EXCEL護理三班排班表5－澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

這是一個三班排班的設計，然後有著兩個護理排班的特質，分別是長假休假指定，以及積假。

長假休假就是指指定的休假是連續且超過三天的休假，這與一般的指定休假有何不同？主要是這樣的休假會直接造成實際排班短少，特別在排班的限制條件有週休二日，且最常排班不得超過6天的設定下，只要指定連休的天數達到3天以上，就必然會直接衝擊到實際排班的總天數，這與讓本來一個月就有8天假，然後，在這8天假中，讓員工自己選擇三天的情況是完全不同的。

再來是積假，護理排班的特別名詞，用舉例來說明，以今年（2019）的5月來說明，因為護士是受勞基法保障，所以勞動節是國定假日，因此，這個月的總上班天數就是22天，休假為9天，那麼什麼是積假呢？積假就是實際排班若是23天，那麼，這一個月就會多出一天的積假，也就是未來可以少排一天班的「權力假」，一般來說，會發生積假，一定是因為實際排班較週休二日來得多，畢竟實際排班一定是將所有能排的班平均分攤給全部的人，那麼，就可能發生實際排班的班數，有人排22天，有人排23天，那麼，排23天的人，就可以產生這一天的積假，等到隔月以後可以用來增加自己的休假天數，直到使用完，然後還有另一個狀態，就是設定為增加出來的排班天數不轉為加班，不進行加班費計算。

所以，在這個系統中，雖然有進行這樣的計算，其實可以視而不見，因為可能不會有多排的天數，也可能是採用加班費打消掉，就看公司的規則，這並不會影響到實際排班的結果。

另外在排班人數與需求人數的關係，基本上，在這部分，這個檔案別於先前的1~4的護理檔是不同的，原則上，只要您的總排班人數在25人以下，且您的各班需求人數在6以下，那麼，就可以達到這個排班表的基本使用條件。

例如，您的排班人數可能與目前的範例是相同的，都是13人，可是您的需求人數其實3個班都是一樣是3個人，那麼，您只要將需求人數的「V」選調整一下，也就是將白班、大夜、小夜都設定勾選1~3，那麼，系統就會自動重新運算。

因此，就這部分的使用前提就是先前說到的，總人數必需在25人以下，且需求人數各班不得超過6人，例如您可能排班人數只有20人，但您的需求人數白班為7人，大夜與小夜各4人，那麼，就無法使用這個檔案，因為白班7人需求超過了檔案設定。

確定了檔案可使用空間之後，就是排班規則了。

排班規則：
※排班人數：最大可排為25人。
※需求人數：每班最大6人。
※班別：三班，分別為白班、小夜、大夜。
※班別可指定，當沒有指定，該人員的排班即三班皆排。
※各班數平均：即大家排的各班別班數儘可能相同，在不指定的情況下。
※總班數平均：即大家的總班數是相同的，多與少之間差1。
※指定休假：每人可最多指定3天的休假，且非連續休假，這個休假的指定並不影響排班的結果。
※指定長休：每人最多可指定10天的連續休假，這個休假指定後，將會造成總班數減少。
※當排班結果的班數大於當月扣除國定假日後的天數，多數來的天數即視為積假，於未來的排班，當排班不足當月應上班天數時，優先扣除，直到沒有積假可以扣。
※連續上班天數最多為6天。
※班與班之間最少要間隔12小時。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

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EXCEL護理三班排班表5
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