澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

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在這裡的陽春進銷存的定義是限在當所設計的進銷存內容只有進貨與銷貨，然後產生庫存者，一律定位在陽春進銷存，與其功能和複雜度無關。

就這個檔來說，其要展現的重點在於「中一刀」列印格式。

中一刀列印格式…如果您是有在使用點陣列印的人，必然不陌生
如果在列印的格式中找不到這個名稱，可以試著找「21.59 cm×13.97 cm（或相反）」列印規格，就可以進行設定了

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所謂的多點單班就是有很多的地點要有人去上班，大致就是派駐點的概念，駐點的特質在於一定要有人上班，至於人數即不一定多少人，這會因公司形態而有差異。

本檔的排班規則：
1、人數：20，參與排班的最大人數，正班人數最大15人，機動+補班最大7人。
2、身分別：正班、機動、補班設定，正班即固定上特定地點人員，且班數等於上班天數，機動/補班即任何地點皆可上班，且班數最多等於上班天數，正班應排班人員排休時，即由機動人員直接補位，當正班為休，且機動人員休或人力不足以補上時，由補班人員直接補位。
3、連續上班天數最大為6天。

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所謂的三班排兩班就是在一天中有三個時段的班，三個時段加起來會大於八小時，但兩個時段卻不一定會等於八小時的一種班制。

這樣的班制最常發生在診所、補習班、餐飲業…一類，也就是早上九/十點開業到晚上九/十點歇業的行業屬之。

以診所來說，大致就是早上開門營業約三個小時，中午休息兩個小時後，約下午兩點再開業做到五點又是三小時，再來晚上六點半到九點，約兩個半小時，會因為各行業的作業模式不同，而發生不同的規則，有些會以時數做為加總，有些會以天數做為加總，當然這也是為什麼相同的班制，這裡總能生出這麼多版本的主要原因。

本次的排班規則是模擬最近一次成案的規則，為何是模擬？主要在於範例檔是供於大多數人使用，在某些規則上還是得以不設限來設定，也就盡可能的去個別化概念。

在去個別化後，這個檔有一個新的特別設計規則「身分別兼職」，這規則即在於這個範例檔生成的契機。

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這次的值班和上次的值班其實規則是差不多，最主要的差別在於操作介面！

是的，繼之前的護理三班6之後，這一個也是與舊的介面不相同的一種新設計。

排班規則：
◆排班人數：17，即最大可參與的人數為17人，但這次還有最低10人的限制。
◆總班數：平均，含假日。

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本次設計題名雖為「護理三班」，但基本重點就只是「三班」，便於關鍵字的搜尋用。

排班規則：
※排班人數：30，即最大可參與排班的人數30人。
※需求人數：原則三班加起來的人數平均排班人數後的總班數在20~23天（即滿足週休二日天休）為佳。
※總排班數：採總平均班數。

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排班的規則是會和整體工作環境有關係。

以這個環境來說，思考的是：
為什麼一天有三班要上兩班？因為一個班不足8小時，兩個班加起來可能剛好8小時…等等。
為什麼要指定班？因為這個人有特定的理由一定要上這個人，例如診所某個護理人員一定要跟診某個醫師，那麼這個醫師上什麼班，就是要上這個班，所以會有指定班的規則產生。
為什麼還要特別設定新人人數？因為新人太多，會造成作業現場混亂，所以必須壓在二分之一以下。

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薪資，在每一家公司的內規不同時，往往都會產生自己的計算方式，不管是在特休，甚或還有業績獎金…等等，都是因公司計薪規則而有所不同，但都離不開計算式思考。

在澄邑居/行政魔法屋中的EXCEL重點就是在進行內部行政作業整合單一化。

本次的重點就是在於：
●當業務完成銷售時，可以直接計算出業務獎金。
●遲到直接轉為年假扣除。

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這個設計的重點在於從進銷貨→收支紀錄→損益表。

行政同事說：就寫字都很慢啊！而且格子又小小的，也不能全部的字都寫上去，所以我就想說打字比較快，直接印出來也比較好看。

在這裡的設計著重點多在內部的行政作業，也就是在不與客戶直接接觸下的類系統設計。

內/外部作業以進銷存來說，較為顯著的差異在於：

當客戶得以於網路上直接下單，並對庫存產生直接變化，屬外部作業，不能直接影響庫存，就會是內部作業。

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在行政工具中的排班表重點往往是放在不要為了排班好幾天的好幾個小時就不見了！

排班規則並不會是通用性的，而是會隨著公司的作業型態而不同。

作業型態與公司型態無關，就是單純公司內部認為怎樣的人力運用安排是最佳的，然後設計出來的排班規則。

故事分享/與行政同事間的對話

：排班表就是公平性最重要，包括每個人上班的天數是怎麼算的？每個班別怎麼分？還有假日班的天數…等等？

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從薪資計算10到現在的12算是一系列的設計。

故事分享/與行政同事間的對話

行政同事：現在的狀態是，案件歸案件，薪資歸薪資，重覆作業了。

：那就合併吧！

行政同事：看設計，似乎長不一樣，怎麼合？

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EXCEL用在行政作業上設計的從來都是行政工具，而不是程式軟體！

以這個設計來說，主要的管制在於：
當實體的作業是技術性，且所耗時間很長，行政人員/會計會須要在這長時間的作業下，進行雙方費用的追蹤，於是產生的金流管制設計。

故事分享/與行政同事間的對話

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