資料電腦比對檢核，人工自行修改
使用的手法就是：色※格式化設定※
早在-檔案整合系列2-我們就聊過透由格式化設定能發揮的功能，這篇一樣也是在做格式化設定，用途不太一樣而已
行政同事說：主管要求六、日排班的人數不得超過三分之一，每次都超過，超過主管就來說話，作業就要再來一次，很煩！可以讓他們一達到人數就無法再排了嗎？非排不可就先私下協調再排嗎？
在這情境下，您想要用的是VBA嗎？就是跳出檢核嗎？只是小小的排休表，而且還是員工自行決定的表格，要搞到這麼高深不可測嗎？
回頭想想目的就會單純一點，行政要的只是讓他們有所自律，而不是限制，提醒他們一下就好！
檔案操作說明：
休假表：這個檔案就只有這一張工作表，使用的方式是將檔案放在公司的共用目錄底下，透過EXCEL的檔案特質，只有第一個開啟的人能操作，後面的人會變成唯讀，行政人員將檔案放到目錄底下後，公告給員工知道要排休了，員工有時間的人就會將檔案開啟做排休的作業。
介面很單純，就是在紅色框的範圍點上黑點點。
受到這個條件管制：主管要求六、日排班的人數不得超過三分之一
正常狀態會是上圖所見，六、日是以灰底顯示，不正常的情況會變成下圖
看到最下面的休計，這一黑色列是顯示6嗎？因為17的三分之一是5點多，因此，六、日最多就只能5個人排休，第六個人就會整列變成黑色。
行政作業並不是限制他們，而是提示，當第6個人變成黑色時，他就會去找前面5個人協調，特別是每次將休假表放出時，都沒人想先排的時候，就會因為要搶前5名，而很自動先做排休的動作，這樣同時也能對行政作業產生節省時間的作用。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！
檔案下載：
EXCEL資料整合整理分析11-用格式化做限制
下載檔案為壓縮檔，內含一個試用檔以及檔案操作說明。
網站上提供的是下載共用通知，即點入確定要共用會要求寄發檔案的信箱，您可採用的作法有二：
1.選擇共用通知：這裡在收到通知後會寄發確認信，這裡會在您回覆後，確認信箱以及檔案後無誤後，寄出試用檔，採用這方式者，請特別留意信箱有效性。
2.直接來信索取檔案：免去信箱確認流程，直接回寄檔案。
回覆確認非機械作業，不管採用哪一種方式都需要等待時間，這裡並無法立即回覆確認信件，若有寄發請自行留意信件是否收到「澄邑居/行政麼法屋回覆」的信件主旨，謝謝！
試用版使用後有任何疑問與想法，包括想了解如何設計，試用版的解鎖，檔案的修改客製，如何計費，歡迎直接來信：
澄邑居/行政魔法屋
無法直接取得信箱可至置頂文文末取得：
EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地
留言列表
