之前使用了陽春的進銷存做了「我需要XXX…」的設計說明
這次再以較為複雜的進貨作業來寫「我需要」
這是一種進材料，銷成品的設計
單就這個檔案來談「我需要」，就是在什麼要件下進行的一種架構設計
首先是這是進材料，透過加工、代工、組裝…等等過程完成成品，給客戶的是成品，而不會是材料
每一項成品所需的材料的使用量不會一樣，例A和B成品，都需要C材料，但是A所需的使用量是1，而B是1.5
採購廠商是指定的，沒有比價
客戶端會給工單，就是要生產的成品清單
「我需要」的最後重點就是
由於材料的使用量會不一樣，因此除了一般材料庫存的計算外，設計更需要能在客戶下工單的同時，可以知道要採購哪些材料，以及要下單的數量，再加上材料並不是自己選擇廠商的，所以，在成立採購單同時，也要將廠商都分置好，向廠商出採購單。
這一系列的從接收工單，一路到向廠商寄出採購單的動作，完全由電腦運算出來，然後要強調的還是，這完全是數學運算，無關程式語言，這並不是透過於VBA等等的設計而發生的。
架構：將所有的作業進行分割，就是主架構了
成品：又可以叫做BOM表，將客戶端所提供的BOM表內容依欄位名稱貼入，如果客戶端所提供的格式不同，又或手動輸入也可以。
筆數上的限制：在這個檔中可接收的BOM（或說成品）的筆數最大是5000筆。
廠商：將廠商資料建立，這些資料主要在於對應到採購單上的廠商資料使用的，最大的筆數500筆，即最大可建立的廠商數為500家。
這裡插個題外的，有時客製和套裝就差在這樣的欄位，但因為欄位有時可將就有時不可，例如就曾遇過客戶的聯絡人一定要多人，您說不能聯絡人放很多人名嗎？又或公司建立多筆嗎？可啊！但有人就覺得不可，無法忍受這樣的不同，就一定要用客製的模式才會有完整的操作感。
材料：就是將成品中的材料單一化。
※前言引述：每一項成品所需的材料的使用量不會一樣，例A和B成品，都需要C材料，但是A所需的使用量是1，而B是1.5※
在範例中的成品A和B同時都使用了材料A3和A5，來到材料這個工作表時，會自動將材料都單一化，並計算庫存，最大可使用筆數500筆。
工單：建立客戶端給的成品訂單，可建立的最大筆數為500筆。
採購：當有了成品/BOM的資料，就會自動帶入材料的單一化，接著每天成立工單的資料後，就會自動計算出要向廠商進多少的材料。
※客製就是會因為這些不同，而產生不一樣的計算式，例如當天採購，當天進貨的情況，一定和採購之後在指定日期進貨不同，也不會和會分多次進貨的計算式一樣※
採購量是可修改的，單號會自動將相同的廠商放在一起，按鈕按下後，採購量會恢復為原來的公式，並做寫入的動作，也就是會將按下前的左側資料，寫入右側藍色欄位中儲存。
儲存後，就可以印出採購單給廠商做材料下訂動作了。
數量、單號都是電腦自動計算出來的，如果您是會為了總要找出相同廠商以及統計最後訂購量的人，那麼這樣的運算您就會很需要。
最大筆數左側100筆，右側5000筆。
材料進貨：當有材料進貨，就要進行記錄，不管是怎樣的設計，都一樣要做這樣資料庫內容的建立，自動運算的只在於將這些資料做計算，免去人工，但如果沒有建立資料，又或是建立的資料錯誤，那麼都與自動運算對錯無關，建大可建立的筆數為5000筆。
成品進貨：當完成品作業，就將成品做進貨的動作，這個動作不只是成品進貨，同時更是材料銷貨，透過實際完成成品的數量，直接計算出被用掉的材料數量，如此一來同時也省去了做材料銷貨的動作，材料庫存只發生在材料進貨與成品進貨的動作之間，最大可成立的筆數為5000筆。
材料銷貨：單純接收成品進貨時，按下「材料銷貨」按鈕的結果，最大接收筆數5000筆。
採購單：B5列印格式，採購單號是唯一可輸入的欄位，是下拉選單，清單內容是今天才有的單號，單一頁列印，在廠商名稱、聯絡電話、聯絡人、傳真、地址等欄位，其實就是完全讀取廠商工作表中的資料，當這裡要列出的欄位不同時，在廠商的欄位同樣也會需要修改。
如果您覺得試用版的筆數怎麼和說明書上的筆數不同，那是因為那是試用版，如果筆數和說明書上的相同，您就可以直接使用的話，可採用付費解鎖，取得完整版哦！
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
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EXCEL代工加工製造組合進銷存B
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