澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

第一次將排班表的職業標出，為何呢？因為很多人都會覺得，相同職業就可能有相同的規則，或相似的規則，就有相同的設計…其實，規則只會屬於您所提供的，就算您是相同公司中的不同部門，都可能發生規則不同，於是設計跟著不同的情況。

以三班（或一天上兩班）的情況，最常發生的規則差異在於，有人覺得晚班要連著上上完（兩班分開上要連著上上完），有人覺得要分開來上，晚班不能連著上太多天（兩班分開上要平均分攤到整個月份），但基本上，不管是連著上完，還是分攤為一個月分上，其實都是考量到上晚班是累的，但是，不同的單位，人員就不同，思想就不同，所以，當都未提到時，就只能隨著電腦自己帶，看帶出的結果會是集中還是分散。

本檔案排班規則：
1、  小組長於DE兩班每天每班至少有一人。
2、  任何人六、日排班最多2天。
3、  N班轉DE班時，需休一天，不得接續。
4、  N班連續上班不得大於4天，DE班連續上班不得大於6天。
5、  得指定排班順序。

檔案說明：

檔案結構：排班規則、班表、座位（一個完整的排班表設計，就是規則設定的工作表，以及將排班表印出的工作表所組成的檔案，才是完整的排班表設計）

排班規則：就是要讓使用者，自己設定的規則條件，以「規則1、」來說，小組長會是一個變動的條件，包括每一個人能上的班別都會是一個變動的條件，因此，這些都是操作者在開始進行排班時，自己要做的基本設計，無法由電腦規則設定好。

在此，白色的欄位，就是操作者自己要做的設定欄位，至於藍色是公式計算的欄位，其他底色皆為提示作用。

姓名：人員會變動，所以，姓名自然是自己填的欄位。
允許班別：每個人能夠排的班別不同，所以，也是自己填的欄位。
總班數：因為計算出來的班數，並無法平均分攤給每一個人，因此，有人會多有人會少，那麼這裡設定為讓操作者自己指定誰排的班要多，誰排的班要少，這時您應該會有疑問，那麼要指定多少的班數才能排完呢？在J19的這個平均總班數顯示為22，表示，每個人最少要排到22班，但有部分的人可能要多一班變23班，排班的人可以指定要讓哪些人來排這23班，當然，這23班的人員，應該也是在排班前，全部人員協議後的結果（排班表只是在設定誰要上什麼時間什麼班而已，至於誰會上比較多，公不公平，這多半是反應在薪資上，與該班表是沒有任何關係的），只要總班數所累計的班數等於應排班總數即可（也就是F19和H10兩個要等於）。
總班數：顯示紅底，表示該人員的班數是不足的，例如A9應該要排22班，但他實際並沒達到22班，這時候就會顯示紅底，做為提示使用。
原則上，當規則設定到這裡時，應該就算完成，所以，總班數才能呈現出不同底色做提醒。
指定休假：這是讓員工可以在排班前，指定自己哪一天不上班的設定，為什麼前面說設定到總班數即算完成了？因為並不是每個人，或每個月都會有人提出要在特定的時間休假，而這個指定休假，只是要讓人員當他有提出要在哪一天休假時，可以讓他在那一天不進行排班，所以，若都沒有任何設定，就表示所有的假都是電腦自己排出的。
班數統計：這是一個統計數字，要讓操作者知道排班的實際結果的一個統計。

在這裡，若貴公司有公平概念的話，可能會發現，當某人員允許班別有兩個時，但兩個班別數並不平均，因為規則並沒有要求，規則只要求要排到應排的總班數而已，所以，就自然顯示出這樣不平均的結果。

人員查詢：白色的P3，是一個下拉選單，當您點選哪一個人名時，在右側的白色區塊的名字就會顯示為紅底紅字，並在下方顯示出他實際排班的各個班的班數。
日期：R3為白色，用於設定要排班的月份，只要輸入要排班的月份的第一天（例如今年的7月，就輸入7/1），那麼其他的日期，以及星期就會自動帶出。
指定休假：顯示出有指定休假的人員，以防在進行微調時，雖然電腦排班並未將該人員排入，但手動時卻不小心排入了。
白色區塊：即是用於手動調整排班結果使用，紅色是顯示查詢人員所排出的結果，黃色表示應排班而未排到人員的空格（即於本設計中未達成的10~20%的空格）。

天數累計：這裡所統計的是查詢人員的排班累計狀態，因為最多連上６天班一定要休息，所以，這裡統計的便是是否有超時狀態。
未排班人員：是指在這一天中沒有排班的人員，以２日的A1來說，他這一天是指定休假，所以他並不會排班，這裡仍會出現他的名字，但是會出現紅底紅字提示。

在這裡的排班表設計，訴求的並不是透過設計後，排班就可以完完全全的排出，而是讓您能在設定完當月份的排班規則設定後，能帶出基本的內容，然後再透過所提供的參數（包括底色的提示），可以快速完成排班作業，並直接印出排班表。

📦 免費試用版檔案索取 📦

🌟 試用版操作狀態與限制

💡 試用目的：試用版主要用於展示設計出的操作介面概念。
🔒 工作表上鎖：所有的工作表皆處於鎖定狀態，即無法看到公式運算。
📉 筆數有限：與完整檔案相比，試用版的資料筆數較少（若為排班表，月份無法變更為其他月份）。
⚙️ 功能固定：試用版的功能無法修改。

📥 檔案索取方式

1️需求存取權通知：ＥＸＣＥＬ護士三班排班表（點擊檔案連結）留下您的信箱，這裡會先確認您的信箱是否有效（即您需回覆由這裡寄發之信件以確認有效性），確認後才會寄出檔案。
2️直接來信索取：澄邑居/行政魔法屋（點擊信箱連結），跳過確認流程，直接回寄檔案。

🕊️ 溫馨提示 🕊️
無論選擇哪種方式，回信過程都需要一些時間，請留意是否收到標題為 「澄邑居/行政魔法屋回覆」 的信件。

💰 解鎖與客製化設計

🔓 解鎖費用：試用後，若符合您的需求，可支付 2,000元 來解鎖單一檔案，便可正常使用所有功能，亦可看到公式運算。
🎨 客製化設計：網站上提供許多範例，您可透過文章說明了解是否符合您的功能需求，若需要專屬功能設計，可採取客製化方案，費用約 4,000~10,000元。

無法直接取得信箱可至置頂文文末取得：
EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地