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這個年代許多的打卡是透過於保全的差勤系統來完成的,那麼保全的差勤系統是怎樣的概念呢?

大致就是能直接做員工的實際打卡紀錄、請假加班的統計,但不做薪資的電子作業,所以,一定有電子檔,然後每個保全系統的格式不會相同。

因此,這個檔跳過了將保全系統中的統計帶入的作業,讓這部分保留空白給使用者手動填入,因為即使這裡提供了直接套入統計數值的格式,也得您所使用的保全系統格式正好與這個範例檔中的格式相同,才能共同,那不如就保留空白手動,這樣同時也可以填加範例檔的靈活性。

若您更希望的目標是能直接將差勤系統中的統計直接帶入,或可考慮純公式計費,或是客製來做修改(兩種計費差很大,有興趣可至置頂文了解:EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地

因此,這個檔案的設計重點在於當投保薪資等於應領薪資(也就是在未扣除勞健保費前的金額)下的投保薪資自動帶入。

一般正常的法規規定是讓投保薪資要與應領薪資相同的,也就是當還未扣除掉勞健保時的那個費用做為投保薪資,可是這裡會有一個問題,正常這樣的數值不會等於投保薪資,或者說,這個數值不會出現在投保薪資中的選項,所以,就是要找這個金額與投保薪資中有上或下關係的數據,本檔設計的是以下,例如實領金額為32000,投保薪資中並沒有這個數字,那麼就是找小於32000且最接近的那個數字,即318000,那如果遇到應領薪資大於最大或最小的投保薪資,那麼就是採最大或最小的那個投保薪資數值。

本檔薪資計算規則:
☆計薪月份:即今天這個月份的前一個月份。
☆月薪:即該人員的基本底薪。
☆加班時數:為自行填入的時數,因此在填入時也需自行計算好,或分隔好是屬於哪一個計算時段的總時數。
☆加班費:即前兩小時1.34乘於時薪加後兩小時1.67乘於時薪加假日加班2乘於時薪,時薪等於月薪除於30天除於8小時,累計後會四捨五入。
☆主管加給:當職稱等於經理則有3000元的費用,3000元是固定的。
☆全勤獎金:當沒有事、病假時,就有2000元,2000元是固定的。
☆業務津貼:累計自工作表業務津貼中,於這個計薪月份中所發生的費用。
☆投保薪資:投保薪資與應領薪資相同的,也就是當還未扣除掉勞健保時的那個費用做為投保薪資,當應領薪資介於兩個投保薪資之間時,於最接近且小於這個應領薪資,當應領薪資大於最大或最小的投保薪資,那麼就是採最大或最小的那個投保薪資數值。
☆勞保費:足月以月(30天)計算,不足月以日計算,例如到職日為5/5,未離職,那麼就是5/31-5/5+1=27天,到職日在這個月之前,離職在5/25,那麼就是25天,到職5/5,離職5/20,等於5/20-5/5+1=16,為什麼加1?因為足日計算。
☆健保費:以月計算。
☆事、病假:自行填入的欄位,輸入值為當月份事、病假總時數。
☆請假扣薪:事假等於月薪除於30天除於8小時乘於事假總時數,病假等於月薪除於30天除於8小時除於2乘於病假總時數,因為病假為扣半薪。
☆應領薪資:等於月薪加加班費加主管加給加全勤獎金加業務津貼減請假扣薪。
☆實領金額:等於應領薪資減勞、健保費。

以下為操作說明:

檔案結構:人員、業務津貼、勞保、健保、薪資紀錄、薪資表

EXCEL薪資計算8

白底工作表是用於建立資料使用,綠底工作表是用於將外來的資料貼上,紫底工作表是用於將白、綠底工作整合,可以將資料直接印出。

人員:用於建立人員的基本資料。

EXCEL薪資計算8

☆序號:1000,即最大可建立的人員數為1000人,這裡可建立的最大人員數基礎並不在員工人數,而是當離職時,只需填寫離職日,而不需將人員刪除,所以,1000筆看的是人員流動率,而不是看現有的公司人數。
☆姓名:自填欄位。
☆職稱:自填欄位,會需要這個欄位主要在於薪資單中的主管加給條件是「經理」加發3000元的主管加級,另外,在薪資單中也有職稱的欄位需帶出。
☆到職日:自填欄位,一般在人員的基本資料中會需要到職日這個欄位,大致的原因會有二,一是特休,本檔沒有做特休計算,所以,這不是本檔的理由,那麼二是計算勞保天數,也就是不足月時,勞保費需計算足日。
☆離職日:自填欄位,會需要這個欄位的原因有二,一是勞保足日計算時會使用到,另外就是還需不需要計算該人員的薪資,當該人員的離職日在這個計薪的週期下,就會再出現計薪,否則不再出現了。
☆月薪:自填欄位,這個欄位是會發生修改的時候,即每次人員的薪資有調整的時候,就在這裡做修改。
☆眷口數:自填欄位,這個欄位與月薪一樣,當有發生修改時,就要做修改,並不是第一次建立什麼就無法再修改的欄位,另外,會有這個欄位,同時也表示該檔案有做健保費的套表計算。
☆備註:自填欄位。

業務津貼:用於建立非基本薪資,且在業務上所發生的費用,最大筆數1000筆,一般這種費用名目是看公司規定的,也就是也不是每家公司都會有這種津貼。

EXCEL薪資計算8

勞、健保:這兩張工作表就是直接將政府的表單貼上後,便可進行運算。

薪資紀錄:用於將人員、業務津貼、勞保、健保等工作表做整合。

EXCEL薪資計算8

☆序號:10,即公司的員公人數最大為10人。
☆計薪月份:即今天這個月份的前一個月份。
☆員工姓名:會將在人員中離職日是空白的,以及離職日在這個計薪月份中的日期者列出。
☆職稱:即該人員的職稱。
☆月薪:即人員中該人員的月薪,因此,如果人員的月薪有變動,就是從人員的工作表中做修改。
☆平日加班:等於前兩小時1.34和後兩小時1.67的累計。
☆前兩小時1.34/後兩小時1.67/假日加班2:因為這個檔案的設計是以有保全系統電子檔做基礎,因此,這三個欄位,才以空白做底,這樣就可以直接將差勤的值採手動輸入,那為什麼不直接將電子檔的值直接帶入呢?就算在這個範例檔中有帶入的差勤電子檔,相信格式也不會和您所持有的相同,那何不直接空白,反而還有手動填入的空間。
☆加班費:即前兩小時1.34乘於時薪加後兩小時1.67乘於時薪加假日加班2乘於時薪,時薪等於月薪除於30天除於8小時,累計後會四捨五入。
☆主管加給:當職稱等於經理則有3000元的費用,3000元是固定的。
☆全勤獎金:當沒有事、病假時,就有2000元,2000元是固定的。
☆業務津貼:累計自工作表業務津貼中,於這個計薪月份中所發生的費用。
☆投保薪資:投保薪資與應領薪資相同的,也就是當還未扣除掉勞健保時的那個費用做為投保薪資,當應領薪資介於兩個投保薪資之間時,於最接近且小於這個應領薪資,當應領薪資大於最大或最小的投保薪資,那麼就是採最大或最小的那個投保薪資數值。
☆勞保費:足月以月(30天)計算,不足月以日計算,例如到職日為5/5,未離職,那麼就是5/31-5/5+1=27天,到職日在這個月之前,離職在5/25,那麼就是25天,到職5/5,離職5/20,等於5/20-5/5+1=16,為什麼加1?因為足日計算。
☆健保費:以月計算。
☆事、病假:自行填入的欄位,輸入值為當月份事、病假總時數。
☆請假扣薪:事假等於月薪除於30天除於8小時乘於事假總時數,病假等於月薪除於30天除於8小時除於2乘於病假總時數,因為病假為扣半薪。
☆應領薪資:等於月薪加加班費加主管加給加全勤獎金加業務津貼減請假扣薪。
☆實領金額:等於應領薪資減勞、健保費。

薪資表:A5列印(即半張A4),一張一人,發放日期設定為固定每個月的10日。

EXCEL薪資計算8

到薪資單印出來,薪資作業就完成了。

薪資就是這樣的設計,不管是採程式語言寫成的軟體,又或是EXCEL的函數運算,所以的薪資過程都是一樣的,建立人員的基本資料,像是有到職日就可以計算特休的天數(雖然這個檔沒做特休,但因為很多範例檔都有做特休,可參考其他的範例設計或計算),甚至在這個檔是,將政府的資料複製貼上後,讓系統自動去找勞、健保費,同時,如果您還有保全系統,但不能計算出薪資,還可以和勞健保表格的處理方式一樣,放上檔案中,讓系統運算(因為套用表格資料計算需有實際的表格,因此,這裡是採用自行填入的空格,以保留靈活性),得以像勞健保表格一般直接將加班時數、請假時數…等等帶入,這並不是獨厚於軟體,所以也不需要花數十萬來滿足這樣的客製計算。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版,用於功能實體說明,無費用,歡迎下載試用!

檔案下載:
EXCEL薪資計算8
下載檔案為壓縮檔,內含一個試用檔以及檔案操作說明。
網站上提供的是下載共用通知,即點入確定要共用會要求寄發檔案的信箱,您可採用的作法有二:
1.選擇共用通知:這裡在收到通知後會寄發確認信,這裡會在您回覆後,確認信箱以及檔案後無誤後,寄出試用檔,採用這方式者,請特別留意信箱有效性。
2.直接來信索取檔案:免去信箱確認流程,直接回寄檔案。

回覆確認非機械作業,不管採用哪一種方式都需要等待時間,這裡並無法立即回覆確認信件,若有寄發請自行留意信件是否收到「澄邑居/行政麼法屋回覆」的信件主旨,謝謝!

試用版使用後有任何疑問與想法,包括想了解如何設計,試用版的解鎖,檔案的修改客製,如何計費,歡迎直接來信:

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