在行政的作業上，我們常會感受到的是…
這些作業透過程式軟體太過小體大作，不透過程式軟體，又都是很繁瑣的人力
這個檔案的設計故事是這樣的
行政同事說，可以不要空格保留嗎？這是要印出會議使用，不是內部看看的資料。
原始的設計是完全人工的，畢竟這些統計的數值還是得透過條件式的運算，就一般行政人員來說，單純一點就是加個公式統計出來，預留了最大的可能欄位進行公式運算的空間，當有更專業的顯示時，就會有所期待。
以這個檔來說，這並不是只有是不是內容的統計這麼單純，而是連同要格式化，對於行政人員來說，都會是困擾。
行政簡化也在於是不是能夠取得資料，就直接統計，直接完成報表
如前一個設計一般：EXCEL行政簡化-檔案整合系列1
有多個檔案，內容會重覆，行政作業在於將重覆的內容單一化
這些小小的動作都直接反應在各類作業上，不管是進銷存之後的各類統計分析，還是人資系統上別於基本常態的規則（排班表大致可列屬在人資系統中），在行政日常下，這些簡易的運算或設定，沒有程式語言，只要加上這些運算設計，作業時間就可以大幅減少。
就這一類的設計對於取得範本檔的人來說，多是可以一探設計公式，畢竟前言也說到了，一般辦公室的OFFICE是會將VBA巨集做功能上鎖的，因此，這些設計並不會須要使用到VBA巨集，就是一般的函數可進行的設計。
別話一談，如果您是老闆可以想一下，當您期待員工能有強大的技能，但您卻同時也將這樣的功能進行限制，對行政作業來說，其實也是一大矛盾！
澄邑居/行政魔法屋並非只在進銷存、薪資、排班表這樣的系統設計，更可以在這些基本日常上做整合設計！
透過於整合，讓這些不能成為進銷存、人資系統的需求的檔案都能發揮各別功能，又不增加多餘/重覆的作業，這就是最大的行政簡化！
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
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EXCEL資料整合整理分析8-格式化設定
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