在這裡的陽春進銷存的定義是限在當所設計的進銷存內容只有進貨與銷貨,然後產生庫存者,一律定位在陽春進銷存,與其功能和複雜度無關。
就這個檔來說,其要展現的重點在於「中一刀」列印格式。
中一刀列印格式…如果您是有在使用點陣列印的人,必然不陌生
如果在列印的格式中找不到這個名稱,可以試著找「21.59 cm×13.97 cm(或相反)」列印規格,就可以進行設定了
當然,就列印並不會只是這麼單純,還是那句,如果您有使用點陣就會知道的情況
當設計者將格線設定好,列印一定會將格線列印完整,對噴墨、雷射是很正常的,但對點陣的話就變成了,沒東西了,但還是要等到格線印完,耗時!
如果不畫格線,在結尾的總計或客戶簽名在視覺上又離明細好遠!
這個設計的第二個主軸就是
EXCEL一樣可以透過運算,讓總計/客戶簽名跟在明細的下一列
格線就畫到想要的那一列,例如明細最後一筆。
以下是本檔操作說明:
架構:商品、客戶、進貨、銷貨、對帳單
商品:用於建立商品資訊。
◎序號:100,即最大可建立100項商品。
◎品名:即商品的名稱。
◎單位:即商品的單位。
◎最新進貨價:自動帶入該商目前的最新進貨價。
◎售價:自動計算最新進貨價的6成,例如100元的商品,自動計算為160元。
◎庫存:即目前商品的庫存數量,這應該算是帳面(系統上)的數量,因為要有庫存量才有辦法出貨,所以倉庫實際的量若要與這裡同步,即表示有出貨單就直接出貨了。
客戶:
◎序號:300,即最大可建立的客戶筆數是300筆。
◎客戶名稱:即填入客戶名稱。
◎身分別:下拉選單,選項「優惠會員、一般會員、非會員」,這個選項設定會造成客戶的售價不同。
◎聯絡人:即填入該客戶要聯絡的窗口人員。
◎電話1~3:建立該客戶可聯絡的電話,最多3支,但是電話1是用於顯示於出貨單與對帳單中的抬頭使用。
◎地址:即填入客戶的地址。
◎備註:即填入該客戶有什麼特別的說明。
以上除客戶名稱和身分別是必填欄位外,其他皆可自由填入或不填,以電話和地址來說,如果不填,就出貨單和對帳單抬頭的客戶電話/地址會直接顯示空白而已。
進貨:即填入每一次的進貨內容,這次的設計在進貨的部分採用的是EXCEL最傳統的操作模式,頂列是凍結的狀態,最大可填入的筆數是1000筆,於商品中的最新進貨價就是由這裡,在每次進貨時輸入的明細,找出最新的一筆金額列出。
銷貨:本檔的銷貨與進貨的操作介面不太一樣,由於這是範例檔,因此採取了不一樣的操作方式來進行可設計的範圍說明,同時讓看到範例檔的您,也可以有一點點想像的選擇性。
上圖是操作介面
在介面下可輸入的欄位有:
◎客戶名稱:下拉選單,清單從客戶工作表中建立。
◎出貨日期:一般狀態顯示「今天」,當遇到要修改貨單內容的情況時,可透過改變日期來找到舊單進行修改。
※特別說明:本設計無貨單編號,即一個客戶一天只能有一張出貨單※
◎品名:下拉選單,清單來自商品工作表,輸入品名之後,序號會自動帶出,最多可建立筆數15筆,單位會自動帶出,單價會配合客戶的身分別◎來顯示客戶的單價(優惠會員8折售價,一般會員9折售價,非會員無折扣,這個折扣數是固定的),格線會自動顯示,總計也會自動向下移動。
◎數量:自填欄位,在完成數量之後,金額會自動帶出,金額會顯示到小數點,在總計完成累計的同時,即會進行四捨五入。
◎備註:自填欄位。
◎刪除:只有「V」一個選項,如果已登打,但要將該筆資料刪除,可使用,在「V」之後按確定,下一次再讀到這份出貨單時,就不會有這筆資料了。
※特別說明:這些可輸入的欄位,在每次讀取舊單同時都可修改,修改之後回存,即按下確定按鈕後,就會是記錄最新修改的內容※
非輸入欄位特別說明:
◎現庫存:所顯示的是現在最新的庫存量,一般操作不可能出貨動作與打單動作一併,所以,現庫存即為已登打過的進出貨狀態下的最新庫存量。
※特別說明:當出現整筆資料顯示紅底的時候,就表示正在輸入的這筆資料所建入的數量大於等於現庫存,未免出貨量不足下所做的提示※
◎按鈕「確定」:當有任何的建立或修改,一定要按下這個按鈕才能將資料寫入資料庫中。
◎黃底數字「5」:這是提示目前資料庫的筆數,銷貨的資料庫最大筆數1000筆,超過即無法再寫入。
下圖為列印狀態:列印格式為「中一刀」單一頁,最大筆數15筆。
對帳單:可輸入的欄位是「客戶名稱、對帳起迄」,列印格式為「中一刀」單一頁,最大筆數28筆,一列左右兩筆,當是奇數筆數時,右側仍會有格總,但會顯示「/」,總計顯示在右側的最後,總計下面接客戶簽名。
這樣的設計非程式軟體,仍可在操作上達到「不小心打錯」進行資料修改的作業。
且以上的設計皆在EXCEL函數上的設計,再搭配巨集,便可以滿足某些視覺上的效果,像是「中一刀」點陣列印時,沒有內容卻有格線,達達達的很耗時間,那麼就看內容到哪,格線到哪,總計/客戶簽名就跟在最後一筆的下面,也直接免去「以下空白」的麻煩。
📦 免費試用版檔案索取 📦
🌟 試用版操作狀態與限制
💡 試用目的:試用版主要用於展示設計出的操作介面概念。
🔒 工作表上鎖:所有的工作表皆處於鎖定狀態,即無法看到公式運算。
📉 筆數有限:與完整檔案相比,試用版的資料筆數較少(若為排班表,月份無法變更為其他月份)。
⚙️ 功能固定:試用版的功能無法修改。
📥 檔案索取方式
1️直接下載:EXCEL陽春進銷存管理11(點擊檔案連結),可直接存取檔案。
2️來信索取:澄邑居/行政魔法屋(點擊信箱連結),當您除了存取檔案外,還想對魔法屋說些什麼,可以使用的軌道。
🕊️ 溫馨提示 🕊️
回信過程會有一些時間,請耐心等侯,感謝您。
💰 解鎖與客製化設計
🔓 解鎖費用:試用後,若符合您的需求,可支付 2,000元 來解鎖單一檔案,便可正常使用所有功能,亦可看到公式運算。
🎨 客製化設計:網站上提供許多範例,您可透過文章說明了解是否符合您的功能需求,若需要專屬功能設計,可採取客製化方案,費用約 4,000~10,000元。
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