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這個設計是將多家公司的產品放在同一個倉庫中,然後沒有分你我的一種出貨作業,也就是說,例如有商品A1由公司B1來進貨,但A2公司需要出這個B1的貨,然後就是直接出貨了,也就是說,這個B1商品在倉庫中,同時也是A1和A2的共有商品,可是,在會計作業上的B1還是A1的商品,所以,這裡的設計,就是簡化行政作業的一種設計,因此,不管會計上的作業為何,這裡要做到的就是,當B1不為A2所進貨,但卻可以由A2來出貨,那麼過程要怎麼做,以達到行政作業的簡化,就是這個系統的工作。

這個系統可以要做的工作就是:
1、計算庫存,這很單純,每個進銷存都一樣,但在這個系統中與別的系統不同的是,庫存所顯示的能是全部的庫存,以及各別公司的庫存。
2、因為庫存的貨可能是要出貨公司的貨,也可能是非要出貨公司的貨,那麼,系統要做到的就是,當倉管人員建立了出貨單的同時,系統也能計算出,所出的貨是從哪家公司出的,如果不是自家公司所屬的貨,就會產生調貨單,內部調貨,因此,同時,也能算出透過調貨所發生的成本變化,這是由電腦作業,而非人工去查詢貨來自建立調貨作業。
3、最後可以分析出各類的資訊。

所以,還是一樣,就是只要建立進貨和銷貨的作業,其他就交給系統去作業的一種簡化作業。

澄邑居/行政魔法屋特點:
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外,更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後,仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人,基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況,透過範例告訴您,在單純公式下是有解的,公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作,累積後就會是很多的時間,整合前後的差別不在於人力增減,只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計,改變的只是計費上的方案。

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EXCEL多公司單一倉庫進銷貨存

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EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地

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