經驗學堂第7篇數學邏輯的判斷－澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

這篇是特別為了感謝一直以來支持著澄邑居的大家，在來到100個讚時，所獻上的謝禮。

這裡選擇了EXCEL中，最常使用的運算，我叫他是「數學邏輯」，當有這樣的運算概念時，不一定要學很難的函數，還是VBA，就可以自行設計簡單的行政檔案來減化行政工作了。

所謂的數學邏輯就是大於、小於、等於、以及和或者，並在加一個判斷。

首先先說「判斷」，在函數中有一個「IF」的函數，這個函數在經驗學堂中有說過…

EXCEL經驗學堂第二課：流程追蹤提示

所以，進行數學邏輯就是以這個為首來進行第一個動作。

接著就是要條件的設定了，這裡以薪資計算中的全勤獎金來說明，如何進行這樣的一個數學邏輯判斷。

這裡設定一個全勤獎金的條件是：
當完全沒有任何請假紀錄，且遲到的累計時間在30分鐘以內（含30分鐘），則發給獎金3000元。

那麼公式將如何寫成呢？

=IF（AND（請假累計=0，遲到累計<=30），3000，0）

其中的「AND」就是「以及」。

在寫函數時，函數一定會用「（）」包起來的，所以，「AND（請假累計=0，遲到累計<=30）」，這樣的顯示方式，就是將這兩個條件包在一起的意思，那麼，當這兩個條件有一個不符合時，系統就會不給3000元了。

所以，這裡再用一個「或者」的條件，一樣是全勤獎金。

當完全沒有任何請假紀錄，且遲到的累計時間在30分鐘以內（含30分鐘），則發給獎金3000元，當請假累計時數小於等於一天（即8小時），或者遲到的累計時間在31分鐘至1個小時的情況下，給於獎金1500元，其他則不給於獎金。

公式寫起來將是：
=IF（AND（請假累計=0，遲到累計<=30），3000，OR（請假時數累計<=8，AND（遲到累計>30，遲到累計>=60）），1500，0）

前面有說到函數包裹吧，所以，這裡再特別提出這個說明「OR（請假時數累計<=8，AND（遲到累計>30，遲到累計>=60））」，OR中有AND，當邏輯判斷時，很容易在這種情況下打結，但其實，只要個體化來看就好了，也就是這個AND只是將遲到的累計時間限制在31~60分鐘之間而已。

不過，基本上，這個公式沒有問題，但是邏輯卻大有問題，規則是「當請假累計時數小於等於一天（即8小時），或者遲到的累計時間在31分鐘至1個小時的情況下，給於獎金1500元」的情況下，若員工請假的時間累計超過一天，但他遲到累計卻可能只有50分鐘時，他仍可獲得1500元的全勤獎金，又或反過來說，他請假累計可能是4小時，可是他遲到累計卻達到了8小時，一樣可以獲得1500元的全勤獎金，這就是除了公式本身邏輯要對以外，自己本身的邏輯也很重要。

以上，小小進行了簡單的EXCEL設計的運算。

常有人會問我說，當遇上了什麼情況時，要用什麼函數…

其實，常常不是「用什麼函數」的問題，而是單純的邏輯運算的問題。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

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