這個設計的單純處在於只是資料庫的利用，舉一反三的地方在於如何讓資料跑完10筆之後，再由另一欄由下向上爬升
這個檔案的設計故事是這樣的：
行政同事說，原來是用手寫的，一本冊子，格式是固定的，A類的筆數相對少，能有個4筆算多的了，B類的筆數相對多，甚至會超過固定格式的10筆，於是在手寫的情況下，當B類的筆數來到10以上時，就直接從A類的下面向上爬升，經驗值即使B類再多，也不會超過A類的預留4筆，接著再將件數與來源直接統計
檔案整合系列來到4，有發現這都是很小的設計嗎？又或是，其實都只是行政上會使用到的簡化功能嗎？
這個設計有一個特點，我們不能將表格設定到B類資料是足夠的狀態嗎？
這得思考：行政作業是除了電子化外，更有實體的作業，以這個設計來說，表格設計是固定的，主要在於本就有做案件電子管理，原本是採用手寫，後來修改為直接將已有的資料轉入的動作，那麼紙本的欄位本來就會是固定的。
而且，這張表單最後必須以A4列印出來，讓人員簽名確認
這些案件都是每次完成，每次就是手寫登錄，月結給人員確認簽名，做為發薪依據，一直以來實體行政作業就是這麼做。
行政魔法屋在顛覆的想法就是：讓這些動作不再只能認份的手寫
當我們完成電子上的作業時，同時也可以完成這張表單，程序很多的情況下，至少可以節省再人工操寫的動作，包括最後的分析統計，當採用這方式作業時，連同分析統計一併完成，行政作業也不用再一頁頁紙本翻動來計算。
這些設計以進銷存、薪資計算又或是排班表來說，行政人員會覺得那是一種神奇的程式設計技巧，
實際，這樣的技巧並非屬一般行政技巧，而是程式設計技巧！
這裡之所以定位為行政魔法屋，正因為所進行的協助不是只單純在進銷存、薪資計算又或是排班表的設計，更在於將辦公室中已存在的散亂檔案整合。
每個檔的行政同事說背後，都是行政人員所無法達到的程式設計技巧。
檔案操作說明：
架構：資料庫、表列、統計分析三張工作表。
資料庫：用於要印出的資料，逐筆建立，欄位自然就必須與要帶出的欄位相同
表列：除姓名外，其餘欄位皆由公式帶入，點選姓名後即可直接A4列印。
統計分析：再將要做的統計條件列出，當完成資料庫時，同時也可以進入列印與統計。
這樣的設計，說到底最想知道的應該還是當B類欄位不夠時，要如何由A類的下面，由下而上爬升吧！特別是長期使用手寫表單，又受制於固定表格格式的時候，這會是很重要的需求。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！
檔案下載：
EXCEL資料整合整理分析10-資料庫匯入統計
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