任何的設計都必須先想到最後的結果，也就是您的需求，為何要進行這樣的一個設計！
這篇將是兩個檔，設計的背景是針對一般小型的店面、小吃店…一類的店家為基準。
A檔是很單純的收支
B檔是還可以進行簡單的產品所需成本分析
檔操作說明：這次採用兩檔合併說明
檔案架構：兩檔相同，皆為廠商、支出品項、支出、收入作業、收支查詢
廠商：兩檔相同，最大筆數500筆，即500家廠商可建立。
支出品項：
A檔
B檔
A與B的差別在於中間的需求1~10，最後進貨日期到備註則是兩檔相同。
最後進貨日期到新進貨是從下一張工作表「支出」中讀取的，其中的前進價在「絞肉-肉燥」這一列沒有，因為在紀錄中只有一次的紀錄關係，也就是這裡會直接將最後一次的採購帶出外，並會帶入前一次的進貨價，可以知道在這採購的過程中的費用浮動。
在B檔中還多了需求1~10又是什麼樣的設計呢？
開始有說到「設計的背景是針對一般小型的店面、小吃店…一類的店家」，這種店家一般可能是小家庭式的，在營業過程並不會有很詳細的紀錄，就更不可能有很明確的知道一碗陽春麵小碗的會用掉多少的麵量、佐料…等等，因此，轉個方向來思考，進了這些材料將會用在什麼地方，再以絞肉-肉燥來說，為什麼不用填？因為在這家店中所有的料理都會使用到這一個材料，等於這項材料是全部所有的銷售品項的成本。
以支出/成本的品項設定大致是如此，當想要的結果愈多，所需的欄位也會愈多。
支出：兩檔相同。
當要進行所謂的電子作業時，這樣的記錄就是必然的，而且還要每天記錄，透過每天的記錄，才能將這裡的資料透過運算帶入像剛的支出品項藍色列欄位，又或是等一下才會說明到的收支查詢。
收入作業：兩檔相同
電子計算省下的從來都不是連同這樣的記錄都免了，而是讓您只要做這些記錄，讓資料成為紀錄，並進行分析。
收支查詢：
A檔
B檔
A檔和B檔在收支查詢中結果就會不一樣，當B檔中多了紅框中的欄位之後，自然在收入或支出中，就必然要多出其他的資訊來填補紅框中的運算。
於是A檔與B檔就會發生了這樣的欄位差異。
也就是說，當只要達到A檔收支後，並計算出盈虧，就無需知道「材料究竟是被使用到哪裡？」
但若是要再算出每一種成品的成本比，那麼就需要知道，這些成品的原料是什麼？又或材料是如何被使用的？
這種小型店面的模式不會和製造加工相同，用個最簡單的，當都是人工時，包一顆餛飩所用的量，就不會和機器包出來的顆顆比例相同。
此外，像蔥、蒜泥、辣椒這一類被放在公共區域任客人拿的食材，也不可能完全掌握到量。
因此，這種設計不可能採用加工製造的設計方式，將每一種成品所需的材料量算出，但可以區間計算。
就如收支查詢B檔的方式，透過長期，例如一個月、半年、一年，甚或是數年的資料建立，當我們將這個區間的收支調出，就同時能計算出，在這一個區間中的每一項成品所需的成本比，然後去調整自己的菜單，菜單價格…等等。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
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EXCEL食品銷售進銷存
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