即使有了完整的ERP系統管理，下了線一樣要做契約書的實際流程管理！
契約書是消耗品，行政人員須對契約書做實際流程管理，每次用完就要進新的，每次進來就是品項眾多，份量大，行政人員就要將資料列檔管理，先是第一階段將全部契約書分拆分數點收，第二階將契約書蓋章成為可使用的契約書，最後是入庫。
同一組數據會發生三次作業，可透過巨集將中間的操作流程以按鈕完成。
這個檔案的設計故事是這樣的
行政同事說，每次進來的契約書份數就是幾百份，每份都要按編號50/20進行分疊，希望可以只要輸入編號的起迄，或是份數後，系統就可以直接運算，看是要拆50還是拆20，再依計算出來的結果盤點就好。
有人要發問，為什麼要拆50/20嗎？
答案：我也不知道！
在行政作業中很常是這樣的，這就是程序，在最初的人接觸到這份作業時，透過於多次變化，以及經驗而產生的一種「管理程序」，這個程序往往是繁瑣的，同時後面接手的人也未必會知道為什麼這麼處理，但就是得這麼做！
這樣的設計一定是下了ERP以後才會有的設計，在客製下的ERP很完整，也有這個設計的管理，但仍然須下線再新生檔案管理，而且，這也只是行政作業中的一環，很多的情況都是這樣的。
是ERP不完美嗎？又或者說，很多的工作在ERP底下會少了人性，只好線下處理。
當一定要這麼做時，就可以透過簡單的工具設計，讓作業變單純，這裡就是在做這類的協助！
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
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EXCEL資料整合整理分析9-多程序整合
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