄出試用檔,採用這方式者,請特別留意信箱有效性。
2.直接來信索取檔案:免去信箱確認流程,直接回寄檔案。
回覆確認非機械作業,不管採用哪一種方式都需要等待時間,這裡並無法立即回覆確認信件,若有寄發請自行留意信件是否收到「澄邑居/行政麼法屋回覆」的信件主旨,謝謝!
試用版使用後有任何疑問與想法,包括想了解如何設計,試用版的解鎖,檔案的修改客製,如何計費,歡迎直接來信:
澄邑居/行政魔法屋
無法直接取得信箱可至置頂文文末取得:
EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地