澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

第一次將排班表的職業標出，為何呢？因為很多人都會覺得，相同職業就可能有相同的規則，或相似的規則，就有相同的設計…其實，規則只會屬於您所提供的，就算您是相同公司中的不同部門，都可能發生規則不同，於是設計跟著不同的情況。

以三班（或一天上兩班）的情況，最常發生的規則差異在於，有人覺得晚班要連著上上完（兩班分開上要連著上上完），有人覺得要分開來上，晚班不能連著上太多天（兩班分開上要平均分攤到整個月份），但基本上，不管是連著上完，還是分攤為一個月分上，其實都是考量到上晚班是累的，但是，不同的單位，人員就不同，思想就不同，所以，當都未提到時，就只能隨著電腦自己帶，看帶出的結果會是集中還是分散。

本檔案排班規則：
1、  小組長於DE兩班每天每班至少有一人。
2、  任何人六、日排班最多2天。
3、  N班轉DE班時，需休一天，不得接續。
4、  N班連續上班不得大於4天，DE班連續上班不得大於6天。
5、  得指定排班順序。

檔案說明：

檔案結構：排班規則、班表、座位（一個完整的排班表設計，就是規則設定的工作表，以及將排班表印出的工作表所組成的檔案，才是完整的排班表設計）

排班規則：就是要讓使用者，自己設定的規則條件，以「規則1、」來說，小組長會是一個變動的條件，包括每一個人能上的班別都會是一個變動的條件，因此，這些都是操作者在開始進行排班時，自己要做的基本設計，無法由電腦規則設定好。

在此，白色的欄位，就是操作者自己要做的設定欄位，至於藍色是公式計算的欄位，其他底色皆為提示作用。

姓名：人員會變動，所以，姓名自然是自己填的欄位。
允許班別：每個人能夠排的班別不同，所以，也是自己填的欄位。
總班數：因為計算出來的班數，並無法平均分攤給每一個人，因此，有人會多有人會少，那麼這裡設定為讓操作者自己指定誰排的班要多，誰排的班要少，這時您應該會有疑問，那麼要指定多少的班數才能排完呢？在J19的這個平均總班數顯示為22，表示，每個人最少要排到22班，但有部分的人可能要多一班變23班，排班的人可以指定要讓哪些人來排這23班，當然，這23班的人員，應該也是在排班前，全部人員協議後的結果（排班表只是在設定誰要上什麼時間什麼班而已，至於誰會上比較多，公不公平，這多半是反應在薪資上，與該班表是沒有任何關係的），只要總班數所累計的班數等於應排班總數即可（也就是F19和H10兩個要等於）。
總班數：顯示紅底，表示該人員的班數是不足的，例如A9應該要排22班，但他實際並沒達到22班，這時候就會顯示紅底，做為提示使用。
原則上，當規則設定到這裡時，應該就算完成，所以，總班數才能呈現出不同底色做提醒。
指定休假：這是讓員工可以在排班前，指定自己哪一天不上班的設定，為什麼前面說設定到總班數即算完成了？因為並不是每個人，或每個月都會有人提出要在特定的時間休假，而這個指定休假，只是要讓人員當他有提出要在哪一天休假時，可以讓他在那一天不進行排班，所以，若都沒有任何設定，就表示所有的假都是電腦自己排出的。
班數統計：這是一個統計數字，要讓操作者知道排班的實際結果的一個統計。

在這裡，若貴公司有公平概念的話，可能會發現，當某人員允許班別有兩個時，但兩個班別數並不平均，因為規則並沒有要求，規則只要求要排到應排的總班數而已，所以，就自然顯示出這樣不平均的結果。

人員查詢：白色的P3，是一個下拉選單，當您點選哪一個人名時，在右側的白色區塊的名字就會顯示為紅底紅字，並在下方顯示出他實際排班的各個班的班數。
日期：R3為白色，用於設定要排班的月份，只要輸入要排班的月份的第一天（例如今年的7月，就輸入7/1），那麼其他的日期，以及星期就會自動帶出。
指定休假：顯示出有指定休假的人員，以防在進行微調時，雖然電腦排班並未將該人員排入，但手動時卻不小心排入了。
白色區塊：即是用於手動調整排班結果使用，紅色是顯示查詢人員所排出的結果，黃色表示應排班而未排到人員的空格（即於本設計中未達成的10~20%的空格）。

天數累計：這裡所統計的是查詢人員的排班累計狀態，因為最多連上６天班一定要休息，所以，這裡統計的便是是否有超時狀態。
未排班人員：是指在這一天中沒有排班的人員，以２日的A1來說，他這一天是指定休假，所以他並不會排班，這裡仍會出現他的名字，但是會出現紅底紅字提示。

在這裡的排班表設計，訴求的並不是透過設計後，排班就可以完完全全的排出，而是讓您能在設定完當月份的排班規則設定後，能帶出基本的內容，然後再透過所提供的參數（包括底色的提示），可以快速完成排班作業，並直接印出排班表。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！

檔案下載：
ＥＸＣＥＬ護士三班排班表
下載檔案為壓縮檔，內含一個試用檔以及檔案操作說明。

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