澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

何謂三班排兩班呢？就是班別共有三班（一般就是早午晚三個班），然後呢，排的時候是排兩個班，也就是早午、早晚、午晚這樣的兩個班。

排班規則：
1、人數：8人。
2、要能指定哪個班不排以及指定排哪個班。
3、可指定每一天的需求人數。
4、所有的上班班數及休假班數需平均。

規則呢，基本上，是客戶端所提出的，是依照客戶自己本的需求，而設定出來的規則，並不是由設計方來設定的，設計方只是透過計算，算出排班規則的結果而已。

檔案說明：

檔案結構：排班規則、排班表。

排班規則就是讓使用者輸入變數參數的工作表，排班表則是當輸入這些參數後，以及手動微調後，可直接印出的輸出表。

姓名及指定休假

所謂姓名，因為人員會變動，所以，這個一定是自填的，這裡的設定為10人，當人數超過8人時，同時排班表也還在許可的情況下，就是還能排，但如果超過10人時，就完全沒有空間了。

指定休假部分，指定休假是指員工自己指定什麼時候不排班，讓電腦不管在什麼情況下，都不會讓該人員排班的一種指定，該排班表的指定休假是可以指定在哪一天的哪一個班不排，而不是指定特定一天不排班，所以，如果在午班指定了某個日期，那麼這名人員的這個日期只是不排午班，早班或晚班仍是可能被排班的，常有人誤解指定休假是指能休假的天數，基本上，休假天數會是發生於和上班天數有相對應關係，所以不需要指定，這一個功能就是單純讓員工能夠預設哪一天不要排班使用而已，只是這麼單純。

指定班別：和休假的情況一樣，只是這是指定後，該人員於指定的那個班別，一定會被排班，不管任何情況。

國定假日、多餘班數自選、班數統計：

國定假日：因為國定假日在EXCEL中，只能做六、日內定，其他的，受到政府每年公告不同，因此無法內定，就只能特定給予欄位設定了。

多餘班數自選：這一個班表所排出的班數是不會完全平均的，也就是無法讓每一個人上班的班數都一樣，那不一樣怎麼辦？以這個班表的選擇是，讓員工自選，讓員工自己決定我是不是要上比別人多的班數，還有，這個多餘的班數又要落在哪一個班別。

班數統計：這是一個電腦算出來的結果，所以最後的結果，也會按照著這個統計數字來排班，只會發生等於或小於，不會大於。

人員查詢與手動微調

日期設定：在日期的第一欄，輸入要排班的月份（例如要排7月份，就輸入7/1），剩餘日期電腦會自動帶出。

人數設定：在這一大塊區域中有三列白色欄，這三列是要自己填入的，建立每一天需要排班的人數。

完成以上所述設定後，電腦即會自動排出這一大片的排班結果出。

這一大區域，就是當您將所有條件都設定好之後，所排出的結果。

首先底說說明：
橘色底：這是排班結果的原始底色。
粉紅色底：這是查詢人員的底色，所謂查詢人員就是在查詢人員處點選要查詢的人員，然後，在這排班結果中，就會用紅色來突顯該人員的排班結果。
黃色底：這表示這一個班是要排人，但電腦卻沒有排到人。

在澄邑居中所設計的排班表系統，是不會排到100%的，也就是說，顯示為黃底空格是正常現象，即是要採取手動調整。

那麼為什麼會發生黃底呢？因為這是一個快速設計（一般設計時間約3~7天），那麼，當在計算中與規則發生衝突時，即以空白來顯示，所以，一般能達成的排班約為80~90%之間，即約10~20%的空格是需要透過手動來調整。

所以，這個設計只是一個減少排班時間的設計，並不是一個可以透過條件設定後（即前述之規則設定），就可立即印出的設計。

至於是如何減少時間的呢？

首先就是前述的，當完成應完成的基本設定後，電腦會自動運算出這一個排班結果。

然後，可以透過人員查詢，底色的輔助，快速找到該人員的班，以及他還缺了多少班，嗯，一定是缺了多少班，因為，在前面班數統計時有說到，排出的結果，只會等於小於班數統計的結果，不會大於，所以，當計算發生衝突時，直接採取空格，因此，在這個查詢人員的部分，就是直接顯示出，該人員每個班應排的班數，以及還不夠的班數，總之，就是排到夠就是了。

另外還有一個輔助點，在最後的一欄「統計」，這一欄所統計的就是該人員排出的每天結果。

排班表：當完成上述的調整之後，就可以印出這張輸出表了。

這是一張可A4列印的班表，其中班別是這張工作表中，唯一可輸入的欄位，因為班數太多，所以分為三張列印才不會太小字。

這種三班排兩班的，規則組合很多，特別在現在法令修改規定之後。

以這張班表是有違規之處的，如果您正好是這樣排班的人，一定會發現這一個違規之處，那就是一天排了三班，等於工作時數達十個小時以上，不過，同樣的，當一天有排到三班，而一個月又是固定班時，就會有很多一個班，不過，這只能說是規則需求不同，無關設計。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

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EXCEL三班排兩班排班表
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