EXCEL進銷存暨收支管理 @ 澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

系統化的設計在於作業的流程。

這是一個從訂單開始，一路到進貨、銷貨，然後建立收支的一種設計。

在建立這樣的資料時，會希望愈單純愈好，所謂的單純其實就是取決任何資料只建立一次的作業。

以本檔來說…

在貨單的作業上，當建立了訂單資料後，在進貨的作業時，便會將已有的訂單，且未進貨的訂單顯示，讓使用者在進貨的作業上，不用再建立一次，只需「Ｖ」選即可，同樣的，到了銷貨的作業時，一樣會將已經進貨的資料顯示出來，進行「Ｖ」選的作業，以減少建立進銷貨作業時，還要查詢單號，或品名、廠商、客戶名建立的重覆作業，並同時提供非訂單而發生的進、銷貨作業的登入。

在收支上，也一樣可以以「Ｖ」選的方式，將貨到付款，或是像訂金這樣現金收取交易的部分，用「Ｖ」的方式，直接存入收支紀錄中，而不需再建立一次資料。

在選擇已設計好的軟體，或要討論客製設計時，常會說「這是ＸＸ行業的設計」，可是，其實，就算行業相符了，系統功能還是可能會不符，為何？主要在於作業上的流程。

也就是說，重點在於實際的作業上流程符不符，而不在於行業上，相同行業，並不一定是相同的流程，不同的流程，就會發生不同的操作，亦即設計是不相同的。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

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