EXCEL從報價單到採購進銷存－澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

一直以來的設計都是從資料庫的資料，送到輸出表來進行列印，這個檔案的設計則是逆著來，從對客戶的報價開始，到對廠商採購，特別在於，報價作業是直接填表在報價單上，採購單則是會將報價單上的商品，依廠商進行歸類，印出採購單。

這樣的設計是有契機的，這樣的操作方式在我的設計認知與一直以來的操作其實是相同的，一樣是提供了客戶可自由填入的欄位，然後資料由系統自動轉入資料庫，接著再透過輸出表將資料庫中的資料，透過例如訂單編號、採購單號來讀出列印，而這樣的契機就是當客戶的認知是在於直接由輸出表（即報價單）建入資料，然後後續系統直接作業時，客戶即無法理解原來的作業方式要如何操作，因此，就有了這樣新的設計出來。

這樣的設計並不是設計上的不同，而是實際作業上的流程不同，也就是說，是因為實際流程是直接由報價單來進行採購，是一個直接轉換的過程，而不再透過一天多筆訂單需求量來向廠商統一採購，無材料的管理，可以直接省略材料以及廠商客戶資料管理的一個操作流程。

換言之，如果在建立報價單時，所需的客戶資料，或材料在固定的模式下，也就是客戶以及材料是在固定的範圍內被使用，並且需要對其進行資料管理，例如材料要管理庫存，或是客戶要管理客戶的喜好…等等時，即不合適採用這樣的操作流程。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

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EXCEL從報價單到採購進銷存

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