排班規則：
1、分白、夜班，白班和夜班又各分為內外場，因此一共有白內、白外、夜內、夜外4種班。
2、白外、夜內、夜外三種班一天都只能1人1班，白內則可以不只1人。
3、每個人的班數不一樣，可指定全月要上多少的白班數和夜班數。
4、可指定要休的日期。
5、班數要儘量平均。
6、總班數9班人員，可集中於上半月或下半月上完，總班數6班人員則限制。
7、前一天夜班，隔天不得上白班。
8、六、日休假天數，每人至少可分配到1班。
9、連續上班3~6天。
規則設定操作（圖解）：
1、人員及指定班數
1-1、建立人員：
1-1-1、最大人數：14人。
1-1-2、1~2人員：月底開始排，做4休2。
1-1-3、3~4人員：月底開始排，做5休1。
1-1-4、其餘人員：月初開始排，做5休1。
1-1-5、由於班少假多，所以一定會有集中假的問題，因此人員是需要可以自動調整的，讓人員可以選擇自己想集中休假的時間。
1-2、指定班數：
1-2-1、日、夜班分開指定。
1-2-2、夜班14人累計需等於排班當月天數*2。
1-2-3、總計：計算個人當月的日、夜班總計班數（電腦計算欄位）。
2、指定休假：一人最多指定休假天數6天，若發生指定休假的天數大於6的時候，可利用人員休假集中，也就是先完成排班，再將未設成休假的日期轉為休假，配合使用。
3、排班月份：將要排班的月份第1天輸入白色欄位（2015/7/1）。
4、增加班數：內定都是一班，若需要增加班數，就由這裡輸入指定當天要增加多少班，最多可增加2班，而增加的班數完全設定為白內班。
完成以上4點設定後，電腦就會自動帶出排班結果。
輔助參考值（圖解）
1、人數班數統計
1-1、排班人數：可排班的人數。
1-2、當月天數：當月的天數。
1-3、基本班數：設定為全部的班別都為1班，亦即當月天數*4。
1-4、增加班數：即為使每個人都能上到自己需上到的班數，而在白內所需增的班數。
1-5、總班數：等於基本班數加增加班數。
1-6、增差班數：當指定哪一天要增加班數時，透過這個欄位提示，所增加的班數是否足夠或超過。
1-7、夜應班數：等於當月天數*2。
1-8、夜差班數：由於夜班班數為指定的，因此本欄是提示指定的結果是否有等於夜應班數使用。
1-9、休假班數：這是指星期六和星期日的總班數。
2、班數統計
2-1、白內、白外、夜內、夜外：透過公式計算各人員各班別的平均數，讓每個人可以達到班別及個別的平均班數，而實際排班結果將會在這個計算出的範圍之內進行排班，而不會使班別及個別的平均班數發生某人的某些班高於或低於他人太多。
2-2、實際班數：是實際排班結果，個人的總班數的統計。
2-3、班數合計：計算出這個班在這個月的總計有多少班，基本上，白外、夜內、夜外都會是當月天數，會有差異的是白內，因為當平均後的結果，無法達到累計是當月天數的班時，剩餘的班就一律放到白內去，因此，白內班數合計將等於當月天數加上增加班數。
3、人員查詢
3-1、白色欄可查詢想要查詢的人員現況。
3-2、應排班數：將該人員的各班別應排班數列出，進行比對。
3-3、實際班數：將該人員現排出的班數統計出，若發生與應排班數不同的情況，則是需修改的部分。
4、休假人員：顯示的人員是指定休假的人員，也就是當有人指定某天要請假，那麼這個人的人名就會出現於那一天，如此，在調整班時，就會很清楚知道這名人員是不得排班的。
5、可調整班表：這個排班表和可印出的班表是不同的，黃色底表示這個位置沒有排到人，紅色底表示查詢人員，原則上，沒有黃底表示所有人員都在規則下放置到應放置的位置，理論上就是100%達成率，也就是說，黃底是因為發生了無法符合規則的情況下，於是不設置人員，那麼這時就需要使用手動將其調整。
6、排班表
6-1、在可調整班表中調整好要的結果後，就可以在這裡直接印出（一般這張表會希望由客戶自行提供，因為一般都是排了好些時候，發現要花很多時間排班後，才會希望求助於程式設計，而這時客戶手上的班表不管好壞，都是同仁之間習慣看的表格，自然會是最好的設計）。
6-2、底色：一般是要特別將六、日標出來，因為多半排班都是全月無休的，雖然這不是定律，卻是多數需求。
從這個檔的說明，你可以看到這裡在排班表中所提供的便利處：
1、透過公式計算，快速算出您所希望達到的公平性。
2、透過像是數據或底色等等的提示，提升調整班別的時間速度。
3、排完班就緒後，就可以直接印出班表。
在這裡所提供的設計，是在一個快速設計下，達到能簡化實際作業時間的功能，就以這一個排班表來說，對人工排班最難的就是，如何知道最後的公平性，也就是要排多少班和多少假才是公平的，特別是，每個月的上班天數和人數又不盡相同，還有員工需要指定特定日期休假時，根本無法延用前一個月的，而這樣的快速設計，就是在解決這樣的問題。
最後公式計算下的結果，可能仍需有部分班位是需依賴手動來完成的，可是，卻可以透過許多其他的輔助計算結果，像是電腦自動算出應排班數，以及實際排出的結果，手動部分用底色突顯出能調整的欄位，讓排班的人，可以快速調整班表，然後再直接印出。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！
檔案下載：
EXCEL2班分2部門排班表
下載檔案為壓縮檔，內含一個試用檔以及檔案操作說明。
網站上提供的是下載共用通知，即點入確定要共用會要求寄發檔案的信箱，您可採用的作法有二：
1.選擇共用通知：這裡在收到通知後會寄發確認信，這裡會在您回覆後，確認信箱以及檔案後無誤後，寄出試用檔，採用這方式者，請特別留意信箱有效性。
2.直接來信索取檔案：免去信箱確認流程，直接回寄檔案。
回覆確認非機械作業，不管採用哪一種方式都需要等待時間，這裡並無法立即回覆確認信件，若有寄發請自行留意信件是否收到「澄邑居/行政麼法屋回覆」的信件主旨，謝謝！
試用版使用後有任何疑問與想法，包括想了解如何設計，試用版的解鎖，檔案的修改客製，如何計費，歡迎直接來信：
澄邑居/行政魔法屋
無法直接取得信箱可至置頂文文末取得：
EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地
留言列表
