所有的行政設計都是一樣的，透過於公式運算，達到簡化作業的功能！
行政同事說，要發稿給業務們填資料，但每個人的數量都是不一定的，每次要發表單出去時，名字就是要重新排，能讓每個人的名字顯示都剛剛好等於數量嗎？就是設定好數量後直接印出表單嗎？
檔案操作說明：只有一張工作表，操作的部分只有左側的姓名和數量，右側白底是給業務填寫用，不在這項行政作業的範圍內，所以只是顯示白底的不可使用欄位。
實際操作時，右側的姓名是會跟著左側的數量跑，例如A1因為數量設定3，右側自然就顯示3個A1，同理，A6數量設定9，19~27正好是9。
EXCEL行政簡化-檔案整合系列一路下來從1~6，都是日常行政會用到的技巧，同時將這些技巧組合後，所顯示的結果也會是一個完整進銷存、薪資計算、排班表的成品結果。
當這些看似簡單的操作，在無法使用公式運算下，就是會回歸到人工！
◆以值班表來說，只要不要讓固定的人都排六、日，間隔天數不要太近，何妨？
◆以多個檔案整合成一張表，來源不同，花點時間、眼力比對，何妨？
◆以契約書數量管理來說，久久一次，何妨？
◆以固定表格固定填寫，一路人工，到表格內容的統計，習慣了，何妨？
◆以本檔來說，和契約書的數量管理一樣，也是久久一次，何妨？
回到現實的行政作業，這些「何妨」是一種時間的累計，累的時候也是會想…
◆值班表人員設定好就排好
◆檔案接收後表單自動完成
◆契約書輸個數量，編號起迄自動分類
◆表格制作完成等於統計完成
◆數量設定好人名自動排列
偏偏這些作業都與各類ERP又或是人資系統無關！
也不是多一名行政人員少一名行政人員的差別，而是當作業集中時，加班就會觸發的差別。
一般行政人員終還是不能視為程式設計員！
在這行政簡化的魔法屋下，是對這些作業提供技術性的協助
◆純公式設計
◆期約式合作
純公式好理解，就如這個檔，假設您手上有這樣的設計，而您也只希望能公式化，不要每次數量變動，名字就要再來一次，那麼這裡就可以提供單純的公式協助，讓您之後不管人員怎麼變動，數量配比怎麼變動，都是直接連動。
期約式合作說不好理解，也該算是更好理解，如果您的需求不是只有這個檔，而是像上述「◆人工作業」這樣一列就六點，甚至更多的情況下，就可以選擇期約式合作，咱們慢慢將每一個動作都簡化掉。
重點，純公式是您要提供檔案，這裡也只單純完成公式部分，期約式合作您可以只提供想法，就算需求不是「◆人工作業」這類的需求，是很紮實的進銷存、薪資計算、排班表，在期約式合作下都可作業。
當您的行政正受著「◆人工作業」所困擾，與這裡聯絡，我們可以好好談談如何簡化哦！
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！
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EXCEL資料整合整理分析12-欄位隨數量顯示
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