EXCEL薪資暨排班表整合2V - 排班表－澄邑居**~~EXCEL行政魔法屋~~**

本設計將會分為三個部分：
1、排班表：單獨進行排班表的設計
2、薪資計算：單獨計算薪資的設計
3、薪資加排班表整合：讓排班表和薪資在一起，發生連結的設計

本檔為排班表的設計！

由於，這是一個預計會直接與薪資進行連結計算的一種設計，因此，會有一些過去排班表中不一定會出現的功能，例如「記錄」這張工作表，透過按鈕將每次的排班結果進行保存，因為薪資計算的時間為排班表實際執行之後，在這過程中會發生異動，然而，當薪資計算是「依賴」排班結果時，那麼最後實際的上班結果就會非常重要，因此，這個排班表的排班規則過去或許出現過相似的，但並沒有所謂的「記錄」功能，因為先前的排班表只是單純為了當下的排班而設計的而已。

那麼，排班表中多了「記錄」功能還有一個特點，當發生與前一個月最後排班有關的規則時，同時也能直接帶入，而無需再人工調整，那麼一般會與前一個月相關的規則不外乎是連續上班的天數，還有兩天班別需間隔十二小時，因此，如果有了「記錄」的功能後，那麼系統會自動帶入前一個月最後的五天排班，這樣若是連續上班有連續5天的限制時，在這個月的一開始，就會直接被排休，同樣，班別有間隔十二小時的時候，就會要嘛順延前一個月的最後班別，要嘛直接排休，就可以直接避開因為跳月而產生的尷尬。

以下為本檔的操作說明：

排班規則：
1、人數：10人。
2、班別：三班，白班、小夜、大夜。
3、需求人數：白班3人，小夜2人，大夜2人。
4、指定休假：10天，當指定日期有連續3天或總指定天數大於3天，實際排班天數隨機遞減。
5、大夜之後不排白班與小夜。
6、最大連續排班天數為6天。
7、假日（含六、日、國定假日）排班天數最大與最小差在2以下。
8、實際排班天數為平均班數。

排班設規則設定介面：

EXCEL薪資暨排班表整合2V - 排班表

有什麼規則，就會有什麼介面的產生！

●序號：10，表示參與排班的人數最多就是10人。
●姓名：常有人會問這些A1、A2…可以改嗎？當然，只要是白色的區域就是要操作人員做設定的地方，所以，這裡用A1…來做代碼，實際操作時，自然是換成自己排班表上要呈現的人名啦！
●指定休假：10天，先前的檔案多為3天，也就是設定為，在不影響可排休的天數下，而設定的天數，那麼這個檔為什麼可以做到10天，當然是因為配合了薪資計算的需求而產生的特別規則，所以，這個排班表中的「4、指定休假：10天，當指定日期有連續3天或總指定天數大於3天，實際排班天數隨機遞減。」這一條規則，就表示當有發生「連續3天或總指定天數大於3天」的情況時，就可能會造成排班天數的不足，但一定會不足嗎？其實並不一定，因為隨機的情況下，還是可能排出足夠的天數，只是會造成集中上班的情況，那麼，這和與薪資結合有什麼關係？當有人想需求，而必須有「連續3天或總指定天數大於3天」的情況時，那麼，他就可能實際排班天數會不足應上班天數，這種指定休假的情況也不一定是個人因素，也可能是公司因素，例如公司例行性須要派人員上課，而產生的公假，總之可能性很多，因此，在配合薪資計算的情況下，在已確認無法於該日上班時，就可以透過這樣的指定休假來達成「避免」排班的情況，最後，再看實際排出來的班數來決定如何計算薪水，例如超過的休假，就以特休計算，那如果沒超過的，就算好運啦！
●日期的第一格：月份的1日，這個欄位就是排新班表時要修改為要排班的月份的第一天，若是要排9月，就輸入2022/9/1即可，那麼上下的日期就會跟著跳動。
●國定假日：這裡的國定假日不是用於註記要休什麼假用的，是用於計算假日班用的，在規則中「7、假日（含六、日、國定假日）排班天數最大與最小差在2以下。」由於規則中的假日班同時也要含「國定假日」，就需要有國定假日的欄位來設定才可，例如9月份有一天的中秋節，重點不是哪一天中秋節，而是中秋節在星期五，所以除了原本的六、日外，還會再加一天的中秋節來參與假日班的計算平均，那麼，就必需將中秋節做註記「V」，這樣假日班的天數才會準確，但並不是所有人的假日班都會含有國定假日，只是這個排班表規則是有含的，那如果沒含的話，就無需再進行國定假日的特別設定。
●需求人數：常常會有人問到，這個排班表會不會有延展性？何謂「延展性」？就是說，未來可能會增加人數，例如現在10人，未來可能會變成11人，又或是現在白班需求人數為3人，未來可能會變成4人，這完全是看規則設定，以這個規則來說，在人數上是死的，也就是沒有商量的空間，當人數與現有的規則不符時，所排出來的結果可能就會差別很大，那麼規則誰設定的？當然是提出設計的「客戶端」，也就是說，是客戶說自己現有參與排班的人數為10人，所以，規則的排班人數會設定10人，那麼，如果客戶說，現有的參與排班人數為10人，但未來預計會變為12人，那麼，排班人數就會修改為12人，這就是延展性，不過，這樣還不是完整的延展性，目前規則中的需求人數設定為白班3人，小夜2人，大夜2人，這並不是最多3人，2人的設定，而是固定就是3人和2人的設定，也就是說當如果今天參與排班的人數為9人，那麼這些固定的需求人數必需被排滿的情況下，以8月31天來說，就會是（3+2+2）*31/9=24.1，也就是每個人最少要排到24天班，因為規則是「8、實際排班天數為平均班數。」，那麼現有的情況為10，（3+2+2）*31/10=21.7，所以每個人至少排21個班，24個班和21個班差在哪裡？21是符合週休2日的天數，但是24是隔週休2日的天數，這時就看公司的作業形態了，若是月休6天是公司的規定，那麼在排班計算時，就會以連續上班6天為常態，不過，這個排班設計是以連續上班5天為常態，所以，當平均班數為24天時，就會顯著降底這個排班結果的達成率，也就是上面看到的空格更多的意思，因此，客戶在進行規則提出時，這也會是運算的重點，然後再來才是所謂的延展性問題，因為當未來有增加人力的設定時，若是需求人力沒有跟著浮動，也一樣無法運算出正確的結果。
●按鈕「新班表」：當需要進行下個月的排班時，由於在橘色的區域會有手動調整，因此，透過於按鈕，除了能過將現在排班的結果送到「記錄」的工作表之外，就是會自動恢復正常的公式，讓這個排班表可以無限循環使用。

其他的藍色區域，就完全是參考用的公式設計，像是班別統計，透過查詢人員，知道該人員的當天班別、連續上班天數、休假天數，是不是假日排班。

排班表：一樣是A4列印。

EXCEL薪資暨排班表整合2V - 排班表

記錄：就是單純接收按鈕後的結果，但這張工作表是可修改內容的，畢竟人員是會發生調動的，例如突然有事，當天才通知無法上班的情況，而且這張記錄也是用於日後計算薪資使用的，因此，會需要保留最後實際上班的結果。

澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。

於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！

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