澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

過去的代工加工製造組合範本還不少
事實：這樣的設計就是管控我需要多少的材料來滿足現下的客戶訂單

總不能在出貨時才發現沒有材料可以生產
又或是進了一堆材料但用不到

特別是具特質性的材料

另外這樣的行業別材料大致可以說就是絕對成本的代表了

以下為檔案說明：

檔案架構：

BOM：就是BOM表的接收

這種BOM表就是因為客戶端傳過來的資料就是EXCEL表格，才能做直接接收的動作，每次做到這種設計就覺得…
時代變化真大

廠商：大致的資料內容就是為了要能傳送到訂購單上使用的欄位

工單：就是在做客戶提出要生產的成品訂單

元件訂購：在完成工單之後，系統會自動記算出今天所需要的元件有哪些，需求量有多少，跑出來的訂購量是缺貨量，沒有缺貨就不會出現
訂購量是自訂的，主要在於無法以這樣的數字向廠商下訂，同時，會出現的元件品項也只限當天有出現的品項，即使有缺貨，非當日工單也不出現

元件進貨：這會追蹤訂購單號的，因為廠商並不一定會一次出貨，總不能總數吧？這樣總有一天會亂的，所以必須是各別單號來追蹤進貨狀態的。

主件進銷：在使用這個設計，常有人會問元件何時被銷貨的？因為全部的工作表都沒在做元件銷貨的動作，因為這是交給電腦運算，您只需要的是將完成的成品建入而已，電腦自己幫您計算出完成這些成品時，用掉了多少的元件銷貨。

訂購單：
別於之前，這一類的單據列印，這次的設計是採用了E-Mail寄發設計，差別在哪裡？
說真的，一樣都是資料帶出而已，對這樣的設計來說，重點就是採購是全部一併採購的，今天有什麼缺件，完全是看資料運算結果，系統計算的就是今天的工單所需的材料量，這個量和庫存做比對，缺了就列採購單，並且會依廠商做編號，最後再來這裡，一家一家廠商叫出，確認要下的貨數量對不對，對了就以E-Mail來寄出。
E-Mail寄出，並不等於一次將全部的廠商一起寄，仍是各別寄發的，因為要發送前仍要內容確認。
這就是回到了實務行政作業了。

查詢：全部的查詢都在一起，這是一張將前面全部資料最後融合在一起的結果。

相對於過去

這次的設計其實是加上了一個小小的元素，當我這次未進貨的材料（材料雖會自動帶出，但決定多少還是操作者），在下一次，若沒有出現在工單之中，也不會再重覆出現，下次的出現就會在那次的工單中有出現需求下，才會將前次不足的缺貨量一併列出。

只差那麼小小的不同，就表示著後面的需求是不同的，當然這也是為什麼會需要客製的原因。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！

檔案下載：
EXCEL代工加工製造組合進銷存7

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