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本檔的計薪規則:
#員工人數:10,即最大的員工數為10人。
#休假最小單位:小時。
#月薪:固定,可透過人員資訊調整,並用於計算時薪、日薪的基礎
#全勤:固定金額3000元,只要有請假,或遲到天數超過3天時,就沒有了
#工作津貼:固定,可透過人員資訊調整
#考績:固定,可透過人員資訊調整
#加班費:採人工登入當天加班總時數,且沒有倍數計算。
#遲到:當月超過三次才會扣全勤,且超過三次之後的每次還會扣薪一小時。
#請假:除事、病假外,其他不扣薪。
#特休:採週年制,即以到職日計算天數。
#勞、健保:採套表計算政府的勞、健保費。

這個檔與前一個檔的差別在於勞、健保的部分,前一個檔的勞、健保是採使用者自行建入,但這個檔則是採套政府的勞、健保檔來帶入的,也就是說,這裡在勞、健保的部分,需要的是使用者建入投保薪資,然後系統再去對應政府表格來帶出勞、健保費。

所有的薪資計算都是透過這樣的規則算出來的,所以,一般薪資設計都必需是客製的,因為每一家的計算方式都不同,在勞基法規定下,大致會相同,可是就如先一個檔所說的,就算是勞基法規定了特休,那麼公司內規也還是會有週年制與非週年制的計算之差,那麼其他更別說了,以遲到為例,有些公司根本不管遲到,有些公司用分鐘計算,有些公司只要遲到就扣薪(如EXCEL薪資計算1),有些公司會保留遲到次數(如EXCEL薪資計算2)。

但不管這些規則如何,也不管要採用什麼設計工具,只要這些規則是明確的,那麼,就可以透過這樣的計算式來算出,並且在最後印出薪資單。

以下為本檔操作說明:

檔案結構:全部的工作表為人員資訊、休假紀錄、加班紀錄、年度明細、薪資表、健保、勞保,其中白色工作表就是在建立每個月(或每天)發生的事件,或人員的資訊維護,是可修改內容、建立內容的,紫色工作表則是整合全部的工作表(包括白色與綠色工作表)所計算出的結果,綠色工作表則用於將外來的表格直接貼上使用。

EXCEL薪資計算3

人員資訊:建立人員的所有資訊。

EXCEL薪資計算3

#序號:500,即可最大可建立的人數為500人次。
#姓名:自填欄位,即隨您填入的欄位。
#職稱:下拉選單,清單來自於右側的「職稱下拉選單」中。
#固定薪資:自填欄位,這是可以維護的一個欄位,當該人員的薪資發生變動時,就可以進行修改的欄位。
#工作津貼:自填欄位。
#考績:自填欄位。
#投保薪資:下拉選單,清單來自健保表格。
#眷口數:自填欄位。
#到職日期:自填欄位。
#離職日期:自填欄位,當建立這個日期之後,該人員將不參與薪資計算,或者該人員的最後薪資就是計算到這個日期。
#特休天數:採現規法規(2017制計算),截算到到職日,並且年度重新計算。
#備註:自填欄位,用於填寫該人員的特殊事件。
#職稱下拉選單:自填欄位,最大可建的職稱數量10,因此,若職稱可能超過10個。

休假紀錄:用於建立所有的人的請假資訊,這裡包括遲到。

EXCEL薪資計算3

#序號:5000,表示最大可建立5000筆的請假及遲到的資訊。
#姓名:下拉選單,清單來源為人員資訊姓名。
#假別:下拉選單,清單來自於右側的假別下拉選單。
#開始日期:自填欄位,請假的第一天,並設定為計算假別的日期,例如,日期為2016/10/8,那麼當在計算這個月份的請假資訊時,這筆資料就會被算到。
#開始時間:下拉選單,清單時間為00:00~23:00。
#結束日期:自填欄位,當有起迄日期時,就可以計算該單的總請假天數。
#結束時間:下拉選單,清單時間為00:00~23:00。
#天數小計:當開始時間與結束時間未填,結束日期減掉開始日期加1,當開始時間與結束時間有填,則以是否有達到8小時來決定是否會增加天數。
#時數小計:只計算不足8小時的部分。
#備註:自填欄位,用於建立該假單的特殊說明。
#假別下拉選單:自填欄位,最大可建立10個假別。
#特別說明:該公司的上、下班時間為上午8點至下午5點,也就是會有中間休息1小時,即中午12點至下午一點的一小時。

加班紀錄:用於建立所有的人的加班資訊。

EXCEL薪資計算3

#序號:5000,表示最大可建立5000筆的請假及遲到的資訊。
#姓名:下拉選單,清單來源為人員資訊姓名。
#加班日期:自填欄位。
#加班時數:自填欄位。
#備註:自填欄位,用於建立該加班的特殊說明。

年度明細:當完成人員資訊以及休假紀錄之後,這張工作表就會自行計算所指定的月份的每一個欄位的結果,當按下確定之後,即這裡的資料就會自動轉到所指定的位置進行儲存。

EXCEL薪資計算3

#序號-藍:10,表示單一月份最大的處理人數不會超過10人。
#序號-白:5000,表示全薪資紀錄最大的處理筆數不會超過5000人。
#月份:帶入前一月份,顯示日期的第一天。
#姓名:即人員資訊中的姓名,這裡會將未離職的人員直接帶入。
#職稱:即人員資訊中的職稱。
#月薪:即人員資訊中的固定薪資。
#全勤:當該人員未有任何的請假資訊(即事、病假與超過3次的遲到)時,會直接帶入3000元。
#工作津貼:即人員資訊中的工作津貼。
#加班費:月薪除於30除於8。
#考績:即人員資訊中的考績。
#遲到:統計休假紀錄中遲到的天數,自第4天開始計算,一天扣時薪一小時。
#請假總額:統計休假紀錄中事、病假天數、時數總計,乘於月薪除於30天除於8小時。
#健保費、勞保費:透過人員資訊中的投保薪資與眷口數,對應政府的勞、健保表格來帶出。
#請假:累計當月份的事、病假。
#遲到-天:累計全部的遲到,以天為單位,自第4天開始計算。
#加班時數:累計全部的加班,以小時為單位。
#特休:累計本月的特休天數。
#事假:累計本月的事假天數。
#病假:累計本月的病假天數。
#其他:累計本月非特休、事假、病假的天數。
#特休未休:顯示該人員截至本月未休的特休天數、時數。
#備註:自填欄位。
#按鈕「確定」:按下後藍色區域的資料直接存入白色區域,並印出薪資表,然後儲存。

薪資表:用於列印給員工的薪資單。

EXCEL薪資計算3

最大筆數:10筆,即可一次列印最大人數為10人,這是與公司人數相呼應的。

A4列印,一頁3筆,全4頁,最大可列印12筆。

全部欄位階由電腦帶出。

健保與勞保兩張綠色工作表,則是直接下載政府的最近表單,貼上即可。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版,用於功能實體說明,無費用,歡迎下載試用!

檔案下載:
EXCEL薪資計算3
下載檔案為壓縮檔,內含一個試用檔以及檔案操作說明。
網站上提供的是下載共用通知,即點入確定要共用會要求寄發檔案的信箱,您可採用的作法有二:
1.選擇共用通知:這裡在收到通知後會寄發確認信,這裡會在您回覆後,確認信箱以及檔案後無誤後,寄出試用檔,採用這方式者,請特別留意信箱有效性。
2.直接來信索取檔案:免去信箱確認流程,直接回寄檔案。

回覆確認非機械作業,不管採用哪一種方式都需要等待時間,這裡並無法立即回覆確認信件,若有寄發請自行留意信件是否收到「澄邑居/行政麼法屋回覆」的信件主旨,謝謝!

試用版使用後有任何疑問與想法,包括想了解如何設計,試用版的解鎖,檔案的修改客製,如何計費,歡迎直接來信:

澄邑居/行政魔法屋

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