本檔是重置版，原設計為「EXCEL代工加工進銷存管理」。
重置版就是需求功能相同，但設計不同，差別在於操作介面上的差異。
基本上，這個檔案已經是二次的重置，第一次的重置是從2007版到2013版，那麼，版本的升級造成了筆數的增加，另外新增了按鈕的作業，也就是在2007版之前是採用手動的複製貼上，但到了2013版的時候轉換為了按鈕作業。
那麼，這次的設計也有因為版本而發生的不同，一樣在筆數上也有增加，一樣也會有按鈕，但這個重置版沒有了資料庫，因此，介面看起來相對性單純。
什麼是資料庫沒有了？這種設計一定都有資料庫，差別在操作時，操作者看不看得到，如果您有操作過程式軟體寫成的設計會發現，您只是在表格的欄位上填寫，然後按一下確定儲存，資料就被存起來，之後有需要可以再透過於條件，像是姓名、單號、日期…等等相關的條件來找出該筆資料，或相關的整合，像是透過日期查出該日期中所發生的收支…等等的，然而您並看不到這些資料是被存放於什麼地方，這次的重置重點就在這個部分。
這樣的設計，差別在於操作的介面，並不因為是程式寫成的，還是EXCEL寫成的，還是是不是在EXCEL下的VBA才能達成的，就只是單純介面操作上的設計差異而已。
因為常有人會問EXCEL能不能做到什麼功能，因此會特別做這樣的解釋，常有人會將這樣的操作介面，當做是需求的功能，也就是先入為主認為不是程式寫成，有些功能便不能達成。
事實上，只是操作介面上的不同而已，無所謂是不是要程式語言才能完成。
就像這個檔與未重置前的那個檔一樣，兩個的功能都是一樣的，都是透過於訂單計算出所需的材料量，並且因為材料是向固定的廠商採購與進貨，因此，系統會在有確定的訂單量之後，計算出所需的材料量，同時，因為採購材料需要最低的數量，因此，系統也會自動計算出多少的量才能像廠商採購，例如某材料基本的採購量是100，那麼如果需要採購的量是152的時候，系統會自動計算200的採購量來讓採購人員進行採購與下單，就不用再另外計算需求量之後，還要再換算為基礎採購量出來。
另外，採購單也會因為固定採購廠商，所以，系統除了協助完成採購量之後，同時，還會幫忙將相同的採購單做廠商的分隔，讓相同的廠商放在同一張採購單中，同時，也一樣採用單次採購多次進貨，以及客戶單次訂單，多次出貨的模式。
關於檔案的功能需求可以參考舊檔的文章說明，會更清楚「EXCEL代工加工進銷存管理」，在這些功能的需求上是完全一樣的，但操作介面卻差很多！（如果您的功能指的是操作介面，也可以看看舊的與新的和您所期待的有何差異）
材料、成品、廠商、訂單等資料建立時，您看不到舊的資料建立的內容在哪裡，但您可以透過於材料編號、成品品名、廠商名稱、訂單編號等知道您所建立的狀態（由於這個檔案的原始需求是採匯入，因此，無修改的需求，同時就沒有修改的設計，若單純想了解已建過的單能不能修改，又要如何修改，可以參考「EXCEL工程進銷存管理2」這一篇的說明，或特別告知您需要這樣的操作），同時在同一個介面上也能看到單一材料、成品、廠商、訂單的查詢內容。
另外，材料採購與訂單作業多了採購追蹤以及訂單追蹤，其用途就是將還未完成的單據列出，會有這樣的追蹤，正因為材料進貨分多次、訂單也分多次生產所致，同時，透過這樣的列表，操作者也只需進行數量的登入，就無需再做進貨單或出貨單內容的登打，數量打上去就完成採購單進貨、材料的銷貨，以及成品的銷貨了，然後之後都可以再透過材料、成品、廠商、訂單的登打畫面做資料整合的查詢。
以下是本檔的操作說明，另外會再與原始檔進行比較。
架構：材料、採購追蹤、成品、廠商、訂單、訂單追蹤、訂購單（新檔）
下圖是舊檔的架構，多了很多的工作表，為什麼會有這麼大的差別？所以下面的單一工作表即會進行說明。
材料：用於建立材料以及查詢材料並同時進行採購的工作表。
藍框：用於材料內容的建立，並且可做查詢，最大可建立的材料筆數為1000項。
紅框：用於顯示在材料編號中的材料編號相關的資訊，包括使用於成品，也就是有哪些成品會用到這一項材料，使用時的數量，最大可列出50種成品，進銷狀態就是該材料的進貨與銷貨的狀態，查詢日期起迄是因為若沒有指定，會帶出很多筆數，所以，可透過於指定的時期來限縮列出的明細，最大可列出1000筆，當狀態是進貨時，採購單號／品名帶的是採購單號，狀態為出貨時，則是帶出品名，也就是在那一天總完成的該項品名。
黃框：則是列出全部的材料內容，採購量顯示的是透過於訂單所產生的需求量，這個欄位的計算規則是會確認在全部的採購量下，仍然不足的需求量，因為採購了也不會立即進貨，所以，沒有庫存，並不代表沒有採購，而是可能有採購，但還沒進貨，所以，系統是直接計算未採購的量，第二會計算足基本數量，例如到全部訂單完成的需求量還差6，可是基本數量卻是4，那麼採購量就會直接顯示8，因為無法以6向廠商進行採購，因此，基本數量並不是至少要有多少才可以採購，而是必需以倍數來進行採購，交貨日期是指定這批採購的商品必需要進貨的時間，同一張採購單的日期一樣，因此，有底色的代表一張採購單，這裡會將相同的廠商放在同一張採購單中，系統會自行編號，操作人員無需再做採購單內容的編寫，只需做採購數量的調整，例如需求量102，基本數量500的情況下，系統必然帶出500，但採購人員可以選擇直接不採購這一項材料，所以，採購量是可以修改的，「0」的保留目的是用於有需求量，但正好採購量與需求量相符，這時以「0」顯示，做為提醒是要多採購，還是不用，如果不要超採購（因為有時會有耗損率的考量），就可以將「0」清除，就不會列入採購單的明細中了。
採購的資料庫最大可接收15000筆資料。
採購追蹤：用於將還未完成進貨的採購單列出，避免有採購卻未進貨。
這在於倉管人員而言，會單純許多的操作，因為採購單號、廠商、品材料編號都帶出了，人員只做了入庫數量的登錄，當入庫數量達到採購單的數量時，這張採購單號即不再出現，即不需擔心還有採購了未進貨的問題，數量完成後，就一個按鍵就完成了入庫的作業。
在舊版中的相關工作表為：材料、採購紀錄、材料進貨紀錄、材料紀錄查詢
以材料建立與查詢來說，原本是被分為兩個工作表的，但新版放在同一個工作表，當在輸入材料編號時，如果是舊的材料編號，就會將先前建過的資料全部帶出，如果是新的，就都為空白。
以採購來說，新版的材料工作表是有顯示材料資料庫的，因此新舊版的差別在於材料輸入介面上的不同，特別在採購量的部分，新版是直接計算好，還差多少的不足量，且以基本數量顯示，舊版則是顯示實際的不足量，由操作者來建入數量，當與基本數量不符時，再以底色做提醒。
以材料進貨的作業來說，新舊都一樣放在材料中做採購的作業，進貨都一樣有獨立的操作介面，但是舊版需要自己做進貨的資料建立，系統只會在下拉選單中列出還沒完成進貨的採購單號，所以如果完成進貨的採購單號會消失在下拉清單中，也是一種檢核，但就是需要做資料的建立。
成品：用於建立成品與查詢成品使用，資料庫最大可建立1000項成品。
和材料的工作表一樣，當品名是新的品名時，組成成份會是空白的，但如果是舊的就會顯示該品名的組成成份，訂單狀態是顯示在這個查詢區間中的訂單品名為該品名的訂單編號與數量，進銷狀態，就是顯示有作業的日期，作業的內容是進貨還是出貨，訂單編號以及數量等資訊。
這是舊版的操作模式，一列代表一筆成品，以成品的介面來看，可以很清楚的比較出有沒有資料庫顯示的介面感覺，舊版是將全部的資料都顯示出來，但是新版必需透過品號才能知道這一項成品的內容，特別是舊版就是向橫向發展，所以，其實在登打的時候容易不小心跑位，又或者因為移動而漏打，相較於新版一個面板，相對單純，也清楚，只是要看到單一品號內容時，就需透過於品號的查詢。
廠商：用於建立與查詢廠商的資訊，最大可建立1000家廠商。
與成品一樣，同時可建立與查詢廠商，也就是當廠商名稱在資料庫中有出現時，那麼，其他的統編到備註就會直接帶出資料，新客戶就是完全空白，同時在右側也會顯示出該廠商在查詢日期期間的交易狀態，特別是未進貨量。
舊版則是將廠商建立和查詢分成兩張工作表來設計。
訂單：用於建立與查詢訂單狀態，最大可建立2000張訂單。
與材料、成品相同的是，輸入訂單編號後，如果是新編號會空白，如果是舊單號會將該訂單的內容顯示出來，同時，如果這張訂單已進行了作業，在下面的作業日期、狀態、數量就會有資料，告知已生產了多少，出貨了多少，未完成量所顯示的是左欄為未生產未出貨，右欄則為已生產未出貨量。
訂單追蹤：這裡列出的資料是未完成生產以及未完成出貨的訂單。
以第一筆訂單編號2223來說，未進貨0，未出貨100，即表示該訂單已完成生產，就只差還未出貨而已。
進貨量與出貨量是只要輸入今天的進貨量（即生產量）和出貨量便可，系統會自動做庫存的作業，由於這是進材料出成品的一種庫存管理，因此，其實進成品這個動作，就是在做扣材料庫存的動作，所以，這種系統會給一種便利的感覺，您不用特別去計算需要多少的材料，或是使用了多少的採購，系統都可以透過於訂單來計算出所需要的材料量，讓您來做採購評估，並同時在完成生產時，進行材料的扣除，而您的動作就只有將完成的生產量做登記而已。
舊版與訂單相關的工作表為：訂單、成品進貨紀錄、成品銷貨紀錄、訂單追蹤等四張工作表，新舊相比，大致就是新的訂單等於舊的訂單加訂單追蹤，新的訂單追蹤等於成品進貨紀錄加成品銷貨紀錄加訂單追蹤，所以，在舊的訂單追蹤中與新的訂單追蹤一樣都是將未完成的列出，可是，在舊檔，卻還要再經過日期、作業內容…等等的登打，但在新版中卻只剩一個數字。
訂購單：這張工作表的設計方式有三種，分別是單純列印出今天的單子，可以隨著採購單完成，一起印出（是的，即使只是EXCEL，也能做到這樣的連續動作），二是在訂購單中的訂購單號下拉選單只顯示今天的單號，這樣可以一邊印一邊檢查單子的內容，第三種是將過去所有的訂購單號都置於下拉選單中，這樣同時可以做為查詢使用，至於哪一種好，見仁見智，這個檔最後採第三種主要考量是，這是範例檔，最好的功能，如果造成不能順暢使用，反而是廢物功能。
這個工作表與舊版差異較小，或無關，舊版保留一個空白表單，其實是用於套印使用，也就是有空白紙本表格的情況下，只要將空白紙本表格放置於列表機，內容物就可以正好應該紙本所設定的位置上的一種設計方式，與整體的系統設計並無大關聯，於是就沒再做這項操作了。
在這新、舊版比較上，新版似乎比較人性化！這樣的差異，就看個人在做客製設計時的需求討論會討論到什麼樣的程度，簡單來說，就是您願意提供的資訊到哪裡的意思，因為新版為重製版，因此會加入一些讓系統更為簡化的操作模式。
另外，更有一個重點，舊版在材料、成品、廠商、訂單這四張工作表中是直接在欄位上做資料的登打，同時，操作者都看得到資料內容，但是實際上卻是在做完第一次的設定之後，便不再去看這些資料了，而是透過於各類的查詢去了解這些資料後來的狀態，因此，新版讓這些基本資料的建立變成表格欄位後，資料庫也隱藏起來，這樣同時可造成介面單純，也比較不會在不小心的情況下去動到舊有的資料。
新版與舊版…這裡總是說，並沒有誰比較優，想一個問題，一般的行政人員是不是最多也就讓EXCEL的資料管理以舊版的形態來顯示，而且一樣很好用，很順暢呢？只是說，舊版也會有比較多的人工部分。
因此，新版只是在長年設計下，許多客戶期待的結果中做的修改，期待這樣的設計也可以像程式軟體那樣，而不要是舊版的操作模式，於是做了這樣的重製版而已。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
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EXCEL代工加工製造組合進銷存6
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