澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

薪資，在每一家公司的內規不同時，往往都會產生自己的計算方式，不管是在特休，甚或還有業績獎金…等等，都是因公司計薪規則而有所不同，但都離不開計算式思考。

在澄邑居/行政魔法屋中的EXCEL重點就是在進行內部行政作業整合單一化。

本次的重點就是在於：
●當業務完成銷售時，可以直接計算出業務獎金。
●遲到直接轉為年假扣除。

薪資計算規則：
●人員：10人，即員工數最大為10人。
●本薪：員工的基本工資，有分月薪與時薪。
●全勤獎勵：限領有月薪人員資格，無遲到紀錄者，全額3000元，若有遲到紀錄，且主管無簽核同意轉年假，一次300，直到扣完3000為止。
●業績獎金：當發生銷售，實際銷售金額達定價100%，核予10%定價與進貨差額，實際銷售金額達定價90%以上，核予5%定價與進貨差額，實際銷售金額達定價80%以上，核予3%定價與進貨差額。
●年假：每年度12/31結算，未達1年者，依比例給假，足1年未滿2年，給假7天，足2年未滿3年，給假10天，足3年未滿5年，給假14天，足5年未滿10年，給假15天，足10年給假16天，之後每年增加1天，累計最高30天止。
●年假/當月：即統計這個月有請多少天多少小時的年假。
●年假/剩餘：即統計還有多少年假未請。
●年假/結算：當遇到離職月，或年度12月的薪資，會將剩餘未請年假，以本薪除於30天為日薪，日薪再除於8小時為時薪，結算為薪資。
●勞/健保：採固定扣額。
●應領金額：本薪+全勤獎勵+業績獎金+年假/結算。
●實領金額：應領金額-勞/健保。

這次薪資計算是延續前一篇「EXCEL陽春進銷存管理10」接續設計，進銷存部分的操作，這裡就不加多說明，直接進入薪資計算的部分：

架構：鍵頭前是前次部分，本次操作說明自鍵頭後「人員、打卡紀錄、年假紀錄、薪資計算、薪資單、遲到簽核表」開始。

人員：用於建立人員基本資料。

序號：200，即最大可建立的人員數為200人。
姓名：即員工的名字，這是可隨時維護修改的資料。
職稱：即人員的職稱，這是可隨時維護修改的資料。
到職日：即員工的到職日期，這個日期主在主算年資/年假天數使用。
離職日：即員工的離職日期，當這個日期空白或在本次的發薪日期範圍內，例如本次是發2024年7月的薪水，那麼這個日期在2024/7/1~7/31之間，都還是會帶入到薪資計算中，但如果有填日期，且已不在計薪範圍，就不會跑出來。
本薪：即人員的本薪，本薪可能是月薪和時薪，時薪不用計算過，就是輸入計算的時薪數字即可，這是可隨時維護修改的資料。
勞/健保費：即人員要扣除的勞/健保費，當扣除額很單純時，即每次扣額都是固定的，可採用這種方式，這樣也就不用刻意再帶入政府所製的勞/健保費表格，但不管採用哪一種方式，每次跨年度時，都仍須進行金額的修正，這是可隨時維護修改的資料。
年資：透過到職日，自動計算出。
年假天數：規則計算為每年度12/31結算，未達1年者，依比例給假，足1年未滿2年，給假7天，足2年未滿3年，給假10天，足3年未滿5年，給假14天，足5年未滿10年，給假15天，足10年給假16天，之後每年增加1天，累計最高30天止。

打卡紀錄：用於接收電子打卡檔。

※這些直接接收匯入檔的設計，一定要欄位格式符合，才可進行轉換※

年假紀錄：用於做年假紀錄登打與紀錄使用。

左側上半（序號1~20）是在「打卡資料」匯入時，將有遲到的資料帶入，遲到帶入的條件為離9:00上班時間1小時內為限。

左側下半（序號21~30）員工自行申請的年假，申請單位固定為天。

當主管批核直接轉年假，就在該筆轉年假處「V」即可。

按鍵「確定」即是將資料轉入右側儲存，右側庫存最大筆數可儲存1000筆。

※這樣的操作主在於簡化，即不用再去打卡紀錄中找尋遲到資料，同時只要「V」便可直接完整轉入年假資料※

薪資計算：

※在這裡的資料，必然是薪資單上會有的欄位。※

※序號：10，即員工數最大為10人，這裡的員工數與人員中的200是不一樣的，這裡的人數一定要大於公司在職最大的數字，這樣才帶得到全部人員的薪資。
※計薪月份：即打卡紀錄中的起日。
※姓名：即帶入目前還在職的人員姓名。
※職稱：即帶入人員的職稱。
※本薪：即帶入人員的本薪資料，業務助理本薪為「183」，即表示該人員為時薪人員。
※全勤獎金：時薪人員無全勤獎金，無遲到人員全額300，主管若未核可轉年假，一次300，扣完為止。
※業績獎金：當發生銷售，實際銷售金額達定價100%，核予10%定價與進貨差額，實際銷售金額達定價90%以上，核予5%定價與進貨差額，實際銷售金額達定價80%以上，核予3%定價與進貨差額。
※年假/當月：即統計這個月有請多少天多少小時的年假。
※年假/剩餘：即統計還有多少年假未請。
※年假/結算：當遇到離職月，或年度12月的薪資，會將剩餘未請年假，以本薪除於30天為日薪，日薪再除於8小時為時薪，結算為薪資。
※勞/健保：採固定扣額。
※應領金額：月薪人員等於本薪+全勤獎勵+業績獎金+年假/結算，時薪人員即為時薪乘於實上班總時數，時薪計算為下班減上班，足半小時，以0.5小時計算。
※實領金額：應領金額-勞/健保。

薪資單：

※A4列印，一頁2人。

※除薪資計算中的金額欄位外，下方業績明細只要有交易明細就會列出，不管是否有業績金額。

遲到簽核表：A4列印，用出讓主管簽核使用，遲到是否要轉為年假，亦是以這張表主管裁示後作業。

其實行政簡化就是讓每個過程，能夠交給運算就交給運算，除非只能人工。

例如：打卡資料轉換，行政人員的動作就是只是將電子檔複製貼上，讓系統自動算出有哪些遲到，直接印製成報表給主管做裁示，登錄時，就是將主管的同意轉換年假的，以「V」就直接轉登。

再例如：薪資單中的業績或業績明細，由於在進銷存作業時，就已經做了銷售資料建立了，自然到了薪資單是須要印製明細同時，就不用逐筆找，而是可以直接印出。

登打的方式總可以選擇單純的，以勞/健保費扣除部分來說，若不是總是依天數計算，又或是直接以到職日期來計算金額的情況，又或是人數真的很多，其實只要依賴這樣每個年度開始的人員資料維護即可。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！

檔案下載：
EXCEL薪資計算13
下載檔案為壓縮檔，內含一個試用檔以及檔案操作說明。
網站上提供的是下載共用通知，即點入確定要共用會要求寄發檔案的信箱，您可採用的作法有二：
1.選擇需求存取權：這裡在收到通知後會寄發確認信，這裡會在您回覆後，確認信箱以及檔案後無誤後，寄出試用檔，採用這方式者，請特別留意信箱有效性。
2.直接來信索取檔案：免去信箱確認流程，直接回寄檔案。
回覆確認非機械作業，不管採用哪一種方式都需要等待時間，這裡並無法立即回覆確認信件，若有寄發請自行留意信件是否收到「澄邑居/行政麼法屋回覆」的信件主旨，謝謝！

試用版使用後有任何疑問與想法，包括想了解如何設計，試用版的解鎖，檔案的修改客製，如何計費，歡迎直接來信：

澄邑居/行政魔法屋

無法直接取得信箱可至置頂文文末取得：
EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地