EXCEL商品庫存進銷存含搜尋功能－澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

這是一個公司內部商品管理的系統，也就是說，這裡的貨物管理進銷存，並不在於將商品銷售出去，能為公司產生多少利益的管理，而是，要進行貨物是如何被使用的一個管理狀態。

檔案結構：商品、廠商、進貨資料、用貨資料、月進貨報表、月使用報表、商品狀態查詢

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商品

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※商品編號：規則設定，依存放的位置代碼+序號3碼。
※商品名稱：自填欄位，在這裡的自填欄位，就是一個沒有任何限制，自由填入的欄位。
※存放地點：下拉選單，在這裡的下拉選單，基本上是有驗證需求的一個欄位，為防止在輸入時，發生了一些看不到的東西，像半型空白，或是「’」這樣的符號，造成眼睛看是一樣的東西，實際上並不是的狀態。
※廠商：下拉選單，一般會在商品的資訊中放廠商這樣的欄位，通常是因為商品是向固定的廠商進貨的，所以，如果不固定，就不會在這裡這置這個欄位。
※大、小單位：自填欄位，因為進貨和使用時的單位不同，所以，並不是只有在加工、製造才會有大小單位之差，只要進去和出來的單位不同，就會有這樣的設計。
※換算數量：自填欄位。
※庫存：因為不可能追溯舊的進銷貨狀態，直接將現有的庫存輸入，即可開始作業。
※虛庫存：因為這個系統的使用，會將商品寄貨在廠商那邊，而不是下了訂單，就全部進貨到自己公司的庫存中，這一個庫存顯示的是下完訂單後的全部庫存。
※實庫存：實際在自己公司中的庫存。
※安全庫存量：自填欄位，當確定已經真的不足某個數量時，就該進行進貨作業的數量。
※庫存警示：這個庫存量是和虛庫存做的比較，也就是說，就連將還放在廠商那邊的樣都算進來了，還是不夠時，就是要進行進貨作業了。

廠商

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廠商的資料一般都會是自填欄位，而且每人所希望的欄位亦不同，這裡的幾個是最基本的。

進貨資料

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※商編查詢：因為編號不好記，所以，做了這樣功能的設定，只要在B1中輸入任何字，當商品名稱有這些字，就會列出來，最大可列100項。
※商品編號：下拉選單。
※商品名稱：透過商品編號帶入。
※單位：下拉選單。
※進貨日期：自填欄位。
※支付額：自填欄位。
※數量：自填欄位。
※單價：自填欄位，這裡應該有人會有疑問，支付額不就是數量乘於單價嗎？為什麼三個欄位都是自填呢？很簡單啊，因為所支付的金額不等於數量乘於單價嘛，比方說，去零頭啊，還是說多贈送一盒啊…，這些情況都可能造成數量與單價相乘，不等於總額，特別是像這一個檔的需求者，他並不是公司間的買賣，而是將貨購進來使用的，所以，廠商多一些贈品，這是很尋常的事情。
※進貨廠商：下拉選單，假設，廠商是固定的，這裡就會是直接帶入的欄位，但如果不是，像透過比價…等等的過程，那麼就會是自己填入的欄位。
※寄貨量：自填欄位，因為進貨的量要很久很久才用得完，然後，自己的庫存又沒這麼大，通常會這樣都是因為叫的量大，可以價格比較便宜，當然，也是廠商會給優待才會有意義。
※寄貨量剩餘：計算還算多少的貨在廠商那裡。
※寄進貨日期1~10：自填欄位，表示最多可以進十次的寄貨量，當然，這個幾次也是要和需求者討論過，才能知道設定多少才會夠用。
※寄進貨量1~10：自填欄位。

使用資料

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※商品編號：下拉選單。
※商品名稱：透過商品編號帶入。
※單位：下拉選單，老實說，我一直在想，為什麼這裡的單位都是用自填的方式呢？後來才想到，因為不一定進貨就一定會進大單位，也不一定使用就是小單位，因為有可能沒特價，沒優惠，就沒叫到大單位了，同樣使用者，也可能因為特別因素而使用了大單位，而不是小單位，因此，才會不是透過帶入的方式，這就是一種因入而異的情況。
※數量：自填欄位。
※使用醫生：自填欄位。
※取用人：自填欄位。
※取用時間：自填欄位。

月進貨報表

月進貨報表.jpg

在這裡，最重要的地方就是這種報表了！怎說？

看到第一列的雙底線「1」嗎？這個欄位，是這種工作表中，唯一能輸入的欄位，輸入後，就可以帶出這張報表的統計資料，而且這種表可以設計成像現在這樣的A4列印，也可以不需要A4列印，端視自己的需求而定，基本上，電腦的功能最主要也是在於，讓行政人員可以只做例行性工作，然後剩於的報表統計都交給電腦處理，來節省時間而已！

月使用報表

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商品資訊

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最後再以商品資訊來說，只要輸入商品名稱，就可以知道這個商品的所有情況，不管是商品的基本資訊，還是什麼時候進過貨，或被使用，又是被誰使用…等等，都可以一張表格一目了然，這就是這樣客製設計系統最優的地方。

看完上述，會發現，這並不是市面上一般的進銷存設計會做的功能設定，可是如果少了這樣系統化的管理，其實時間久了，是很容易亂的，但卻又還不至於要特別客製這樣的設計，那麼這裡的設計就會是一個新的選擇，重點是，這裡的設計一律是客製的，專為需求者量身訂作的，不會有不合身或牽就的問題。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！

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EXCEL商品庫存進銷存含搜尋功能
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