每天都在排班!同時每天可排的人不同,每天要排的點也不一樣,真的要每天都花費兩、三個小時在做這樣的工作嗎?
透過電子排班,系統可以直接找出今天該排班的地點,以及人員,並對地點和人員進行配對,在人員的訓練足夠情況下,可以透過一鍵,立刻完成今天的排班人員,通知誰該上班,又該到哪裡上班。
排班規則:
1、排班人數:80人。
2、排班地點:40。
3、日排班。
4、每人可指定上班地點5個。
5、地點排班設定為每日排班(即全年無休)、六日排班(即只排六、日)、上班排班(即只排星期一至五)
6、指定休假:可無天數限制、可指定每星期X不上班
7、連續上班天數5天。
8、無連續休假限制。
9、地點一定要有人排,人不一定要有排地點
一般這樣的每日排班的排班表,大致會有的問題是:
1、有這麼多的人,但沒有這麼多的地點。
2、某些地點,因為人員限制,所以,可能只能排特定的人員。
就實際來說,會使進行排班的人有困擾的是「2、」,也就是說,受到人員可能指定星期X休假,或者今天突然通知不能上班,又或者因為已經連續上了5天班,所以,不能進行排班,於是造成了有些地點只有2、3個人可排班,甚至只有一個人可排班,有些地點卻是有7、8個人,甚至是10個人可排班的情況,同時,更可能發生有某個人,他在這些地點中,可以排很多的地點,但這麼多可排的地點中,卻有一個地點,只有他能排。
那麼,這樣的排班表主要就是透過系統來幫那個地點找出那個唯一可排的人員,因為有時的情況也會是,某個地點A或許有2個人可以排,可是這2個人,其中有1個人是某個地點B的唯一可排人員,那麼,當將這個唯一可排的人排給那個地點B之後,這個地點A就會只剩1個人可排,而以人眼來看,其實就是有兩個人可以排班啊,但實際上,真正能排的就是1個,因為如果唯一可排給地點B的,排到了地點A之後,那麼就會造成地點B無人可排,而電腦在這樣以日為排班單位的排班表,就是在展現這樣的功能。
澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。
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EXCEL定點以日排班表
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